Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 21. June 2012

Bestyrelsesmøde

Sted:

Bestyrelsesformand Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. – Etape 5

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Suppleant René Kornum, Etape 3.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4

Suppleant Leif Rørbæk, Etape 4

Suppleant Bodil Benn Sørensen, Etape 5.

Bestyrelsesformand Flemming Sørensen, Etape 5

Afbud fra:

Bestyrelsesmedlem Louise Pedersen, Etape 2.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

Referatet godkendt.

Ad 2. Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder.

De overordnede arbejdsopgaver og ansvarsområder blev fordelt som følger:

  • Etape 1, sekretær
  • Etape 2, Miljøstationer
  • Etape 3, Legepladsområder
  • Etape 5, formand, kasserer, P-udvalg
  • Etape 5, det grønne udvalg /vicevært, P-udvalg
  • Etape 4, det grønne udvalg /vicevært, P-udvalg

På G/F’s hjemmeside tilføjes følgende bestyrelsesmedlemmer:

  • Etape 1: uændret.
  • Etape 2: Louise Pedersen, Øresund Parkvej 12, st. tv. Mobil: 30 10 24 26.
  • Etape 3: Jung Heidi Moeslund, Øresund Parkvej 16, 2. tv. Mobil: 27 12 64 59.
  • Etape 4: uændret.
  • Etape 5: uændret, men nu formand.
  • Skanska: uændret.

På G/F’s hjemmeside tilføjes følgende suppleanter:

  • Etape 1: uændret.
  • Etape 2: uændret.
  • Etape 3: René Kornum, Øresund Parkvej 20, st. th. Mobil: 40 86 39 39.
  • Etape 4: uændret.
  • Etape 5: uændret.
  • Skanska: uændret.

Ad 3. De grønne områder.

  • Almindeligt vedligehold: arbejdet sker planmæssigt og beskæring foretages i efteråret. Hække gennemgås for udgåede planter med genplantning i efteråret.
  • Efeubed ved Etape 1: har dårlige vækstbetingelser (byggejord)og tidligere gartner udløser sin plantegaranti. Med henblik på at få udarbejdet en holdbar løsning for Efeubed, er det besluttet at G/F i fællesskab med gartner indhenter jordprøver og analyse samt gødningsplan der skal anvendes til brug for udarbejdelse af holdbare oplæg med optimale vækstbetingelser. Plantegarantien afventer derfor resultaterne, idet G/F gerne ønsker overblik over vækstbetingelser og muligheder.
  • Hegn mod traceen: lukkes med et midlertidigt hegn, idet G/F afventer endelige planer vedrørende cykelsti mv. Gartner igangsætter opsætning af midlertidigt hegn.
  • Roser: hegn opsættes, således beplantning får ro til at vokse, når beskæring foretages i efteråret.
  • Tilladelse til opsætning af hegn fra parkeringsplads mod Grønningen for at undgå gennemgang ved hæk v/Etape 4 for Etape 4’s egen regning, hvis behov.

Ad 4. Parkering:

  • Status på parkeringsafgifter: der udskrives færre parkeringsafgifter, men antallet bør fortsat kunne reduceres yderligere.
  • Etape 4 og 5 foreslår, at varevogne på gule plader henvises til gæsteparkeringspladsen mod Lergravsvej-/stien ved Etape 1.
  • Autocampere: Drøftet.

Ad 5. Cykelparkering:

  • Ønske om ny cykelparkering ved Etape 4 og udvidelse af cykelparkering ved Etape 5:
  • Etape 3 mod Strandvejen. Etape 3 finansierer.
  • Etape 4 etablerer cykelparkering mod traceen. Etape 4 finansierer.
  • Etape 5 udvider cykelparkering mod traceen. Etape 5 finansierer.

Ad 6. Økonomi:

  • Budgetkontrol: budget følges planmæssigt.
  • Udarbejdelse af regnskab 2012 (Dan-Ejendomme): Dan-Ejendomme bogfører og udarbejder regnskab, der sendes til revision hos revisor.

Ad 7. Storskrald:

  • Orientering af beboere: Etape 5 indhenter info til omdeling.
  • Containerordning: Etape 5 arrangerer ordning i lighed med sidste år, men 2 gange årligt.

Ad 8. Legeplads:

  • Tilsyn/inspektion: intet krav, men G/F har en forpligtelse til at vedligeholde. Etape 3 sørger for at G/F’s forpligtelser opfyldes.
  • Vedligeholdelse: Drøftet. Aftalen gennemgås med henblik på at konstatere, om der skal vedligeholdes ud fra tilsynet.
  • Sansegynge: Drøftet. Der arbejdes med et modeloplæg indeholdende en sanse + almindelig gynge til placering i første bue ved østsiden af Grønningstien. Budget DKK 50.000,- inklusive moms. Etape 3 indhenter tilbud/modeloplæg.

Ad 9. Gennemgang af aftaler med gartner og vicevært:

  • Etape 4 og Etape 5 gennemgår aftaler jævnligt og har en god dialog med samarbejdspartner.

Ad 10. Pullerter:

  • Belysning på terræn ved Etape 1: el-installationer, der ikke er afdækkede eftergås og pris indhentes på løsningsmodeller, hvor ubenyttede installationer fjernes eller dækkes af. Etape 1 indhenter modeller og prisoverslag.
  • Pullerter ved Etape 1: prisoverslag indhentes vedrørende fjernelse. Etape 1 indhenter prisoverslag.

Ad 11. Vejbump:

  • Etape 1 har oplyst, at der ligger nyt efter sommerferien.

Ad 12. Næste bestyrelsesmøde:

Afholdes onsdag den 5. september 2012 kl. 19.00 hos Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv.

Ad 13. Eventuelt:

  • Aftaler/samarbejdsaftaler: Drøftes i formandsinitiativet om der er grundlag for at lægge op til fortsat stordrift. Etape 4 undersøger nærmere.
  • Vedtægter: når sidste Etape 6 er fastlagt vurderes plan for G/F vedtægters omgang, herunder også økonomi/miljøstation (tilgodehavende).

Jeanette Rosenberg