Bestyrelsesmøde

Referat – bestyrelsesmøde 18. maj 2021

Deltagere:

Etape 5: Peter Koefoed
Etape 4: Behrooz Arvanaghi
Etape 3: René Kornum
Etape 2: Lennart Nordstedt
Etape 1: Per Krogshede

Referent: Behrooz Arvanaghi

Dagsorden:

1. Udpegelse af referent
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Miljøstation-update v. E5
4. Udendørs belysning-update v. Behrooz
5. Balders Skraldesug
6. Bekæmpelse af uldlus
7. Ekstra vanding af bøgeplanter
8. Forslag fra E5
9. Opdatering af aktivitetslisten
10. Dato for kommende møder
11. Evt.

1. Udpegelse af referent (E2 eller E4)
Behrooz blev valgt som referent.

2. Godkendelse/rettelse af referat fra seneste møde
Referatet blev godkendt. Fremadrettet tages vedhæft-dokumenter ikke med i referatet. I stedet bør der være en kort opsummering af det som der bliver refereret til.

3. Miljøstation v. E5 – update
Intet nyt ud over at der nu er sat dato på afholdelsen af generelforsamling i E5, hvor der er en alternativ placering af miljøstationen til afstemning. G/F fastholder tidligere beslutning om placering ved SP7.

4. Udendørs belysning – update
Vi er i konflikt med F-L (leverandøren), som vi ikke mener lever op til kravene i kontrakten. Der er advokat på sagen.

5. Balders skraldesug
Det blev besluttet at processen fortsætter med advokaten som skal igangsætte aktindsigt over forholdet vedr. byggetilladelse til skraldesuget.

6. Bekæmpelse af Uldlus i hækplanter
GF går ind for et fælles tiltag, på tværs af de 5 etaper, for bekæmpelse af uldlus. Dog vil vi undersøge omkostningen hos Egedal. Til gengæld haster det med en afgørelse, da bekæmpelsen skal starte snarest, ift. sæsonen.

7. Ekstra vanding af store bøgeplanter ved E5
Gartner-firmaet skal gøres opmærksom på at vande de nyplantede bøgehæk, da de som udgangspunkt ikke er informeret om de nyplantede bøgehæk. René må gerne kontakte Egedal for at sikre de nævnte planter bliver vandet.

8. Forslag/forespørgsler fra E5
Indkøb/opsætning af ”insekthoteller”?
Udlægning af løg i plæner (ejerforeningernes eget initiativ? GF?)
Vilde blomster på voldene?vedligehold af voldene – kan vi ikke nøjes med én klipning pr. år?

Her var der enighed om at vi ikke foretager aktion på forslagene.

9. Aktivitetsliste
Listen blev opdateret. Her er der bl.a.:

• Opslag på FB vedr. hundelort på udearealer, og opfordring til at sende ideer om hvordan der kan opnås et bedre/renere forhold.
• Gennemgang af oplægget til ændring af forretningsorden, til næste gang (Peter sender vedtægter-gennemgangen af DEAS til formandsgruppen til inspiration)
• Forslag/kommentarer til oplægget vedr. ny hjemmeside (frist om en uge)

10. Næste møde/-er
Den 17. august 2021 (det bliver stiftende møde, som følge af evt. ændringer efter generalforsamlinger i etaperne)

11. Eventuelt
Der var ikke emner til evt.