Bestyrelsesmøde

Sted:
Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. etage tv.

Til stede:
Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.
Formand for bestyrelsen Lone Jarlholm, Etape 3.
Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4
Suppleant Leif Rørbæk, Etape 4
Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog:
Ingen.

Afbud fra:
Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Etape 2.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen enstemmigt godkendt.

Ad 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af den 1. november 2012.
Referatet blev enstemmigt godkendt.

Ad 3. Grønt udvalg.
•    Opdatering v/Kurt: Har været i dialog med beboer i Etape 3. Stor ros fra beboer til Kurt for håndtering og problemløsning.
•    Grøn aftale: Aftalen er opsagt og opsigelse bekræftet. Ny aftale indgået med H.N. Service vedrørende vinteraftale og grønne aftale.
•    Fliser v/bænk: Tilbud indhentet og godkendt enstemmigt.
•    Reetablering bed Etape 1: Udseende af bede afventer forår, hvor vækstbetingelser bedre kan vurderes for holdbarhed. OBS: planter der ikke springer ud om foråret, vil blive udskiftet på garanti. Alternativt må løsningsforslag til ændring af bede indhentes og virkeliggøres. Punktet genoptages.
•    Privat træ ved på Grønningen ved opgang 14: H.N. Service kontaktes med henblik på løsningsforslag og tilbud vedrørende fjernelse.

Ad 4. Parkering:
•    Lister for udleverede P-kort: Flemming Sørensen har fået lister udleveret.
•    Ændring af antal P-kort: Ønske om reducering af gæstekort fra 2 til 1 foreslås drøftet i de enkelte etapers bestyrelser/Generalforsamlinger.
•    Handicap-P-pladser: Markering skal ajourføres – ParkZone rykkes og skal udføre arbejdet.
•    Trailer-Parkering: Ønske forelægges bestyrelsen. Placering i forbindelse med flytning etc. anvises for en kort, tidsbegrænset periode. Bestyrelsen anviser P-plads. Skiltning til trailer-Parkering udleveres i godkendte periode.
•    Revision af P-regler/drøftelse af bødeforlæg: Et forslag fra Etape 3 om, at ”1 gratis klip” blev drøftet. Forslaget blev ikke vedtaget.
•    Etablering af vejbump: Etape 1 har fundet ud af hvor og hvordan tilbud indhentes, så vejregler overholdes. Information forventes at ligge klaret indenfor 1 måneds tid.
•    Ændring af P-regler/hensigtserklæring: Anmelderblanketten på G/F’s hjemmeside erstattes af hensigtserklæring, der er under udarbejdelse. Parkeringsreglernes punkt 7 under afsnittet ”Parkering i Området” foreslås ændret til ”Parkering af varebiler over 2.500 kg totalvægt forbudt – undtaget herfra er invalidekøretøjer”. Samme afsnit, men parkeringsreglernes punkt 6 ændres til ”Parkering af køretøjer, der ikke er indregistreret samt trailere, campingvogne/autocampere”. Forelægges de enkelte Etapers bestyrelser/Generalforsamling.

Ad 5. Eventuelt:    
Nyt fra G/F (miljøstation): HUSK: storskrald skal ikke afleveres i vores egen miljøstationer. 
•    Dokumenter/regninger: Arkivering drøftet.
•    Information om Sean/legeplads: Lone har orienteret om status af diverse aftaler om vedligeholdelse, eftersyn etc. Dokumenter samles i ringbind.
•    Gynger: Etape 3 ønsker gynger på Grønningen. Interessen for etablering af gynger og en yderligere bænk foreslås drøftet i de enkelte Etapers bestyrelser.
•    Fortsættende bestyrelse: Punktet drøftet.
•    Ordinær Generalforsamling: forberedelser igangsættes.
•    Bestyrelsesmiddag: Aftalt den 12/3 kl. 19.00 (julefrokost).

Ad 6. Mailvagt:
•    Lone fortsætter.

Ad 7. Nyt bestyrelsesmøde:
•    19/3 2012 afholdes hos Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1. tv., kl. 19.30.

Jeanette Rosenberg
31. januar 2012