Bestyrelsesmøde

Sted:

Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. etage th.

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1. Formand for bestyrelsen Lone Jarlholm, Etape 3. Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4. Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog: Ingen.

Afbud fra:
Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Etape 2.

Dagsorden:
Ad 1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen enstemmigt godkendt.

Ad 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af den 7. september 2011.

Referatet blev enstemmigt godkendt.

Ad 3. Regnskab.

•  Budgetopfølgning, balance og kontokort pr. 30/9 2011 modtaget fra administrator. Budget følges planmæssigt.
•  Telefongodtgørelse til formanden; bestyrelsen har godkendt telefongodtgørelse til formanden for G/F, DKK 2.000,-. Udgifter til kontorhold refunderes mod levering af regning.

Ad 4. Parkering – status v/Flemming Sørensen:

•  Parkeringskort; processen vil ske som følger: 1) informationsbrev, inklusive nye parkeringskort, pakkes og lægges i alle postkasser, 2) for så vidt angår alle udlejede lejligheder, da vil de respektive etape-bestyrelser orientere ejere om udlevering af nye parkeringskort til lejere. Orienteringen til omtalte ejere, vil ske pr. post og 3) orienteringsbrev opsættes i alle opgange. Nye parkeringskort leveres til G/F ultimo november 2011. Brevudkast under udarbejdelse i G/F.
•  Antal parkeringskort; bibeholdes uændret. På baggrund af beboerhenvendelser har en reducering fra 3 parkeringskort til 2 parkeringskort været drøftet. Inden næste fornyelse af parkeringskort vil de enkelte etapebestyrelser tage punktet op til fornyet overvejelse.
•  Handicapparkering; punktet er drøftet.
•  Placering af ”store kassevogne”; punktet er drøftet.
•  Etape 1, nyt om forhold vedrørende hastighedsnedsættende foranstaltninger (bump); der arbejdes på sagen.Ad 5. Grønne områder:

•  Grovskralds-container; opslag opsat i alle opgange.
•  Ny beplantning, Etape 1; oplæg til ændring af beplantning drøftet. Ændring af beplantninggenoptages til drøftelse i Etape 1.
• Grøn aftale / vinteraftale; aftalerne gennemgået og drøftet.
• Bænk på Grønningen; pålægning af fliser i forbindelse med bænk drøftet. Tilbud indhentes.Ad 6. Mail fra Kommunen om fortov / Etape 5:

Fuldmagt til brug for tinglysning af deklaration underskrevet.

Ad 7. Eventuelt:

Julefrokost drøftet.

Ad 8. Mailvagt

Fortsætter uændret.

Ad 9. Næste bestyrelsesmøde:

Torsdag den 26. januar 2011, kl. 19.00 hos Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv.

Jeanette Rosenberg 14. Januar 2012