Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 7. September 2011

Bestyrelsesmøde

Grundejerforeningen

Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen.

Dato:

Tirsdag, den 7. September 2011 kl. 19.00.

Sted:

Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Øresund Parkvej 8, 1. etage tv.

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Etape 2.

Formand for bestyrelsen Lone Jarlholm, Etape 3.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.

Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog

Suppleant Bodil Benn Sørensen, Etape 5.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af den 19. Juli 2011:

Referatet blev enstemmigt godkendt.

Ad 2. Det grønne udvalg – status v/Kurt Henriksen:

  • Er Skælskør Anlægsgartnere up to date; Gartnere er rykket for aktivitet og opretholdelse af aftalegrundlag. Det grønne er fortsat ikke vedligeholdt tilfredsstillende. Gartnere holdes i stram snor.
  • Hvornår og hvor meget genbeplantes; Møde er aftalt 19/9 kl. 18.30 på ”bænken” i tovholdergruppen med henblik på gennemgang af tiltag og overblik.
  • Anden leverandør til pasning af de grønne områder; Tilbud under indhentelse.
  • Anden leverandør til pasning af vinterservice; Tilbud under indhentelse.
  • Kontrakten til Sean vedrørende 3 årlige service-/driftseftersyn samt visuelle eftersyn efter behov; Afventer kontrakt til underskrift – udgifter til service- og driftsaftale er drøftet og ligger på et acceptabelt niveau.

Ad 3. Parkering – status v/Flemming Sørensen:

  • Aftale om overtagelse af håndtering af P-kort af ParkZone; Det er enstemmigt godkendt, at gamle parkeringskort udskiftes med ikrafttræden pr. 1/1 2012 med nye kort. Herudover vil ParkZone administrere bortkomne og nye kort fremover. Orienteringsbrev vil sammen med nye kort blive runddelt til samtlige lejligheder.
  • Afmærkninger; Sker fredag 9/9 2011, med mindre der kommer regn.
  • Fortsat drøftelse af hastighedsnedsættende foranstaltninger. ”Trafikudvalg” i Etape 1 vil blive spurgt i relation til vidensdeling og koordinering, idet der arbejdes i samme retning på andre punkter. G/F bakker op omkring fartdæmpende foranstaltninger på adgangsvej fra Amager Strandvej til Øresund Parkvej. Etape 2 er forbeholden med hensyn til bump, og mener at det måske kan være relevant, hvis der ikke kan findes andre løsninger.

Ad 4. Miljøstation, Etape 1:

  • Genetablering af lås og storskaldsordning: Etape 2 har undersøgt muligheder. Tilbud er indhentet og enstemmigt accepteret. Etape 2 koordinerer og igangsætter.
  • Som et forsøg arbejder G/F på at opsætte en storskraldscontainer i en weekend i begyndelsen af November – nærmere orientering om affaldshåndtering følger ved opslag. Koordineres og igangsættes af Etape 2 og vicevært.

Ad 5. Miljøstation, lille:

  • Status; Etape 4 og 5; Er opført. 

Ad 6. Regnskab / økonomi:

  • Gennemgang af ½ års regnskab (7 måneder) v/Flemming Sørensen; Gennemgået og regnskabet følger budgettet.

Ad 7. Eventuelt:

  • G/F’s diverse dokumenter gennemgås og sorteres i mapper / til arkivering på intranet . Møde er aftalt hos Etape 3.
  • Newsmail under udarbejdelse.
  • Videoovervågning opsat i E/F, Etape 4; Er af Etape 4 oplyst til en udgift på DKK 148.000,- inklusive moms. Overvågningen er opsat indenfor i hver opgang, således indgange og udgange optages (også kælder) i et forsøg på at afhjælpe og sikre mod indbrud. Bånd optages og gemmes i en måned og alle adgangsdøre har fået monteret et mærke med ”videoovervågning”.
  • Cykelskure: Etape 4 ansøger om tilbud til fuld overdækning af cykelskur (tag i midten).

Ad 8. Mailvagt:

  • Fungerer fint og fortsætter i nuværende form.

Ad 11. Næste bestyrelsesmøde:

  • Tirsdag den 1/11 2011 kl. 19.00 hos Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. (Etape 5).

Jeanette Rosenberg