Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 19. July 2011

Bestyrelsesmøde

Tirsdag, den 19. Juli 2011 kl. 19.00.

Sted:

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. etage tv.

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Etape 2.

Formand for bestyrelsen Lone Jarlholm, Etape 3.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.

Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog

Ingen andre.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af den 23. maj 2011:

Referatet blev enstemmigt godkendt.

Ad 2. Udarbejdelse af en ny ansvarsfordeling/arbejdsfordeling:

Formand: udarbejdelse af dagsorden og mødeindkaldelser
Sekretær: udarbejdelse af referat, hjemmeside/intranet
Kasserer: overvåge økonomi, betalinger
P-udvalg: klager over kontrolafgifter, kontakt til ParkZone
Det grønne udvalg: kontrol med de grønne områder og kontakt til gartner, vedligeholdelse af legepladser, herunder kontrol

Ansvarsfordeling indsættes på Øresund Strandparks hjemmeside.

Ad 3. Det grønne udvalg – status:

Efeu, Etape 1: reetablering af bede efter arbejder med etablering af nye pullerter. Tilbud er indhentet fra Anlægsgartner, DKK 18.750,- med tillæg af moms (plantegaranti er indeholdt). Er godkendt af G/F, også i forhold til budget 2011. Etape 1 vurderer tilbud og igangsætter.
Status er at samarbejdet med gartnere går meget trægt. Vedligeholdelse af beplantning i forhold til indgået aftale overholdes ikke. Med henblik på at undersøge markedet og opnå bedst mulig serviceydelse til bedst mulige pris, er det aftalt, at det grønne udvalg indhenter tilbud vedrørende ny gartneraftale og vinteraftale med anden leverandør.
Legeplads: drøftelser pågår vedrørende eksisterende og ny kontrakt vedrørende visuel og driftsinspektion af legepladsen. Det årlige eftersyn bliver udført af Legepladseftersynet v/certificeret legepladsinspektør.

Ad 4. Miljøstation, Etape 1:

Genetablering af lås: Arne Jacobsen, Etape 2, undersøger muligheder.
Grovskrald (container): Arne Jacobsen, Etape 2, undersøger vilkår og muligheder. Herefter vurderes om en eventuel ordning skal ske etapevist eller som helhed for alle etaper.

Ad 5. Miljøstation, lille:

Brev fra Kommune vedrørende dispensation. 3 klager er modtaget fra beboere. Kommunen sender brev til Skanska, som har indsendt anmodning om dispensation med ønske om imødegåelse af klagerne.
Bestyrelsen har tilbudt Skanska at komme med en besvarelse også.
Svarfrist er sat til 28/8 2011 på grund af ferie hos Skanska.
Skanska har af bestyrelsen fået besked om at afvente igangsætning af byggeri af ny, midlertidig miljøstation, indtil der er endeligt svar fra Kommunen.

Ad 6. Parkering:

Skiltning/afmærkning og administration af P-beviser via P-zone: Vi arbejder på at ParkZone skal stå for administrationen, erstatte eksisterende P-beviser med nye P-beviser hvert 2. år, således misbrug undgås. Antal parkeringsbeviser pr. lejlighed er uændret.
5-10m afstand: Idet Brandmyndighedernes anvisning tillader det, er det vedtaget med 4 stemmer for og 1 stemme imod, at der kan parkeres efter 5m-reglen. På baggrund heraf aftales det med ParkZone, at der ikke gives P-afgift for parkering efter 5m. Der vil blive afmærket på asfalt for en 5m og 10m grænse, bortset fra hos Etape 3, der ønsker at bibeholde 10m grænse af pladsmæssige hensyn.

Ad 7. Fartnedsættende foranstaltninger:

Vejbump (beboermail): Muligheder for vejbump, eventuelle forhold i relation til myndigheder, økonomi, vedligeholdelse af samme undersøges af Etape 1.

Ad 8. Fortov mod Amagerstrandvej:

Kommunen har fremsendt forslag vedrørende udformning af hjørnet Amager Strandvej og Øresundsvej. Forslag accepteres af G/F.

Ad 9. Eventuelt:

G/F har på beboeranmodning drøftet trivsel i Øresund Strandpark.
Kasserer udsender til G/F halvårsregnskab, når dette modtages fra Dan-Ejendomme. Gennemgås herefter.

Ad 10. Mailvagt:

Ad 11. Næste bestyrelsesmøde: