Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 23. May 2011

Bestyrelsesmøde

Dato:

Mandag, den 23. Maj 2011 kl. 19.00.

Sted:

Bestyrelsesformand Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 3. etage th.

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Bestyrelsesmedlem Arne Jacobsen, Etape 2.

Formand for bestyrelsen Lone Jarlholm, Etape 3.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.

Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog

Suppleant Anne-Berit Jacobsen, Etape 2.

Suppleant Bodil Benn Sørensen, Etape 5.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde af den 9. april 2011:

Referatet blev enstemmigt godkendt.

Ad 2. Grøn status:

  • Beplantning (beboerbreve): Beplantning sker i efterår 2011. Beplantning sker i henhold til arkitektens beplantningsplan. Lone Jarlholm informerer beboere.
  • Afskærmning af bed mod trace/sti gennem beplantning etc.: Lone Jarlholm kontakter Skælskør Anlægsgartnere med henblik på videre aftale.
  • Efeu, Etape 1: afventer de næste 4-6 uger for at se, hvor meget af eksisterende efeu, der vokser. Herefter drøftes og aftales reetablering.
  • Græs langs Grønninge-stien. Udgået Skovfyr erstattes og beplantes i efteråret 2011. 
  • Trimning af cykelskure: De enkelte Etaper koordinerer med viceværten. De enkelte Etaper, koordinerer selv trimning af beplantning ved cykelskurene. Skælskør skal varsles med 30 dage og betales pr. time for trimning.
  • Ny kontrakt vedrørende aftaler for grønne områder og vinter: Et nyt udvalg er udnævnt med ansvar for de grønne områder. Udvalget skal stå for kontakten til Skælskør Anlægsgartnere, herudover også det kontraktlige arbejde i forbindelse med aftaleindgåelse osv. Det nye grønne udvalg består af: Jeanette Rosenberg, Etape 1 (det kontraktlige), Kurt Henriksen, Etape 4 og Bodil Benn Sørensen, Etape 5. Er det nødvendigt tilbyder Lone Jarlholm, Etape 3, også sin hjælp i forbindelse med de mange ”grønne” udfordringer.

Ad 3. Miljøstation, Etape 1:

  • Genetablering af lås: Arne Jacobsen, Etape 2, undersøger muligheder.
  • Grovskrald (container): Arne Jacobsen, Etape 2, undersøger vilkår og muligheder. Herefter vurderes om en eventuel ordning skal ske etapevist eller som helhed for alle etaper.

Ad 4. SRS (vicevært):

  • Generel utilfredshed med opsamling af affald, fejning cykelskure etc. Lone Jarlholm, Etape 3, tager en snak med vicevært. 

Ad 5. Parkering:

  • P-udvalg; status på bøder, rotation. P-udvalg fortsætter uændret i Etape 2, 4 og 5.
  • Skiltning/afmærkning P-zone samt administration af P-kort (Flemming): Vi arbejder på at ParkZone skal erstatte eksisterende parkeringskort og fremover administrere ordningen. Flemming Sørensen, Etape 5, er tovholder. Aftalte markerede handicapparkeringspladser (Etape 1 forbliver uændret) fjernes i henhold til indhentet tilbud. Gule trekant-markeringer fjernes ved indkørsel Sundby Parkvej.
  • 5-10m afstand Etape 2, 3, 4 og 5: Aftales med ParkZone, at der ikke gives P-afgift for parkering efter 5m, hvis parkering efter Brandmyndighedernes anvisning tillader det. Der arbejdes på en afklaring af Brandmyndighedernes anvisninger for parkering af biler i Øresund Strandpark. Når en afklaring foreligger, vil der herefter blive taget stilling til, om der er mulighed for en ændring af parkeringsreglerne efter 5m-reglen, hvor anvisningerne tillader det. Der vil blive afmærket på asfalt for en 5m og 10m grænse. 
  • Flytning af P-zone skilt ved indkørsel til Sundby Parkvej (beboermail). P-zone skiltning bibeholdes uændret.
  • Vejbump (beboermail): Muligheder for vejbump og økonomi, vedligeholdelse af samme undersøges.

Ad 6. Cykel-P Etape 5:

  • Vedtaget at Etape 5 indretter cykelparkering i bedet for enden af blok 10 mod Amager trace. Etableringen skal ske på samme måde som allerede etablerede cykelparkering ved blok 9 ud mod Amager Strandvej, således en ensartetheden bibeholdes.

Ad 7. Budget 2012 drøftelse:

  • At G/F i god tid skal forberede budgetlægning etc.

Ad 8. INFO fra G/F:

  • Beplantning først til efteråret
  • Forårs reminder om hundeluftning/boldspil
  • Oprydning efter fest/brug (skraldespande)
  • Miljøstationen
  • Hastighed på tilkørselsveje og i Øresund Strandpark generelt

Ad 9. Eventuelt:

  • Ingen punkter.

Ad 10. To-Do liste, mailvagt:

  • P-udvalg besvarer alt Parkeringsrelateret.
  • Lone Jarlholm, Etape 3, besvarer henvendelser i øvrigt som hidtil.

Ad 11. Næste bestyrelsesmøde:

  • Tirsdag den 19/7 2011 kl. 19.00 hos Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv.

Jeanette Rosenberg
9. juni 2011, sidst revideret