Bestyrelsesmøde

Til stede:  Bestyrelsesmedlem Lars Helms, Etape 1.

                   Bestyrelsesmedlem Jørgen Andreasen, Etape 2.
                   Fungerende formand Lone Jarlholm, Etape 3.
                   Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.
                   Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Etape 5.

Endvidere deltog Dorte Storgaard under punkterne 2, 3 og 4.
Kirsten Jørgensen deltog under hele mødet.

Ad 1.  Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøderne den 7. marts og 17. marts 2011.
Begge referater blev godkendt.
Stemmeret i forbindelse med et bestyrelsesmedlems afbud blev drøftet.  
Stemmeret blev tolket derhen, at den fremmødte suppleant overtager stemmeretten.

Ad 2.  Besvarelse af mail fra Mona og Ryan Hansen af 15. marts 2011.
Jørgen Andreasen fremlagde udkast til svar. 
Udkastet blev godkendt. 
Jørgen Andreasen fremsender svaret til Mona og Ryan Hansen.

Ad 3.  Drøftelse af beplantning og genbeplantning.
Etape 1 ønsker møde med Skælskørgartnerne for at drøfte udgift for genetablering af etapens vedbendbeplantning eller en eventuel anden løsning.  Dorte Storgaard og Jørgen Andreasen aftaler møde.
Vedrørende indkøb af bænke til Grønningen var der enighed om, at de skulle matche de opsatte lamper og affaldsbeholdere på området.
Skælskørgartnerne har anerkendt ansvaret for skader på Grønningens græs forvoldt under vinterarbejdet.
Fem siddestubbe indkøbes og placeres ved de 2 vestlige legecirkler.  
Dorte Storgaaard retter henvendelse til Sean McKenna om pris for fem stubbe med opsætning.
Opfyldning af den 3. legecirkel med sand blev drøftet, men frafaldtes.
Vedrørende genbeplantning af roser ud mod Strandvejen neden for cykelstativet i Etape 5 er arbejdet lovet udført i ugen før eller umiddelbart efter påske.
Dorte Storgaard gennemgår bøgehækkene for udgåede planter.
Skader på grund af trafik gennem beplantningen ud mod traceen blev drøftet.  
Skælskørgartnerne kontaktes for forslag til mere hårdfør beplantning de pågældende steder.

Ad 4.  Forslag om firmaer,  der kan kontaktes i forbindelse med vinterarbejde og gartnerarbejde.
HN-Service, Kastrup, blev foreslået som et af disse.  Det er et lokalt firma med lokalkendskab.

Ad 5.  Tilsynskontrakt med legepladsen.
Årligt eftersyn vil blive foretaget af certificeret legepladsinspektør.
Regelmæssigt tilsyn, reparationer m.m. foretages af Sean McKenna, Skulpturleg.

Ad 6.  Pullerter og asfaltarbejde ved Etape 1.
Pullerterne ønskes bibeholdt af etapen for at undgå indkørsel til stien langs med etapens blokke og sikkerhed i forbindelse med færdsel på samme.
Etape 1 undersøger muligheden for fjernelse af pullerterne i vinterhalvåret med henblik på at lette snerydningsarbejdet og undgå ødelæggelse af pullerterne. 
Vedrørende asfaltarbejde i etapen vil man melde tilbage, hvis der konstateres revner m.m. til udførelse.

Ad 7.  Budget.
Budgettet blev gennemgået og godkendt med enkelte tilrettelser.

Ad 8.  Mail fra Etape 5 om ændring af 10 m.s reglen for parkering ad stikvejene.
Forslaget blev drøftet, og man vedtog at lade den nugældende ordning fortsætte i en prøveperiode.
I mellemtiden skal parkeringsforholdene undersøges i de enkelte etaper, og Brandmyndighederne kontaktes for udtalelse i sagen.
Flemming Sørensen forbeholdt sig forslaget fra Etape 5 om, at der ikke udskrives parkeringsafgift ved parkering i en afstand af 5 m fra fortovskant ad stikvejene.
Kurt Henriksen retter forespørgsel til Brandmyndighederne.
Flemming Sørensen tager kontakt til ParkZone om fjernelse af handicapmærker, oprettelse af 2 MC-pladser ved Blok 10, fjernelse af gul trekant ved indkørsel til Sundby Parkvej og opsætning af markering af 10 m.s afstanden til fortovskant ad stikvejene.

Ad 9.  Aftale med ParkZone om andel af omsætning.
Flemming Sørensen tager kontakt til Morten Truelsen, der har forhandlet kontrakten med ParkZone, om en udtalelse, drøfter herefter aftalen med ParkZone og meddeler, at bestyrelsen vil overveje ParkZones forslag om en andel på 10 % af omsætningen.

Ad 10.  Den lille miljøstation.
Bestyrelsen arbejder videre med sagen.
Flemming Sørensen tager kontakt til Københavns Kommune for videre information.

Ad 11. Oversigt over sager, der skal overgives til kommende bestyrelse.
Listen over opgaver vil blive ajourført.

Ad 12.  Konto for salg af parkeringskort hos Dan-Ejendomme.
Kirsten Jørgensen oplyste, at der var uoverensstemmelse med den fremsendte opgørelse og fremsendelse af anmodning om opkrævning for salg af parkeringskort.  
Den fremsendte liste er blevet gennemgået,  og opkrævning vil blive foretaget snarest.

Ad 13.  Udkast til bestyrelsens beretning.
Under punktet blev det drøftet og vedtaget, at Kirsten Jørgensen fortsætter i Parkeringsudvalget og overdrager det til det kommende parkeringsudvalg.
Bestyrelsen anbefaler næste bestyrelse at overdrage administration af parkeringskort til Dan-Ejendomme i lighed med nøgler, navneskilte m.m.
Ligesom den nye bestyrelse anbefales, at der udleveres nye parkeringskort med elektronisk kendetegn.

Ad 14.  Fortov ud for højresvingspilene på Amager Strandvej.
Kirsten Jørgensen retter henvendelse til Københavns Kommune om planer for kommende asfaltering det pågældende sted.

Ad 15.  Eventuelt.
Bestyrelsesmiddag på Cafe Couloir, Amager Strandvej torsdag, den 5. maj d.å.
Møde i Formandsinitiativet blev drøftet, og datoen tirsdag, den 26. april d.å. blev fastholdt.
Bestyrelsesmedlem Erik Hjulmand, Skanska har meddelt, at han afløses af Jacob Gade, Skanska.
Begge deltager i det ordinære bestyrelsesmøde den 3. maj d.å.

Kirsten Jørgensen
26. april 2011.