Bestyrelsesmøde
Referat fra bestyrelsesmødet i Grundejerforeningen
Tid: mandag, den 7. marts 2011.
Sted: Jørgen Andreasen, Øresund Parkvej 9, 4.tv.
Til stede: bestyrelsesmedlem Jørgen Andreasen, Etape 2
bestyrelsesmedlem Lone Jarlholm, Etape 3
bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4
formand Kirsten Jørgensen, Etape 5
suppleant Arne Jacobsen, Etape 2
suppleant Flemming Sørensen, Etape 5
Afbud: Jeanette Rosenberg, Erik Hjulmand.
Uden afbud: Gitte de Linde, Peter Venøe Kjær, Leif Rørbæk,
Dorte Storgaard sendte afbud grundet sygdom.
Ad pkt. 1. De grønne områder.
Jørgen Andreasen orienterede om genplantning af fyrretræer. Det var anbefalet at udskifte de udgåede træer med arten Pinus Mugo, der er en mere robust og lavtvoksende art og med et stærkere rodnet. Ca. 100 træer skal erstattes. Arten er lidt dyrere og vil medføre en merudgift på ca. 7.500 kr. ekskl. moms.
Det henstilles, at fyrretræerne plantes hurtigst muligt.
Udgåede bøgetræer bliver erstattet.
Der vil ikke blive plantet for enden af Sundby Parkvej i stedet for de borttagne pullerter.
Stedet holdes under observation sommeren over om nødvendigheden af en anden form for ”stop” der.
Vedbendbeplantningen i Etape 1 kan næppe blive pænere, end som den fremstår nu, på grund af padderokker.
En fjernelse af øverste jordlag og genplantning af vedbend vil blive kostbar og dyr at vedligeholde.
Der foreslås en anden beplantning der – eventuelt græs.
Etape 1 bedes komme med et forslag til vedbendområdets fremtidige udseende/beplantning.
Plantning af roser neden for cykelparkeringspladsen i Etape 5 mod Strandvejen: Kirsten Jørgensen tager kontakt til Skælskør om dette.
Det vedtoges at gå en rundtur på Grønningen sammen med Jørgen Andreasen, lørdag den 12. marts kl. 10.30 med henblik på placering af fyrretræer, siddestubbe ved legepladsen og den ønskede bænk.
Erstatning af det beskadigede græs på Grønningen vil koste ca. 5.000 kr. ekskl. moms.
Ad pkt. 2. Vedtagelse af udbudsmateriale for nye kontrakter vedrørende De grønne områder og Vinterarbejdet.
Udbudsmaterialet blev vedtaget.
Ad pkt. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 9. februar 2011.
Referat fra bestyrelsesmødet den 9. februar blev godkendt.
Ad pkt. 4. Tilbagemelding fra Parkeringsudvalget.
Fremtidige klager over parkeringsafgifter skal af klageren sendes direkte til ParkZone med anmodning om en skriftlig begrundelse for afgivne parkeringsafgift.
Med udgangspunkt i denne redegørelse træffer Parkeringsudvalget den endelige afgørelse.
Ved annullering af parkeringsafgift sendes brev herom til ParkZone og klageren. Ved fastholdelse sendes alene brev til klageren, og sagen går sin gang.
Ad pkt. 5. Opsyn med legepladsen.
Kontraktudkast til opsyn med legepladsen på Grønningen blev vedtaget. Den fremsendes til Sean McKenna til underskrift.
Ad pkt. 6. Valg af bænke til legepladsen og Grønningen.
Det vedtoges at købe 1 bænk – som foreslået – til opsætning på legepladsen. Tidspunkt for opsætning aftales under hensyn til genetablering af græstæppe m.v. efter vinterens skader og skader sket under opsætning af pullertlamper.
Det vedtoges at købe 6 træstubbe til opsætning i forbindelse med legecirklerne.
Der var stemning for at fylde ”bålpladsen” med sand for at give legemulighed for de allermindste beboere og med en naturlig siddemulighed for forældrene imens.
Ad pkt. 7. Kontrakt vedrørende opsyn med legeredskaber.
Der er uvished om krav om legepladseftersyn. Det skal undersøges nærmere før beslutning.
Ad pkt. 8. Ændring af ordlyd i ”Ordensregler for Fællesområdet”.
Det vedtoges at ændre ordlyden om boldspil til:
”Boldspil skal foregå på de grønne fællesarealer, på Grønningen dog på den brede del. Den smalle del er forbeholdt legepladsområdet.”
Ad pkt. 9. Budget.
Orientering om mødet med Lone Stausgaard om regnskab for det forløbne år samt budget for det kommende. Budgettet holdes. Det bliver ikke nødvendigt at forhøje indbetalingen fra etaperne.
Ad pkt. 10. Bestyrelsens beretning.
Der efterlystes input fra bestyrelsens medlemmer. Forelægges på næste møde.
Ad pkt. 11. Gennemgang af bestyrelsens kommende opgaver/projekter/ansvarsfordeling.
Opgaverne for den kommende bestyrelse blev drøftet og listen revideret i henhold hertil.
Den reviderede liste sendes til bestyrelsens medlemmer.
Ad pkt. 12. Brev fra beboer i Etape 4 om de grønne områder.
Jørgen Andreasen udformer svar til vedkommende.
Ad pkt. 13. Brev fra beboere i Etape 5 om parkering og parkeringspladser.
Kirsten Jørgensen svarer pågældende beboere.
Ad pkt. 14. Næste møde.
Næste møde afholdes tirsdag, den 9. april kl. 14.00 hos Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 3.th.
Pkt. 15. Eventuelt.
Nogle beboere har foreslået, at der afholdes et stormøde til orientering om og drøftelse af fælles problemer i Grundejerforeningen. Ideen blev videregivet til behandling i Formandsinitiativet.
Kirsten Jørgensen
4. april 2011.