Bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmødet i Grundejerforeningen 

Tid:  onsdag, den 9. februar 2011.

Til stede:  Bestyrelsesmedlem  Jørgen Andreasen, Etape 2
                   Bestyrelsesmedlem Lone Jarlholm, Etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4
                   Formand Kirsten Jørgensen, Etape 5
                   Suppleant Leif Rørbæk
                   Suppleant Flemming Sørensen, Etape 5

Afbud: Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1, bestyrelsesmedlem Erik Hjulmand, Skanska, suppleant Gitte de Fine Licht, suppleant Arne Jacobsen, Etape 2.

Uden afbud: suppleant Peter Kjær Venøe, Etape 3.

Ad 1.  Godkendelse af referat.
Referatet fra bestyrelsesmødet den 20. januar 2011 blev godkendt med mindre rettelser.

Ad 2.  De grønne områder/vinterarbejdet.
Udbudsmaterialet er stadig under udarbejdelse, fremsendes snarest til bestyrelsen.

Ad 3.  Parkeringsregler i Øresund Strandpark.
Sidste afsnit, sidste linie tilføjes: ”og grundejerforeningen@oresund-strandpark.dk”.  Reglerne lamineres til ophængning i opgangene og lægges på hjemmesiden.

Ad 4.  Administration af klager over parkeringsafgifter. 
Parkeringsudvalget – nedsat på sidste bestyrelsesmøde – afgør endeligt udfald af klage over parkeringsafgift.
Jørgen Andreasen anbefalede, at alle beboere anmodes om at sende første klage til ParkZone, der – såfremt klagen ikke imødekommes – skal begrunde dette over for bestyrelsen.
ParkZone anmodes om at meddele klagere, at utilfredshed med parkeringsafgift kan videresendes til Grundejerforeningens bestyrelse.

Ad 5.  Fjernelse af pullerter for enden af Sundby Parkvej op mod Grønningen.
Der var enighed om at fjerne pullerterne.  Sundby Rengørings Service har tilbudt at fjerne dem uden vederlag.
Som stopfunktion i stedet for pullerterne var der enighed om at plante buske på græsområdet lige bag ved.

Ad 6.  Budget. 
Det planlagte budgetmøde er blevet udsat til den 23. februar af hensyn til fremsendelse af revideret regnskab fra revisor.
Stophane ved den store miljøstation vil koste ca. 25.000 kr. + moms.  
EKJ spørges om oprindeligt ansvar for etablering af stophane.

De mange pullerter ved Etape 1 og nødvendigheden af samme blev diskuteret.
Det har vist sig, at snerydningskøretøjerne har svært ved at køre over pullerterne uden at beskadige dem, ligesom det ikke er muligt at køre rundt om dem. 
Reparationer/nyanskaffelser af samme bør i fremtiden overtages af Etape 1, hvis man ønsker at bibeholde dem.

Ad 7.  Nyhedsbrev til beboerne.
Udkast til nyhedsbrev blev vedtaget med enkelte rettelser til udsendelse til de enkelte etaper og til opsætning i opgangene.

Ad 8.  Bestyrelsens beretning.
Det fremsendte udkast blev drøftet.  Nyt udkast fremsendes til bestyrelsen inden 1. marts til yderligere bearbejdning før fremsendelse til etaperne.

Ad 9.  Gennemgang af bestyrelsens opgaver/ansvarsfordeling.
Tages op på næste bestyrelsesmøde.

Ad 10.  Foreløbig tilbagemelding fra bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at fortsætte i bestyrelsen næste år.
Tilbagemelding fra etaperne afventes.

Ad 11.  Leg og boldspil på Grønningen.
Forslag til tilføjelse/ændring til ”Ordensregler for fællesområder” blev drøftet. 
Nuværende tekst: ”Leg og boldspil skal foregå på legepladsen eller de grønne fællesarealer”.
Foreslået ændring: ”Boldspil skal foregå på de grønne fællesarealer, på Grønningen dog på den brede del.  Den smalle del er forbeholdt legepladsområde.”
Ændring af teksten tages op på næste bestyrelsesmøde.

Ad 12.  Indkøb af bænke til Grønningen.
Udvalg af bænke til opstilling på Grønningen undersøges (Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Kirsten Jørgensen).  
Tilbagemelding næste bestyrelsesmøde, hvor også placering af disse skal undersøges.

Ad 13.  Stophanen ved den store miljøstation.
Etablering af stophane kan først ske til foråret, hvorefter arbejdet udføres.

Ad 14.  Sikkerhed på legepladsen.
Lone Jarlholm udfærdiger et kontraktoplæg til opsyn med legepladsen.
Der skal være kvartalsmæssige eftersyn samt en årlig hovedinspektion.
Der skal fremsendes kvartårlig eftersynsrapport.
Reparationer betales ekstra.

Ad 15.  Oliepletter på parkeringspladsens asfalt.
Fjernelse af oliepletter på parkeringsplads og fliser betales af den enkelte etape.
En generel fjernelse af store, generende oliepletter på alle Grundejerforeningens parkeringsområder kan senere tages op til drøftelse.

Ad 16. Næste møde.
Næste møde afholdes mandag, den 7. marts kl. 19.00 hos Jørgen Andreasen, Øresund Parkvej 9, 4.tv. 

Ad 17.  Eventuelt.
Intet under dette punkt.

Kirsten Jørgensen
08.03. 2011.