Bestyrelsesmøde

Referat – bestyrelsesmøde 16. marts 2021

Deltagere:

Etape 5: Peter Koefoed
Etape 4: Behrooz Avanaghi
Etape 3: René Kornum
Etape 2: Lennart Nordstedt
Etape 1: Per Krogshede, Jens Jønholt

Referent: Jens Jønholt

Dagsorden og beslutninger

1. Udpegelse af referent 
Jens Jønholt udpeget.

2. Godkendelse/rettelse af referat fra seneste møde

Referartet bev enstemmigt godkendt uden ændringer.

3. Miljøstation v. E5 – update
Erklæring/sammenfatning fra GF-bestyrelse til brug ved afstemning i E5

Peter oplyste, at man ved sidste generalforsamling hos E5 havde diskuteret, om afstemningen i E5 havde fuldt alle demokratiske spilleregler. Man vil lave en ny afstemning ved den kommende ordinære generalforsamling i E5. Grundejerforeningen skulle melde tilbage om deres holdninger til denne proces og om man ville stadfæste den førstebeslutning om at ligge miljøstation ved Sundby Parkvej nr. 7. 
E5 kan ikke komme med deres endelige resultat før efteren generalforsamling, hvor man beslutter om man vil stadfæste eller ej. Der er kommet flere forslag til udvalget fra E5 om andre beliggenheder, hvoraf nogle ligger uden for E5 matrikel. Peter havde oplyst udvalget om, at efter hans mening, gav det ingen mening at placere miljøstationen uden for E5 matrikel. Udvalget kunne godt forstå Peters ide, men ønskede et mere håndfast svar fra grundejerforeningen om dennes syn på sagen. Efter opridsning af tidligere møder, hvor GF havde taget beslutning og stadfæstet den nuværende placering af miljøstationen, hvor GF havde genovervejet og afvist andre placeringer, blev Gf enige om, at det var dette svar Peter måtte gå tilbage til E5 med: at GF allerede har vurderet og forkastet de øvrige placeringer af miljøstationen.

4. Terrasseudvidelse v. E1 – update

Terrasseudvidelse ved Allan Schønberg matrikel. Konklusionen blev, at denne sag er afsluttet med et nej til Allan Schønberg omkring udvidelse af terrassen. Enighed om stadfæstelse af denne beslutning. Der er blevet etableretet nyt rosenbed og Allan Schønberg er ligeledes blevet tilbudt, at GF kunne plante en bøgehæk som afskærmning også. Dette har Allan Schønberg ikke svaret retur på, hvorfor GF lukker denne sag.

5. Udendørs belysning – update

Vedr. udendørsbelysning fortalte Behrooz, at Fischer Lighting havde fremsendt et tilbud om reparation af 11 lamper, som er defekte, efter at Fischer Lighting havde udskiftet pærer samt isat ny indmad i vores lamper. Salgschefen havde lovet at de ville komme og ordne disse 11 lamper på en arbejdsdag og så skulle vi betale for denne ydelse. Det er GF opfattelse, at det skulle klares indenfor garantien, men det er firmaet ikke enige i og de ville ikke komme før vihavde betalt vores regning. 

GF er enige om ikke at betale noget som helst, før vi har haft en sagkyndig ude for at tilse enaf vores reparerede lamper. Denne fagmand skulle så herefter komme med en konklusion omkring lovlighed eller evt. fejl af den tidligere reparation. Behrooz ville kontakte en fagmand fra Holmsgaard til at foretage dette syn og skøn af det arbejde som Fischer Lighting har gennemført. Behrooz havde ligeledes haft kontakt til en anden leverandør og de tilbød en reparation af vores lamper med garanti på disse reparationer. Vi blev enige om at afvente Holmsgaards rapport og derefter tage stilling til det videreforløb.

6. Skurvogn ved SP10 – update

Vedr. skurvognsproblematikken blev der enighed om, at der fremadrettet skal følges op på nye tiltag således vi er enige om forløbet.

7. Juridisk vurdering af Balders skraldesug, næste skridt

Balders skraldesug: Der er tilgået bestyrelsen en juridisk vurdering fra advokatfirmaet Lundgrens omkring div. tiltag i denne sag. Deres konklusion var, at vi havde en god sag omkring placeringen af skraldesuget Der var lidt divergerende opfattelser omkring afstanden over til Balders skraldesug. Vi blev enige om at kontakte kommunen ogbede om aktindsigt i byggetilladelsen. Peter ville kontakte Lundgrens og søge hjælp til denne sag.

8. Procedure ved fakturaer fra Kbhs. Kommune

Procedure ved faktura fra Kbh. kommune. Vi blev enige om at div. regninger skulle gå gennem formanden og Peter skulle så finde ud af rette etape, som skal stå for betaling.

9. Punkter fra Jens Jønholts e-mail af 24/2

Mail fra E1 vedr.

• Skadereder. Disse var fjernet fra træerne og ses at være OK
• Grusstien ved miljøstation overfor ØP 6 bliver brugt som gennemkørselsvej af flere biler, som kører ned adbrandvejen og herefter kan de ikke komme videre og i stedet for at vende, kører de ind gennem ved vores grussti og ud på vores parkeringsareal. Rene Kornum ville kontakte gartnerfirmaet og få dem til at placere etpar store sten, således gennemkørsel med biler er umuligt.
• Vedr. snerydning og saltning så er det blevet videregivet til firmaet og de ville efterkomme vores henvendelser.
• Ang. beplantning overfor ØP 1-3-5 for ligeledes at undgå kørsel over græsplænen og derefter ud på vores parkeringsareal. Der var ikke flere hækkeplanter tilbage fra opgravningen ved E4 og E5.
  

10. Øvrigt fra aktivitetsliste

Aktivitetslisten gennemgået og de rettelser som vi blev enige om vil blive rettet af Peter og vedlagt referatet. Eneste punkt som der ikke var enighed om var punktet omkring Husorden for grønningen. Rene havde forfattet en skrivelse og her var Etape 2 ikke enige omkring punktet der omhandler arrangementer, telte og pavilloner, underpunkt: fest – receptioner – konfirmationer på Grønningen. Etape 2 kunne ikke stemme for dette punkt, hvilket de ønskede ført til referat. Husordenen blev vedtaget med aftale om, at den løbende kan revideres.

“Husorden for Grønning og grønne fællesarealer” findes under menupunktet “Ordensregler”.

Vedr. rævehullerne skulle de være lukket til ved gartneren. 
Vedr. beplantningsplanen oplyste gartneren, at de godt kunne beskære toppen af vores fyrtræer, men at det ikke ville blive pænt. Det bedste ville være at skifte enkelte træer løbende, evt. udfinde en anden træsort. Ligeledes skulle de fleste bøgehækkeplanter være plantet, hvor der har været et behov derfor i alle etaper.

11. Næste møde(r)

Næste møde 18/5

12. Eventuelt

Ingen havde noget til evt.

Mødet afsluttet kl. 20:35.