Bestyrelsesmøde

Referat fra Grundejerforeningens bestyrelsesmøde onsdag, den 3. november 2010. 

Tid: kl. 19.00

Sted:  Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 3.th.

Til stede:  Jeanette Rosenberg, Etape 1, bestyrelsesmedlem
                   Jørgen Andreasen, Etape 2, bestyrelsesmedlem
                   Lone Jarlholm, Etape 3, bestyrelsesmedlem
                   Kirsten Jørgensen, Etape 5, formand
                   Kurt Henriksen, Etape 4, suppleant
                   Flemming Sørensen, Etape 5, suppleant

Afbud:  Erik Hjulmand, Skanska

Uden afbud: Gitte de Linde, Arne Jacobsen, Peter Venøe Kjær, Claus David Nielsen 

Dorte Storgaard deltog i mødet under behandlingen af punkterne 3,4, 5, 6 og 7.

Ad 1.  Godkendelse af referat.
Referatet fra sidste møde blev godkendt

Ad 2.  Valg af referent.
Kirsten Jørgensen valgtes som referent.

Ad 3.  Oprettelse af petanque-bane.
Det besluttedes at undersøge interessen for oprettelse af en petanque-bane på de kommende generalforsamlinger i etaperne.  I mellemtiden vil Etape 3 undersøge prisen for oprettelse af en petanque-bane. Projektet bør kun gennemføres, såfremt der er bred støtte herfor, ligesom en tovholder/gruppe af beboere vil blive nødvendig til at overse og vedligeholde projektet.

Ad 4.  Vinterforanstaltninger.
Der indhentes tilbud på vinterforanstaltninger fra forskellige firmaer.  Disse skal indeholde:
En særskilt betaling for fjernelse af sne, herunder rydning af sne i cykelskure, i og foran miljøstatione, rydning/saltning af fortovet ud mod Øresundsvej samt krav om brug af maskiner, der er tilpasset området, der skal renses for sne.
Der blev herudover udtrykt ønske om mere behersket og jævnt fordelt saltning i området.

Ad 5.  Samarbejdet med Skælskør-Gartnerne A/S.
Der har været tilfredshed med det arbejde, der er blevet udført siden mødet den 7. juli d.å.  Jens Boulund er blevet bedt om et revideret forslag til ny kontrakt, der af Jørgen Andreasen og Dorthe Storgaard vil blive indarbejdet i et udkast til ny kontrakt. Det vil blive sendt til bestyrelsen til udtalelse og endelig godkendelse.
Andre udbydere vil blive spurgt om samme arbejdsopgaver.
På et møde med Jens Boulund den 5. november vil blive diskuteret forskellige muligheder for beplantning på Grønningen og erstatning for de udgåede fyrretræer på bakkerne.  Forslag herom vil blive tilsendt bestyrelsen til orientering og godkendelse. 

Ad 6.  Hækkehøjde ved parkeringspladserne.
Det besluttedes at bibeholde 1,20 m som højde på hækkene ved parkeringspladserne.

Ad 7.  Udskiftning af udgåede fyrretræer og bøgetræer.
Genplantning vil blive drøftet med Jens Boulund ved mødet den 5. november.  Forslag herom vil blive tilsendt bestyrelsen til orientering og beslutning.

Ad 8.  Handicap-parkeringspladser.
Information om nedlæggelse af handicap-parkeringspladserne – og information om oprettelse af nye tæt ved bopæl i tilfælde af brug herfor – lægges ud på hjemmesiden tillige med information om oprettelse af 2 nye motorcykelpladser ved Etape 5 med krav om, at der skal sættes en lille metalplade under motorcyklens støtteben ved parkering i Grundejerforeningens område – for at undgå skade på asfalten fra støttebenet. Dette vil spare Grundejerforeningen for jævnlige udgifter til renovering af asfalten på parkeringsområdet.

Ad 9 og 10. Revideret parkeringsreglement.
”Parkeringsregler i Øresund Strandpark” er ekstrakt af reglerne som beskrevet i ”Parkeringsreglement for Øresund Strandpark”, gældende fra 1. april 2010, men listet op, renset for slørende tekst og reglerne  således mere overskuelige for et hurtigt overblik. 
Der er foretaget mindre opstrammende tilføjelser: ”Parkering i og foran opgange forbudt”, ”Parkering på handicappladser kun tilladt med handicapskilt” samt ”Parkering foran cykelstativer forbudt”, derudover er specificeret parkering af biler med gule nummerplader, biler med papegøjeplader og biler med SKAT’s klistermærke.
De tilrettede parkeringsregler fremsendes til etapernes bestyrelse til udtalelse og accept af, at ”Parkeringsregler i Øresund Strandpark” skal erstatte det nugældende ”Parkeringsreglement for Øresund Strandpark”.
Det er hensigten at uddele parkeringsreglerne til alle beboere, fremsende et eksemplar til ejere med udlejning og at sætte et lamineret eksemplar op i alle opgange i Grundejerforeningen.
Det besluttedes – på foranledning af Parkzone – at markere 10 m. afstand fra vejkant med et lille gult mærke/trekant (efter rådføring med Parkzone).
”Parkeringsregler i Øresund Strandpark” bør oversættes til engelsk.

Ad 11.  Nyhedsbrev.
Det af Jeanette Rosenberg udarbejdede nyhedsbrev blev vedtaget med få ændringer.
Det besluttedes, at nyhedsbrevet blev fremsendt til formændene pr. mail til kopiering og opsættelse i etapernes opgange. Derudover skal nyhedsbrevet lægges på Grundejerforeningens hjemmeside.
Med hensyn til boldspil på Grønningen tilbød Lone Jarlholm at udarbejde et forslag til ”Ordensregler for Grønningen”

Ad 12.  Telefongodtgørelse til formanden.
Det blev vedtaget, at formanden får en årlig telefongodtgørelse på p.t. 2.000 kr.

Ad 13.  Opsættelse af hegn for enden af Etape 4.
Ansøgningen blev frafaldet.

Ad 14.  Rengøring af udendørs lamper.
SRS har tilbudt – uden beregning – at aftørre udendørslamperne samtidig med aftørring af baldakinerne over indgangsdørene.

Ad 15.  Videoovervågning af kældre m.m.
Emnet diskuteredes.  Det blev nævnt, at det var vigtigt at entrere med et anerkendt firma, hvis der ønskes videoovervågning.  Ligeledes skal lovgivning på området undersøges.
Comx blev nævnt som et godt firma.
Etape 4 har fået et tilbud på overvågning af etapens 8 opgange, kr. 100.000.  Forslaget vil blive behandlet på etapens generalforsamling i foråret.

Ad 16.  Opsætning af parabolantenner.
Det fremførtes, at parabolantenner på en ejendomsfacade ikke pyntede og kunne sende forkerte signaler i forbindelse med salg af lejligheder.
De er ikke tilladt i etaperne 1,2 og 3, mens de er tilladt under altankantshøjde i etaperne 4 og 5.
En ændring af tilladelsen skal vedtages på en generalforsamling, da spørgsmålet hører ind under ”husorden”.
Etape 4 og 5 vil undersøge andre muligheder for at kunne modtage TV-signaler fra fjerntliggende lande.

Ad 17.  Udarbejdelse af fælles husorden i Grundejerforeningen.
Bestyrelsesmedlemmerne blev opfordret til at gå tilbage til deres egen etape for personer, der kunne tænke sig at deltage i en sådan arbejdsgruppe.

Ad 18.  Erfaring med Dan-Ejendomme A/S.
Det blev nævnt, at betaling af fakturaer tog for lang tid, og at der var tilfælde, hvor det havde været nødvendigt at rykke for dækning af udgifter.  Det er formentlig indkøringsvanskeligheder i forbindelse med overtagelse af administrationen efter Kuben.

Ad 19.  Ønske fra Skanska om møde med formændene fra Etape 4 og 5 om den lille miljøstation ved Etape 5 –  torsdag, den 4. november d.å..
Der var enighed om at fastholde Skanska på forpligtigelsen til at opføre en passende stor miljøstation til dækning af affaldsproblemerne i Etaperne 4, 5 og 6 på Etape 6’s areal, som det fremgik af lokalplan 346 af december 2001.

Ad 20.  Københavns Kommune ønsker møde om oprettelse af fortov ud for højresvingspilene ved hjørnet af Amager Strandvej ved Øresundsvej.
Oprettelse af fortov på stedet vil kræve, at Grundejerforeningen afgiver et stykke af Etape 5’s areal.
Der var enighed om at afvente kommunens udspil.

Ad 21.  Næste møde.
Næste møde afholdes den 29. november 2010 kl. 19.00 hos Kirsten Jørgensen, Sundby Parkvej 4, st.tv.

Ad 22.  Eventuelt.
1.  Pullertlamperne er blevet efterset, der er sat gadelamper op ved parkeringspladsen i Etape 1 og der er sat pullertlamper op ved Grønningestien.  Udgiften til projektet har indtil nu været 207.598 kr.  Der mangler ifølge Morten Truelsen stadig betaling af enkelte punkter.  Dertil kommer udgift til genoprettelse af de områder, der har været berørt af gravning m.m.

2.  Sundby Rengørings Service vil i nærmeste fremtid rense ejendommenes lyskasser.  Der vil blive sat opslag op herom med opfordring til at sørge for at friholde lyskasserne for møbler m.m., så lyskasserne er lette at komme til.  Det er ikke rengøringsfolkenes opgave at være flyttemænd.

3.  Der er kommet en klage fra en beboer i Etape 4 om fjernelse af en skaderede i træet for enden af etapen.  Ved forespørgsel til Københavns Kommunes Skadedyrsafdeling er det blevet oplyst, at den bedste løsning vil være at lade reden være.  Fjernes den, kommer der andre skader, der bygger nye reder.   Det er almindelig erfaring, at boligsøgende skader flyver forbi træer, der allerede er optagede.

4.  Firmaet Carl Bro har bedt om tilladelse til at opsætte målerudstyr til måling af rystelserne i forbindelse med nedslåning af spunsrør og vægge til afstivning af jordkanter i forbindelse med udgravning til kældre m.m. på LiDL-byggepladsen over for Etape 5 på Øresundsvej.
Kirsten Jørgensen gav tilladelse hertil på den betingelse, at måleresultaterne vil blive tilstillet Grundejerforeningen og Etape 5 efter endt måling.
Dette blev accepteret, og en orientering med efterfølgende rundvisning på byggepladsen for bestyrelsen blev samtidig stillet i udsigt.

5.  Det blev henstillet til bestyrelsesmedlemmerne at søge at arbejde hen imod, at etapernes generalforsamling blev afholdt i fornuftig tid inden Grundejerforeningens ordinære bestyrelsesmøde, således at etapernes repræsentanter til Grundejerforeningens bestyrelse var besluttet inden det ordinære bestyrelsesmøde.
Lone Stausgaard har foreslået det ordinære bestyrelsesmøde afholdt den 3. maj 2011 eller kort tid derefter.

3. december 2010.
Kirsten