Bestyrelsesmøde
Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen
Mødetid: tirsdag, den 21. september 2010, kl. 19.00.
Mødested: Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1.tv.
Til stede var: bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1
bestyrelsesmedlem Jørgen Andreasen, Etape 2
bestyrelsesmedlem Lone Jarlholm, Etape 3
bestyrelsesmedlem Kirsten Jørgensen, Etape 5
suppleant Arne Jacobsen, Etape 2
suppleant Kurt Henriksen, Etape 4
suppleant Flemming Sørensen, Etape 5
Afbud fra: bestyrelsesmedlem Claus David Nielsen, Etape 4
bestyrelsesmedlem Erik Hjulmand, Skanska
Referat sendes til: bestyrelsen, Lone Koch Stausgaard, Kuben
Bestyrelsesmødets dagsorden er den samme som for mødet den 7. september 2010, der blev udsat på grund af sygdom. Dog udgik orientering fra ParkZone A/S på grund af de mange punkter på dagsordenen.
Uden for dagsorden drøftedes bestyrelsens arbejdsgrundlag. Vedtægternes bestemmelser om bestyrelsens opgaver, beslutningsgrundlag, referater m.m. blev gennemgået. Kort uddrag af vedtægterne i denne sammenhæng blev udleveret.
Set i lyset af udsigterne m.h.t. opførelse af Etape 6 diskuteredes især spørgsmålet om Skanskas stemmeret i forbindelse med afstemninger.
Ad 1. Valg af referent.
Kirsten Jørgensen blev valgt.
Ad 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 7. juli 2010.
Referatet blev godkendt med enkelte rettelser.
Ad 3. Udformning af kommende referater.
Der var ønske om et dækkende, men kortfattet referat, der efterfølgende lægges på hjemmesiden.
En mere udførlig gennemgang af et givent emne samt emner med følsomt indhold kan lægges ind på bestyrelsens interne side.
Ad 4. Udsendelse af nyhedsbrev.
Forslag til nyhedsbrev fra Jeanette Rosenberg blev gennemgået og vedtaget med få ændringer.
Nyhedsbrevet udsendes/opsættes sammen med information om P-regler.
Oplæg til information om P-regler udarbejdes af Kirsten Jørgensen. Det skal forinden fremsendes til ParkZone for eventuelle bemærkninger.
Man var enig om, at udsendelse af nyhedsbrev skulle ske efter behov.
Ad 5. Samarbejdet med Skælskør Gartnerne.
Gartnernes arbejde er blevet udført efter arbejdsplanen.
Dorte Storgaard er indtil videre kontaktperson til Skælskør Gartnerne med reference til Jørgen Andreasen og bestyrelsen.
Jeanette Rosenberg gjorde opmærksom på efeubedene ved Etape 1 (ved hovedindgangene). Ligeledes, at der nu og fremover skal tages mere aktion på vedligeholdelsen af bl.a. bedene. Der vil blive set med positive øjne på oplæg til forbedringer etc. efeubedene ser forfærdelige ud.
Dorte Storgaard og Jørgen Andreasen udarbejder forslag til beplantning af højene til erstatning for de udgåede fyrretræer.
De mange udgåede bøgetræer vil blive erstattet.
Ad 6. Opsætning af hegn ud for Grønningen mod Metroen og Øresundsvej.
Hegnene er blevet opsat efter planen. Det lille hegn ud for Miljøstationen mellem Etape 4 og 5 til erstatning af det gamle ligeså.
Ad 7. Gennemgang af kontrakt med Skælskør gartnerne om vinterforanstaltninger.
Punktet udsættes til næste gang.
På grund af almindelig utilfredshed med Skælskør Gartnernes arbejdsindsats indtil nu var der enighed om – i forbindelse med indgåelse af nye kontrakter – at andre leverandører eventuelt kunne komme på tale.
Jørgen Andreasen, Dorte Storgaard og Claus David Nielsen undersøger andre muligheder.
Jeanette Rosenberg oplyste, at hun havde gode erfaringer med Ejendomsvirke A/S.
Ad 8. Opfølgning af legepladsrapporten.
Sean Mc Kenna, der har tegnet legepladsens forskellige legeredskaber har givet tilsagn om at holde øje med/vedligeholde redskaberne, således at legepladsen fremstår som en sikker legeplads.
Lone Jarlholm tager kontakt til Sean Mc Kenna for udbedring af de i Legepladsrapporten nævnte mangler.
Lone Jarlholm undersøger Grundejerforeningens ansvarsforsikring om dækning i tilfælde af skader.
Ad 9. Cykelparkeringspladser.
Etape 4 går i gang med oprettelse af cykelparkeringsplads i henhold til fremsendt tegning.
Etape 3 afventer udfald af møde med Teknisk Forvaltning om oprettelse af fortov ud mod Strandvejen.
Etape 2 går i gang med cykelparkeringsplads i henhold til fremsendt tegning.
Etape 1 overvejer oprettelse af cykelparkeringsplads. Spørgsmålet vil blive taget op på etapens næste generalforsamling.
Udgifterne til cykelparkeringspladserne afholdes af de enkelte etaper. Udgifter til fjernelse og genopretning af beplantning ligeså.
Ad 10. Handicapparkeringspladser.
Hvis Teknisk Forvaltning siger god for det, ønsker Etape 2, Etape 3, Etape 4 og Etape 5 at nedlægge eksisterende handicappladser og handicap-logoet i asfalten fjernet.
I tilfælde af fremtidigt behov for handicapparkeringsplads vil en sådan straks blive oprettet.
Etape 1 ønsker at bibeholde pladserne som i dag.
Ad 11. Motorcykelparkeringspladser.
Udfaldet af mødet med Teknisk Forvaltning afventes før yderligere beslutning.
Parkeringsproblemer og udskrivelse af parkeringsafgifter fylder meget i bestyrelsernes arbejde, hvorfor det besluttedes, at
1. udfærdige et opslag med reglerne for parkering i vores område til opsætning i opgangene, uddeling til de enkelte beboere og hjemmesiden.
Oversigten til opslag i opgangene bør være laminerede.
Kirsten Jørgensen sammenfatter reglerne, der sendes til bestyrelsen og ParkZone til godkendelse
2. Kirsten tager eksempler på utilfredshed med udskrevne parkeringsafgifter med til orientering. Der var intet ønske om videresendelse af alle klager.
Ad 12. Gennemgang af budget.
Budgettet blev gennemgået.
Thomas Møller har givet tilsagn om, at de enkelte posters navne vil blive mere gennemskuelige, ligesom indholdet af de enkelte poster vil vise de enkelte områder, de dækker.
Der havde været usikkerhed om postering af indbetaling for udlevering af nye parkeringskort. Det bliver rettet.
Renteudgifter vil blive slettet – ikke rimeligt, at Grundejerforeningen skal betale renter, når der indestår en større kapital på Grundejerforeningens konto i Danske Bank.
I fremtiden vil indtægter og udgifter gå fra Grundejerforeningens egen konto, hvorfor der ikke mere vil finde mellemregninger sted mellem Kuben og Grundejerforeningen.
Rentesatsen p.t. er 0,125 % for indestående op til 300.000 kr. og 0,25 % for indestående derover.
På budgettet er der afsat 100.000 kr. til en petanque-bane bag Miljøstationen ved Etape 1 og indkøb af nye bænke til opsætning på Grønningen.
Det besluttedes at stille projektet i bero, indtil interessen herfor er blevet undersøgt i alle etaper.
Ad 13. Forslag fra beboer.
1. Ønske om opsætning af aflåselige låger i cykelskurene imødekommes.
Hvis en etape ønsker låger opsat i cykelskurene, skal disse etableres for etapens egen regning.
Jeanette gjorde i tilknytning til opsætning af skurene opmærksom på eventuelle myndighedskrav, herunder, at det skal være muligt uhindret at kunne åbne lågen indefra.
2. Opsætning af små fodboldmål på Grønningen.
Ønsket blev afslået, idet det er bestyrelsens holdning, at Grønningen skal give plads til alle beboere og til forskellige formål. Derudover vil græsset ikke kunne holde til boldspil foran et fast mål, hvorfor fodboldspil henvises til Stranden.
Ad 14. Næste møde.
Næste møde afholdes onsdag, den 3. november kl. 19.00 hos Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 3.th.
Julemødet afholdes mandag, den 29. november kl. 19.00 på Couloir, Strandvejen.
Ad 15. Eventuelt.
Adresselisten blev opdateret og vil snarest blive fremsendt.
Lidl er begyndt nedrivning på grunden ved Øresundsvej.
Pullertlamperne er blevet gennemgået. Lamper langs Grønningestien vil snarest blive sat op.
Ansøgning om opsætning af trådhegn for enden af Blok 8 mod Metroen er modtaget og vil blive behandlet på næste bestyrelsesmøde.
Helle Luther har fået nyt job og slutter sin ansættelse hos Kuben pr. 17. september. Hun afløses af Lone Kock Stausgaard.
Forslag til behandling på kommende Formandsmøde:
a. sikkerhedsproblemer på Grundejerforeningens område
b. videoovervågning
c. støj fra Metroen, Amager Strandvej og Øresundsvej
d. vandindsivning i etapernes kældre.
21. oktober 2010.
Kirsten