Bestyrelsesmøde
Mødetid: 8. juni 2010, kl. 19.00
Mødested: Kirsten Jørgensen, Sundby Parkvej 4, st.tv.
Deltagere: Formand Kirsten Jørgensen
Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1
Bestyrelsesmedlem Jørgen Andreasen, Etape 2
Bestyrelsesmedlem Claus David Nielsen, Etape 4
Bestyrelsesmedlem Erik Hjulmand, Skanska
Suppleant Kurt Henriksen, Etape 4
Suppleant Flemming Sørensen, Etape 5
Afbud: Bestyrelsesmedlem René Kornum, suppleant Lone Jarlholm
Referent: Kirsten Jørgensen
Tidligere formand Morten Truelsen deltog i mødet for at hjælpe den nye bestyrelse godt i gang og informere om de løbende sager.
Referatet sendes til: Jeanette Rosenberg, Jørgen Andreasen, René Kornum, Claus David Nielsen, Kirsten Jørgensen, Gitte de Linde, Arne Jacobsen, Lone Jarlholm, Kurt Henriksen, Flemming Sørensen, Erik Hjulmand, Skanska, Helle Luther, Kuben.
Ad 1. Valg af referent.
Kirsten blev valgt.
Ad 2. Godkendelse af referat.
Referat af bestyrelsesmødet den 13. april 2010 blev godkendt.
Ad 3 og 4. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af ansvarsområder..
a. Sekretær: Kirsten Jørgensen
b. Organisering af mødeindkaldelser: Kirsten Jørgensen
c. Vedligeholdelse af hjemmesiden: Jeanette Rosenberg
d. Parkering: Kirsten Jørgensen
e. Tovholder for Grundejerforeningens vicevært: Kirsten Jørgensen
f. Tovholder for snerydning samt hidtidige projekter i.f.m. Grønningen: Mona Hansen, Etape 4
g. Tovholder for Skælskør anlægsgartnere og de grønne områder: Jørgen Andreasen og Dorthe Storgaard, Etape 3
h. Tovholder for vedligeholdelse af legepladsen: Jørgen Andreasen og Dorthe Storgaard
i. Tovholder for miljøstationerne: Claus David Nielsen
j Økonomi og regelmæssig opfølgning af Grundejerforeningens økonomi til bestyrelsesmøderne, herunder forsikringer: Flemming Sørensen og Kirsten Jørgensen
k. Ad hoc-udvalg:
5-års gennemgangen: Morten Truelsen, Etape 1
Pullertlamper på grønningen m.m. ved Etape 1, blok 2: Morten Truelsen
Etablering af Petanquebane: Dorthe Storgaard
Skanska-udvalget: Morten Truelsen
Lars Helms
Allan Trane, EKJ
Forsikringer:
Ad pkt. 5. Økonomi.
Flemming oplyste, at budgettet blev overholdt. Snerydningen havde været en stor udgiftspost. Den havde kostet 187.000 kr. (budgetteret til 250.000)
Flemming sender budgettet til nye medlemmer.
Ad pkt. 6. Grønningen.
Da René Kornum ikke var til stede, blev punktet kort refereret.
a. Legepladsen var blevet godkendt med mindre forbehold.
b. Opsætning af hegn ud mod Amager Strandvej og mod Metroen var blevet vedtaget og ville komme til at bestå af trykimprægnerede pæle rammet ned i jorden med 2 m’s afstand og med 3 metaltråde i kraftig kvalitet spændt ud imellem pælene.
Levering og opsætning af hegn vil komme til at koste kr. 13.500 inkl. moms.
Hegnene vil blive sat op i løbet af 2010.
c. Afslutning af beplantning.
Dorthe Storgaard er fremkommet med forslag til afslutning.
d. Opdatering af Gartner-aftale. Dorthe Storgaard tager sig af dette punkt.
e. Opsætning af bænk ved Grønninge-stien og legepladsen. Dette tager Dorthe Storgaard og Jørgen Andreasen sig af.
Ad 7. Parkeringsrestriktioner:
a. status på parkeringsrestriktioner – ParkZone:
Morten Truelsen orienterede om, at Torben Juhl, ParkZone, mente, at den snart 3-mdr.lange indkøring af parkeringsreglerne havde været meget fleksibel. Der havde været situationer, hvor kontrolgebyret var blevet fraveget.
b. Ønske om, at der blev skabt klarere regler om parkeringsafstanden fra Sundby Parkvej/Øresundsvej og ind til etaperne.
Som forholdene var nu, blev der rask væk parkeret helt ud til og ud på fortovet på Sundby Parkvej/Øresundsvej.
ParkZone har fået besked om at fare med lempe over for parkering ad stikvejene i lyset af de få parkeringspladser i området. Afstanden 10 m blev ikke respekteret.
Under hensyn hertil og til bestyrelsens ønske om regler, der blev overholdt enedes man om, at Grundejerforeningens interne regelsæt skulle tilføjes, at man ville acceptere en parkering i en afstand af ikke mindre end 5 m fra hjørnet af Sundby Parkvej/Øresund Parkvej og ind ad stikvejen.
Dog skal det samtidig pointeres, at det i lighed med parkering foran hækkene ikke vil medføre fritagelse for en eventuel kontrolafgift, hvis politiet noterede en parkering i kortere afstand end 10 m fra indkørslen ad stikvejen.
c. Handicap p-pladser.
Den lovmæssige baggrund for oprettelse af handicap-parkeringspladser burde undersøges.
Det blev besluttet, at hvis der ikke er lovmæssig hjemmel for disse, bør de nedlægges.
Det blev også besluttet, at der til gengæld – i tilfælde af brug for handicap-parkeringspladser – skal oprettes sådanne.
d. Parkeringsforhold i Øresund Strandpark.
Der blev over for Erik Hjulmand udtrykt ønske om at få oplyst Skanskas planer/tidspunkt for opførelse af parkeringshus, ligesom der ønskedes oplysning om placering af de til parkeringshuset indbetalte beløb samt beløbets samlede størrelse.
Erik Hjulmand oplyste, at han ikke havde mulighed for at svare på de ønskede oplysninger, da han ikke havde kendskab til disse forhold.
Ad 8. Rapporten fra Duus EL.
Morten Truelsen orienterede om, at der fra starten af byggeriet var oprettet en hovedmåler til el. til al udendørsbelysning. Skanska har nu opsat en bi-måler, der måler el-forbruget til den enkelte Etape.
Ad 9. Skanskas byggegrund – Etape 6.
Erik Hjulmand orienterede om, at grunden er blevet ryddet på nær nogle små jordbunker og andre småting. Græsset er blevet slået. Det blev ligeledes oplyst, at pavillonerne bliver stående til hen på efteråret.
Ad 10. Miljøstationen ved Etape 6.
Kenneth venter stadig på svar fra Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved Etape 6 efter, at Skanska har trukket sin byggeansøgning tilbage for Etapen.
Erik Hjulmand fortalte, at han ikke havde fået udleveret det relevante materiale vedrørende dispensation fra Etape 6’s miljøstation, så han kunne give bestyrelsen et fyldestgørende svar.
Ad 11. Pullertlamper og etablering af lys på Grønninge-stien.
Morten Truelsen oplyste, at pullertlamperne ved Etape 1 var fejlplaceret ved parkeringsområdet således, at det var alt for let at komme til at påkøre dem.
Derfor havde GHform foreslået, at der sættes nye lamper op uden for parkeringsområdet.
Lamperne var endvidere blevet gennemgået, og det viste sig, at et flertal af dem var rustet sammen således, at det var umuligt at skille dem ad i forbindelse med udskiftning af pærer.
Endvidere var HFI-relæet til lamperne gået, således at der ikke var lys ved Etape 1. GHform og Skanska er ikke enige om ansvarsforholdet for dette.
Morten Truelsen rapporterer, når nyt foreligger i sagen.
Morten oplyste endvidere, at folk var utrygge, når de færdedes på Grønninge-stien, hvorfor det var blevet besluttet at sætte lamper op der.
Ad 12. Vinterforanstaltninger.
Mona Hansens forslag til opdatering af kontrakt blev udleveret.
Punktet udskydes til næste bestyrelsesmøde.
Ad 13 a. Petanquebane.
Dorthe Storgaards udspil afventes.
Ad 13 b. Klage fra Ulla og Teddy Malthesen.
Et forslag til svar fra Mona Hansen blev udleveret til Kirsten, der ud fra disse formulerer et svar til klagerne.
Ad 14. Eventuelt.
Emner som udseende af opsatte hegn, for høj beplantning, beplantning på begge sider af en bøgehæk, antenner på altaner etc. blev nævnt, og
Man enedes om at overgive disse spørgsmål til Formandsinitiativet til drøftelse og efterfølgende udfærdigelse af en informationsskrivelse om beslutningerne til Grundejerforeningens ejere og beboere.
Ad 15. Næste bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 7. september 2010 hos Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1. tv. kl. 19.00.
Ad 16. Fremmøde.
Det er af yderste vigtighed, vi drager omsorg for, at vi er beslutningsdygtige på bestyrelsesmøderne, så punkter på dagsordenen – mange har været der længe – kan afsluttes.
Forslag der ønskes behandlet på det kommende bestyrelsesmøde skal fremsendes i god tid til formanden (1-2 uger) inden mødet.
Den 27. juni 2010.