Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 23. February 2010

Bestyrelsesmøde

Mødetid: 23. februar 2010 kl. 19.00
Mødested: Kenneth Juhl Nielsen
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Mona Hansen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, etape 5
Suppleant Torben Schødt, etape 2
Suppleant Lone Jarlholm, etape 3
Suppleant Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Liselotte Klug Andersen, etape 2
Suppleant Gitte de Linde, etape 1
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Udeblev: Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Referent: Morten Truelsen

Fordeling: Liselotte Klug Andersen, Morten Truelsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Asbjørn Navrestad, Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Gitte de Linde, Helle Luther (Kuben).

  1. Valg af referent
    Ansvarlig/deadline Morten
    Morten blev valgt.
  2. Godkendelse af referat
    Ansvarlig/deadline Alle
    Referatet fra bestyrelsesmødet den 12. januar blev godkendt.
  3. Miljøstation
    Ansvarlig/deadline Kenneth/januar 2010
    Kenneth har opsat informationsskilte fra Kommunen.
  4. Økonomi
    Ansvarlig/deadline Flemming/ongoing
    Flemming informerede om årsrapporten for 2009, hvor vi har en kapital på 535.918 kr., årsagen til det store overskud er, at alle projekter ikke blev gennemført som planlagt og nogle af vores omkostninger blev lavere end estimeret.
    Til gengæld vil omkostninger til vinterforanstaltninger stige betydeligt på grund af det usædvanlige vintervejr.

Budgetforslag 2010
Bænke ved legepladsen.
Afslutte beplantning af de grønne arealer.
Petanquebane
Etablering af pullertlamper på stien ved grønningen (overført fra 2009)
Opsætning af ståltrådshegn ud mod Amager Strandvej

  1. Grønning m.v.
    Ansvarlig/deadline René/ASAP
    Vi afventer at legepladsen bliver godkendt af en certificeret inspektør, som er godkendt af myndighederne. Godkendelsen er blevet forsinket idet inspektøren er syg. René har kontaktet en ny inspektør.

Ansvarlig/deadline Mona & Flemming/asap
Tilbud på opsætning af ståltrådshegn i midten af beplantningen ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.

Ansvarlig/deadline René/ASAP
Pullerten som er placeret midt på grønningen gangstien ved etape 4 er i vejen for snerydning, bestyrelsen besluttede at vores vicevært fjerner den.

  1. Parkeringsrestrektioner
    Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
    Det blev besluttet at indgå en kontrakt med ParkZone A/S til at administrere vores parkeringsregler. Vores advokat har gennemgået kontrakten og godkendt den.
    ParkZone overtager administrationen af vores parkeringsreglement pr. 1. april 2010.
    Etape 2 og 5 er imod indgåelse af en samarbejdstale med ParkZone A/S, hvor de øvrige etaper er for.
    ParkZone udsteder ikke parkeringsafgifter ved parkering langs haverne, bortset fra de første 10 meter af stikvejen.
    Nyt Parkeringsreglement vil blive fremsendt til ejerne af lejlighederne.

En beboer har rettet henvendelse til bestyrelsen om, at vedkommende ikke havde modtaget de parkeringslicenser der blev udsendt for et år siden. Vedkommende krævede at få fremsendt 3 nye parkeringslicenser uden betaling.
En enig bestyrelse afviste kravet på grund af, at det er alt for sent at reklamere efter et år.

  1. Rapporten fra Duus EL
    Ansvarlig/deadline Jacob, Finn/uge 49,?
    Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
    Etape 4 & 5 gennemføres oktober – november, således at udbedringerne er afsluttet inden 1. december.
    Skanska har haft møde med Duus EL som har informeret at manglerne vil blive udbedret.
    Skanska har ikke meldt tilbage om arbejdet er udført.
    Dog har Skanska afvist at udbedre lamper som er monteret på facaderne i etape 1 & 3, hvor forbruget ikke bliver registreret på bimålerne, men på de enkelte etapers målere.
    Bestyrelsen accepterer ikke Skanska’s afvisning.
  2. Skanska byggegrund Etape 6
    Ansvarlig/deadline Jacob/1. oktober
    Der opbevares jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
    Jordbunkerne er blevet analyseret for forurening af Jord/Miljø, og de viser sig at være ”rene” (klasse 1).
    Skanska fordeler jordbunkerne på byggegrunden og sår græs senest den 1. oktober 2009.
    Ny termin 1. december.
    Ny termin inden nytår.
    Ny termin efterlyses.
    Ligeledes bliver grusbunken fjernet.
    Skanska fjerner pavilloner når 1 års gennemgangen i etape 5 er gennemført.
  3. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra, som Skanska pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
    Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
    Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanskas advokat Carsten Ringgård fra Nielsen & Thomsen advokater, er i gang med at undersøge sagen.
    Det er ikke entydigt, hvad der skal ske i denne sag, Skanska undersøger fortsat sagen.
    Stadig intet svar fra Skanska.
  4. Miljøstationen ved etape 6
    Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
    Bestyrelsen har rettet henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6. Kenneth har sendt et anbefalet brev til Københavns Kommune, men vi har ikke modtaget noget svar endnu.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska undersøger, hvor længe der er givet dispensation for den midlertidige miljøstation.

  1. Pullert lamper og etablering af lys på grønningen stien
    Ansvarlig/deadline Morten/?
    Morten har indhentet tilbud på levering og etablering af lys.
    Det blev besluttet at etablere lys på grønningestien med 5 lamper fra gæsteparkeringen og opsætning af 5 nye høje lamper ved gæsteparkeringen.
    Projektet er blevet udskudt på grund af, at lamperne i etape 1 er forkert opsat. Derfor kan 36 af 41 lamper ikke adskilles for udskiftning af pære. Vi har reklameret til Skanska som nu undersøger sagen. Bestyrelsen kan derfor ikke sikre at lamperne lyser.
    Bestyrelsen afventer fortsat svar fra Skanska.
  2. Vinterforanstaltninger
    Ansvarlig/deadline Mona & Kenneth/Marts
    Snerydning og saltning er blevet forbedret efter flere henvendelser til Skælskør Anlægsgartnere.
    Desuden har bestyrelsen iværksat flytning af de store snebunker på parkeringspladserne.

Bestyrelsen undersøger med Sundby Rengørings Service, om de har erfaringer med bedre leverandører. Hvis dette er tilfældet, skal det vurderes, om vi opsiger kontrakten på grund af misligholdelse af kontrakten.

  1. Trafikstøj fra Amager Strandvej
    Bestyrelsen fremsender brev til Københavns Kommune vedrørende for meget trafikstøj fra Amager Strandvej. Københavns Kommune har sendt et svar på vores henvendelse som arbejdsgruppen arbejder videre på.
  2. Aflåsning af cykelhuse
    Bestyrelsen har besluttet ikke etablere låger med lås cykelhuse, idet omkostningen for etablering i følge tilbud er ca. 85.000 kr.
  3. Informationsbrev
    Bestyrelsen besluttede at sende et informationsbrev ud til beboerne i forbindelse med udsendelse af nyt parkeringsreglement.
  4. Eventuelt
    Forslag fra en beboer i etape 4 ønskede hegn opsat ved blok 7 ud mod den brede Grønning for at forhindre færdsel gennem beplantningen, hvilket bestyrelsen afslog.
  5. Næste bestyrelsesmøde
    Næste bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 13. april kl. 19.00 hos Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 2.th.

Ordinært bestyrelsesmøde er planlagt mandag den 17. maj hos Café la Suéde, Strandlodsvej 69.