Bestyrelsesmøde

Mødetid:      12. December 2009 kl. 18.00
Mødested:    Lone Jarlholm.
Deltagere:    Formand Morten Truelsen, etape 1
                   Bestyrelsesmedlem Mona Hansen, etape 4
                   Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, etape 5
                   Suppleant Lone Jarlholm, etape 3
Afbud:     
                   Bestyrelsesmedlem Liselotte Klug Andersen, etape 2
                   Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
                   Suppleant Gitte de Linde, etape 1
                   Suppleant Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
                   Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Udeblev:      Suppleant Asbjørn Navrestad, etape 2
Referent:     Morten Truelsen

Fordeling: Liselotte Klug Andersen, Morten Truelsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Asbjørn Navrestad, Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Gitte de Linde, Helle Luther (Kuben).

På grund af manglende fremmøde var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig. Derfor blev der ikke besluttet nogle ændringer eller nye aktiviteter.

1. Valg af referent        
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.

2. Godkendelse af referat        
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra bestyrelsesmødet den 11. november blev godkendt.
Mona har følgende kommentar punkt 13: Niveauforskel udlignes med en flisebelægning.

3. Miljøstation        
Ansvarlig/deadline Rene/december 2009 – gamle udeståender
René opsætter informationsskilte fra Kommunen.
René undersøger hvordan vi kan få en nøgle til kemi skabet.

4. Økonomi        
Ansvarlig/deadline Flemming/ongoing
Flemming informerede om den økonomiske situation, som er under kontrol.
Til næste bestyrelsesmøde ønskes input til aktiviteter i 2010.

5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Københavns Energi/Februar
Københavns Energi har svaret, at den gamle afløbsledning endnu ikke er taget ud af drift og forventes fyldt med beton januar/februar 2010. Bestyrelsen vil blive kontaktet i forbindelse med arbejdets udførsel.

6. Grønning m.v.        
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Vi afventer at legepladsen bliver godkendt af en certificeret inspektør, som er godkendt af myndighederne. Godkendelsen er blevet forsinket idet inspektøren er syg.

Ansvarlig/deadline Dorte/termin undersøges
Der er plantet 600 bøge hækplanter, som erstatning for dem der er gået ud eller været udsat for hærværk.
Der mangler at blive plantet 16 skovfyr. Derudover 3 skovfyr som er blevet stjålet.
Der mangler at blive plantet hybenroser ud mod Amager Strandvej ved etape 5.
Ligeledes mangler der plantning af efeu ved miljøstationen.
Det blev besluttet ikke at klippe hybenroser ned hvert 5 år, men efter behov når de ikke er kønne mere.
Der er nu 2 gange i træk trukket hybenroser op mellem grønningen og Amager Strandvej.
Fremtidigt hærværk og tyveri vil blive anmeldt til politiet. 
Vær venlig at respektere beplantningen og ikke forcere igennem bede og hække.

7. Parkering & veje        
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Bestyrelsen afventer en kontrakt fra Park-Zone som, tilbyder at administrere vores parkeringsregler. Etape 4 ønsker i lighed med de andre etape kontrakten til gennemsyn inden den underskrives.
Etape 3 & 4 ønsker ikke parkeringsforbudsskilte på adkomstvejene, selvom Politiet på station Amager anbefaler dette.

8. Rapporten fra Duus EL        
Ansvarlig/deadline Jacob, Finn/uge 49
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Etape 4 & 5 gennemføres oktober – november, således at udbedringerne er afsluttet inden 1. december.
Skanska har haft møde med Duus EL den 19. november, vi kender ikke til resultatet af mødet.

9. Skanska byggegrund Etape 6        
Ansvarlig/deadline Jacob/1. oktober
Der opbevares jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
Jordbunkerne er blevet analyseret for forurening af Jord/Miljø, og de viser sig at være ”rene” (klasse 1).
Skanska fordeler jordbunkerne på byggegrunden og sår græs senest den 1. oktober 2009.
Ny termin 1. december.
Ny termin inden nytår.
Ligeledes bliver grusbunken fjernet.
Skanska fjerner pavilloner når 1 års gennemgangen i etape 5 er gennemført.

10. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra, som Skanska pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanskas advokat Carsten Ringgård fra Nielsen & Thomsen advokater, er i gang med at undersøge sagen. 
Det er ikke entydigt hvad der skal ske i denne sag, Skanska undersøger fortsat sagen.

11. Miljøstationen ved etape 6
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Bestyrelsen har rettet henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6.
Der er ikke noget som indikerer, at Skanska opfører de næste etaper i nær fremtid, grundet det pressede boligmarked.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska undersøger, hvor længe der er givet dispensation for den midlertidige miljøstation.

12. Etablering af lys på grønningen stien
Ansvarlig/deadline Morten/?
Morten har indhentet tilbud på levering og etablering af lys.
Det blev besluttet at etablere lys på grønningestien med 5 lamper fra gæsteparkeringen og opsætning af 5 nye høje lamper ved gæsteparkeringen.
Projektet er blevet udskudt på grund af, at lamperne i etape 1 er forkert opsat, og derfor kan 36 af 41 lamper ikke adskilles for udskiftning af pære. Vi har reklameret til Skanska som nu undersøger sagen. Bestyrelsen kan derfor ikke sikre at lamperne lyser.
Bestyrelsen afventer fortsat Skanska svar.

13. Ordensregler for fællesområder
Bestyrelsen har modtaget en klage vedr. ordensreglementet for legepladsen fra en forælder (som gør opmærksom på at der er adskillige andre forældre af samme mening).
Der klages over efterladt legetøj, som forsvinder, og man ønsker samtidig ikke at der skal stå i ordensreglerne at legetøj skal fjernes, når man forlader legepladsen.
Bestyrelsen er af den opfattelse at det er uhensigtsmæssigt at efterlade legetøj.
Legeområdet er i forvejen ikke stort til så mange børn, og såfremt man ikke efterlader legetøjet, risikerer man heller ikke at det bliver ødelagt af andre børn eller forsvinder.
Samtidig er der andre beboere, som ikke synes det er kønt at se på. Bestyrelsen ser derfor ingen anledning til på nuværende tidspunkt at ændre ordensreglerne.
Med baggrund i denne debat, opfordrer vi til at der i fællesskab (alle e/f bestyrelser) klart meldes ud, at vi har den holdning at det er vigtigt at alle viser hensyn og kommer hinanden i møde til gavn for fællesskabet.

14. Eventuelt
Etape 1 foreslår at der etableres 2 stillevejsbump på adkomstvejen i svinget på Øresund Parkvej, idet der køres alt for hurtigt.

15. Næste bestyrelsesmøde 
Næste bestyrelsesmøde i 2010 er planlagt til tirsdag den 12. januar kl. 19.00 hos Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3.th.