Bestyrelsesmøde

Mødetid:    11. november 2009 kl. 18.00  
Mødested:    Couloir Amager Strandvej 112.
Deltagere:    Formand Morten Truelsen, etape 1
                   Bestyrelsesmedlem Liselotte Klug Andersen, etape 2
                   Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Mona Hansen, etape 4
                   Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, etape 5
                   Suppleant Lone Jarlholm, etape 3
                   Gartner tovholder Dorte Storgaard etape 3
Afbud:         Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
                   Suppleant Gitte de Linde, etape 1
                   Suppleant Asbjørn Navrestad, etape 2
                   Suppleant Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
                   Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent:      Morten Truelsen

Fordeling: Liselotte Klug Andersen, Morten Truelsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Asbjørn Navrestad, Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Gitte de Linde, Dorte Storgaard, Helle Luther (Kuben).

0. Ændring af bestyrelsen
Kenneth skifter status til suppleant på grund af særdeles stort arbejdspres og er derfor forhindret i deltagelse på vores bestyrelsesmøder resten af året. Mona indgår som bestyrelsesmedlem.

1. Valg af referent        
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.

2. Godkendelse af referat        
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra bestyrelsesmødet den 6. oktober blev godkendt.

3. Miljøstation        
Ansvarlig/deadline Rene/november 2009
René opsætter informationsskilte fra Kommunen.
René undersøger hvordan vi kan få en nøgle til kemi skabet.

4. Økonomi        
Ansvarlig/deadline Flemming/ongoing
Flemming informerede om den økonomiske situation, som er under kontrol.

5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Beplantning af 2 store flotte træer efter etablering af ny afløbsledning er etableret.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Bestyrelsen er af den opfattelse, at den gamle afløbsledning som ligger under de vestlige blokke, ikke er blevet sikret med fyldning af grus.
Skanska har meddelt og dokumenteret, at det er Københavns Energi, der har ansvaret for dette. Morten skriver til Københavns Energi.

6. Grønning m.v.        
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Vi afventer at legepladsen bliver godkendt af en certificeret inspektør, som er godkendt af myndighederne. Godkendelsen er blevet forsinket idet inspektøren er syg.

Ansvarlig/deadline Dorte/november-december
Der er plantet flotte skovfyr til erstatning for dem som blev fjernet fra højene.
Der er plantet hybenroser ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.
Der udestår beplantning af et mindre antal hybenroser.
Gartneren har påbegyndt plantning af 600 bøg hækplanter som erstatning for dem der er gået ud eller været udsat hærværk for.
Vær venlig at respektere beplantningen og ikke forcere igennem bede og hække.

7. Parkering & veje        
Ansvarlig/deadline Morten/afsluttet
Morten har haft møde med lederen af juridisk sekretariat på politistation Amager vedrørende vores parkeringsrestrektioner. Konklusionen er, at vores parkeringsrestrektioner er i henhold til lovgivningen.

Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Morten har haft møde med den administrerende direktør fra Park-Zone som, tilbyder at administrere vores parkeringsregler. Under forudsætning af, at Park-Zone kan udfærdige en kontrakt, så parkeringsreglerne kan administreres på præcis samme måde som vi gør det selv i dag, vil grundejerforeningen indgå en aftale med dem.
Etape 2 er fortsat ikke interesseret i parkeringsrestrektioner, idet de ikke mener der er behov for dette. Etape 5 har diskuteret denne løsning, men under andre forudsætninger og kunne derfor ikke gå ind for en aftale med Park-Zone.
De øvrige etaper ser kun fordele ved at Park-Zone administrere vores parkeringsregler.

Ansvarlig/deadline Flemming/afsluttet
Etape 5 ønsker at etablere en række fliser ud mod Amager Strandvej til opsætning af cykelstativer, hvilket blev godkendt. 

En beboer har foreslået at der skulle etableres motorcykel parkering for enden ad adkomstvejen på Øresund Parkvej ved etape 3. Bestyrelsen kan ikke godkende en sådan parkering, idet det er en brandvej.

Beslutning om opsætning af parkering forbudt skilte på adkomstvejene, blev udsat til næste bestyrelsesmøde. 

8. Rapporten fra Duus EL        
Ansvarlig/deadline Jacob, Finn/uge 49
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Skanska har udbedret etaperne 1-3.
Etape 4 & 5 gennemføres oktober – november, således at udbedringerne er afsluttet inden 1. december.
Skanska har aftalt møde med Duus EL den 19. november.

9. Skanska byggegrund Etape 6        
Ansvarlig/deadline Jacob/1. oktober
Der opbevares jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
Jordbunkerne er blevet analyseret for forurening af Jord/Miljø, og de viser sig at være ”rene” (klasse 1).
Skanska fordeler jordbunkerne på byggegrunden og sår græs senest den 1. oktober 2009.
Ny termin 1. december.
Ny termin inden nytår.
Ligeledes bliver grusbunken fjernet.
Skanska fjerner pavilloner når 1 års gennemgangen i etape 5 er gennemført.

10. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra, som Skanska pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanskas advokat Carsten Ringgård fra Nielsen & Thomsen advokater, er i gang med at undersøge sagen. 
Det er ikke entydigt hvad der skal ske i denne sag, Skanska undersøger fortsat sagen.

11. Miljøstationen ved etape 6
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Bestyrelsen har rettet henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6.
Der er ikke noget som indikerer, at Skanska opfører de næste etaper i nær fremtid, grundet det pressede boligmarked.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska undersøger, hvor længe der er givet dispensation for den midlertidige miljøstation.

12. Etablering af lys på grønningen stien
Ansvarlig/deadline Morten/?
Morten har indhentet tilbud på levering og etablering af lys.
Det blev besluttet at etablere lys på grønningestien med 5 lamper fra gæsteparkeringen og opsætning af 5 nye høje lamper ved gæsteparkeringen.
Projektet er blevet udskudt på grund af, at lamperne i etape 1 er forkert opsat, og derfor kan 36 af 41 lamper ikke adskilles for udskiftning af pære. Vi har reklameret til Skanska som nu undersøger sagen. Bestyrelsen kan derfor ikke sikre at lamperne lyser.

13. Eventuelt
Etape 4 ønsker at udjævne niveauforskellen ved stien ud til Amagerbanens trace, hvilket blev godkendt. 
Lone, Liselotte og Flemming ønsker en kopi af de svar formanden sender til beboerne.

Dorte fik fornøjelsen at komme med et forslag til indretning af arealet bag miljøstationen. Et forslag er en petanquebane. Andre forslag er meget velkomne.

Morten foreslår at der etableres 2 stillevejsbump på adkomstvejen i svinget på Øresund Parkvej, idet der køres alt for hurtigt.

14. Næste bestyrelsesmøde 
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 8. december kl. 19.00 hos Lone Jarlholm, Øresund Parkvej 14, 2.th. Første bestyrelsesmøde i 2010 er planlagt til tirsdag den 12. januar kl. 19.00 hos Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3.th.