Bestyrelsesmøde

Referat – bestyrelsesmøde 20. januar 2021

Deltagere:

Etape 5: Peter Koefoed, Samal Samuelsson
Etape 4: Behrooz Avanaghi
Etape 3: René Kornum
Etape 2: Lennart Nordstedt
Etape 1 Per Krogshede, Jens Jønholt

Referent: Peter Koefoed

Dagsorden og beslutninger

1. Udpegelse af referent 
Peter Koefoed udpeget.

2. Godkendelse/rettelse af referat fra seneste møde
Rettelse af punkt 5: Referatet præciseres for at understrege, at der ikke har foreligget anmodning om køb af fællesområde i Etape 1 til privat brug. Bestyrelsen ønskede at udtrykke at Grundejerforningen ikke mener at have hjemmel til hverken at frasælge dele af fælles arealer eller at tildele eksklusive udvidede rettigheder. 

3. Miljøstation v. E5
E5’s bestyrelse ønsker stadfæstelse af beslutning om placering af ny, lille miljøstation ved Sundby Parkvej 7 ifølge byggetilladelse, men for at sikre overholdelse af de demokratiske regler ifølge vedtægter vil der blive afholdt afstemning ved Generalforsamling i E5 for at undersøge tilslutning. E1-E3 ønsker stadfæstelse af beslutningen, mens E4 forholder sig neutral.

4. Terasseudvidelse v. E1 – uddybende svar til Allan Schønbert?
Det blev besluttet at tilbyde retablering/nyetablering af beplantning i dialog med Allan Schønberg, fx i form af opgravede bøgehækkeplanter fra E5 i forbindelse med udbedring af byggeriets sokkel.  Peter Koefoed kontakter Allan Shønberg snarest.

5. Udendørs belysning
Behrooz kontakter Fischer Lighting på baggrund af, at talrige funktionsfejl på udendørs lamper, og at selve installationen ikke ser ud til at være færdigetableret.

6. Juridisk vurdering af lovlighed af opførelse af Balders skraldesug ud for Sundby Parkvej 7
Der var enighed om at afsætte 20 tkr. eksklusive moms til opnåelse af en juridisk vurdering fra Lundgrens, som kan klarlægge, om det vil være realistisk at få fjernet skraldesuget af rettens vej. Peter Koefoed optager kontakt og sætter vurderingsarbejde i gang.

7. Øvrigt fra aktivitetsliste?
En række opgaver blev sat i gang eller er afsluttet: Rævegrave ved E5 vil blive tilkastet af Egedal Anlæg- og Ejendomsservice, udendørs affaldsspande er ved at blive forsynet med matchende metallåg for at hindre spredning af affald af ræve, måger og kragefugle. Endelig sætte der gang i en undersøgelse af mulighederne for at nedskære høje planter i området af hensyn til udsigt eller alternativt ændre beplantningen indenfor rammerne af den eksisterende beplantningsplan. Endelig diskuteredes status på støj fra metro og trafikforhold (midlertidig helle midt på vejbanene) på Øresund Strandvej ud for E1 diskuteret.

8. Næste møde(r)
Aftalt 16/3 + 18/5 (evt. stiftende).

9. Eventuelt
Evt. brug af Grundejerforeningens G-drive til fælles arbejdsdokumenter blev diskuteret. Dette bliver muliggjort.
Det blev aftalt at dele erfaringer om forsikringsforhold i de enkelte etaper; dette er affødt af præmiestigninger og ændringer i selvrisikoforhold, som lader til at være meget asymmetriske.