Bestyrelsesmøde
Referat af Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen
Mødetid: 6. oktober 2009 kl. 19.00
Mødested: Kenneth Juhl Nielsen Sundby Parkvej 15 st. tv.
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, etape 5
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Asbjørn Navrestad, etape 2
Suppleant Lone Jarlholm, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Liselotte Klug Andersen, etape 2
Suppleant Gitte de Linde, etape 1
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Liselotte Klug Andersen, Morten Truelsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Asbjørn Navrestad, Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Gitte de Linde, Helle Luther (Kuben).
1. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra ordinært bestyrelsesmøde den 25. august blev godkendt.
3. Miljøstation
Ansvarlig/deadline Rene/oktober 2009
René opsætter informationsskilte fra Kommunen.
René undersøger hvordan vi kan få en nøgle til kemi skabet.
4. Økonomi
Ansvarlig/deadline Flemming/ongoing
Flemming informerede om den økonomiske situation, som er under kontrol.
5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Beplantning af 2 træer efter etablering af ny afløbsledning gennemføres i uge 42.
Der er 5 hækplanter som er gået ud, disse bliver erstattet til efteråret.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Bestyrelsen er af den opfattelse, at den gamle afløbsledning som ligger under de vestlige blokke, ikke er blevet sikret med fyldning af grus.
Skanska undersøger status.
6. Grønning m.v.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Vi afventer at legepladsen bliver godkendt af en certificeret inspektør, som er godkendt af myndighederne.
Ansvarlig/deadline Dorte/november-december
Dorte har indhentet tilbud på levering og plantning af følgende:
126 stk. skovfyr 100-125 cm. til erstatning for dem som blev fjernet fra højene.
1325 stk. hybenroser 50-80cm. til beplantning ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.
600 bøg hækplanter som erstatning for dem der er gået ud eller været udsat hærværk for.
Skælskør yder 1 års gro garanti.
Tilbuddet blev accepteret og vi iværksættes hurtigst muligt.
Der er afsat 150.000 kr. til beplantning.
7. Parkering & veje
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Vi har modtaget henvendelse fra politiet vedrørende vores parkeringsrestrektioner.
Repræsentant fra bestyrelsen har aftalt møde med politiet.
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Vi har modtaget tilbud fra et parkeringsfirma på administration af vores parkeringsregler.
Kun Etape 2 er fortsat ikke interesseret i tilbuddet, idet de ikke mener der er behov for parkeringsrestrektioner.
Vi aftaler et møde med parkeringsfirmaet for se på mulighederne.
Ansvarlig/deadline Kenneth/afsluttet
Der er blevet etableret MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej.
Ansvarlig/deadline Kenneth/11. september
Det var ikke muligt at etablere en punkteret linje på midten af vejen i svinget ved etape 1.
8. Rapporten fra Duus EL
Ansvarlig/deadline Jacob/uge 35
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Skanska har udbedret etaperne 1-3.
Etape 4 & 5 gennemføres oktober – november, således at udbedringerne er afsluttet inden 1. december.
9. Skanska byggegrund Etape 6
Ansvarlig/deadline Jacob/1. oktober
Der opbevares jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
Jordbunkerne er blevet analyseret for forurening af Jord/Miljø, og de viser sig at være ”rene” (klasse 1).
Skanska fordeler jordbunkerne på byggegrunden og sår græs senest den 1. oktober 2009.
Ny termin 1. december.
Ligeledes bliver grusbunken fjernet.
Skanska fjerner pavilloner når 1 års gennemgangen i etape 5 er gennemført.
10. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra, som Skanska pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanskas advokat Carsten Ringgård fra Nielsen & Thomsen advokater, er i gang med at undersøge sagen.
Det er ikke entydigt hvad der skal ske i denne sag, Skanska undersøger fortsat sagen.
11. Miljøstationen ved etape 6
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Bestyrelsen har rettet henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6.
Der er ikke noget som indikerer, at Skanska opfører de næste etaper i nær fremtid, grundet det pressede boligmarked.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska undersøger, hvor længe der er givet dispensation for den midlertidige miljøstation.
12. Etablering af lys på grønningen stien
Ansvarlig/deadline Morten/Oktober
Morten har indhentet tilbud på levering og etablering af lys.
Det blev besluttet at etablere lys på grønningestien med 5 lamper fra gæsteparkeringen og opsætning af 5 nye høje lamper ved gæsteparkeringen.
Arbejdet bliver iværksat hurtigst muligt.
13. Hovedeftersyn af vejbrønde
Ansvarlig/deadline Morten/Oktober
Det tilbud vi har modtaget fra Akut kloakservice indeholder rensning og sugning af vejbrønde i køre og parkerings areal på 15.975 kr. + forbrug af vand og bortkørsel af affald, med forbehold for parkerede biler og fastrustede kloakdæksler.
Via vores rådgiver har vi undersøgt hvor ofte vejbrønde skal renses og suges, det afhænger af hvor meget løvfald, grus og andet der bliver skyllet ned i brøndene. Indtil videre vil vi gennemføre en rensning hvert 5 år, indtil vi får noget mere erfaring.
Af vores rådgiver har vi fået oplyst, at det ikke er nødvendigt at spule kloakker, såfremt de er korrekt dimensioneret.
Det blev besluttet at rense og suge vejbrønde. Dette arbejde vil tage to dage og vil betyde, at i de to dage må der ikke parkeres biler på de parkeringspladser hvor der forefindes vejbrønde.
14. Opsætning af hegn
Ansvarlig/deadline Mona/Kenneth/Flemming/Oktober
Opsætning af hegn blev meget grundigt diskuteret, og bestyrelsen kom frem til følgende beslutning.
Der opsættes stolper på max 1,25 m høje med kraftigt ståltråd i 3 højder mellem stolperne. Dette gøres imellem etape 3 og 4, men kun ved legepladsen, hvor trafikken igennem hækken af børn og voksne, er direkte ødelæggende for bøgehækken.
De øvrige opsatte stolper fjernes. Mona iværksætter aktiviteten.
15. Eventuelt
En beboer har stillet forslag om at der opsættes en større gynge i den cirkel, hvor der ikke er opsat legeredskaber.
Vi har for nuværende ikke flere midler til at opsætte flere legeredskaber, idet vi næsten har brugt 300.000 kr. i år.
Yderligere én beboer har rettet henvendelse omkring legetøj, cykler ect., der bliver efterladt på legepladsen, hvilket ikke er hensigtsmæssigt i forbindelse af vedligeholdelse, græsslåning samt trafik efter mørkets frembrud.
Vi opfordrer forældrene til at sikre at legetøj, cykler ect. ikke bliver efterladt ved ophørt leg.
16. Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til onsdag den 11. november kl. 18.00 på Couloir.