Bestyrelsesmøde
Mødetid: 17. juni 2009 kl. 18.00
Mødested: Morten Truelsen, Øresund Parkvej 4, 3.th.
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Liselotte Klug Andersen, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, etape 5
Suppleant Lone Jarlholm, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Gitte de Linde, etape 1
Suppleant Asbjørn Navrestad, etape 2
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Liselotte Klug Andersen, Morten Truelsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Asbjørn Navrestad, Lone Jarlholm, Flemming Sørensen, Gitte de Linde, Heidi Jørgensen (Datea).
0. Velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer
1. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra mødet den 11. maj blev godkendt.
3. Fordeling af arbejdsopgaver
Opgaverne blev fordelt til alles tilfredshed.
4. Miljøstation
Ansvarlig/deadline Rene/juni 2009
René opsætter informationsskilte fra Kommunen.
Ansvarlig/deadline Tony/juni 2009
Etablering af tag over miljøstationen er afsluttet.
Lyset fungerer nu i miljøstationen.
Ansvarlig/deadline Rene/juni 2009
René undersøger, om det er muligt med oftere tømning af den lille miljøstation.
5. Økonomi
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Morten informerede om den økonomiske situation.
6. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der udestår beplantning af 2 træer efter etablering af ny afløbsledning.
Disse bliver plantet til efteråret.
Der er 5 hækplanter som er gået ud, disse bliver erstattet til efteråret.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Indkørsel ad Amagerbanens trace med biler.
Skanska har sat ”kødben” i indkørslen umiddelbart efter oprydning på etape 6 byggegrund, således at det ikke er muligt at køre ind.
7. Grønning m.v.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Skulpturel Leg er stort set færdig med opførelse af legepladsen og har efter bestyrelsesmødet opsat af klatrenet og tov.
Skanska har efter bestyrelsesmødet påfyldt en godkendt faldgrus.
Derefter skal legepladsen godkendes af myndighederne.
Ansvarlig/deadline Mona & Martin/ASAP
Mona og René indhenter tilbud på skovfyrretræer som plantes til efteråret.
Vi har modtaget Københavns Kommunes godkendelse af etablering af trådhegn på 1,25 m beplantet med efeu ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.
Vi havde søgt om 1,50 m trådhegn men fik dispensation til hegn på 1,25 m, hvilket vi ikke vil etablere.
Bestyrelsen har nu besluttet at vi i stedet for hegn planter hybenbuske til efteråret.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Det blev besluttet at imødekomme etape 2-5 ønske om at bøgehækken ved parkeringspladserne klippes i 1,80 m højde. Etape 1 bøgehække bibeholdes i højden på 1,20 m ved parkeringspladserne.
8. Parkering & veje
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Erfaring med parkeringsrestrektioner som trådte i kraft pr. 1. marts, er særdeles positive.
Vi har modtaget klage fra en beboer, men denne er ikke er imødekommet.
Restrektionerne fungerer og de bliver fulgt. Parkeringssituationen er blevet mærkbar forbedret.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest, for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej. Leverandøren har lovet at markere MC parkeringspladser i løbet af maj, juni ?.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth undersøger om det er muligt at etablere en punkteret linje på midten i svinget ved etape 1. Der er alt for mange bilister som bruger hele vejbanens bredde i svinget.
9. Skiltning
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Der er nu blevet opsat skilte med 20 km hastighedsbegrænsning.
Beboerne bedes venligst overholde dette, der bliver kørt alt for hurtigt på vores adkomstveje.
10. Rapporten fra Duus EL
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Skanska har lovet udbedring i uge 22.
Skanska har ikke meldt tilbage om arbejdet er afsluttet.
11. Skanska byggegrund Etape 6
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der opbevares forurenet jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
Jordbunkerne bliver analyseret for forurening af Jord/Miljø, herefter bliver der truffet beslutning om jordbunkernes skæbne.
Skanska skal rydde byggegrunden for materialer.
De opsatte pavilloner vil Skanska anvende til 5 år’s gennemgang af etaperne 1-3.
Salgsskiltene forbliver på grunden.
12. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra som
Skanska har pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanskas advokat Carsten Ringgård fra Nielsen & Thomsen advokater, er i færd med at undersøge sagen, og vender tilbage hurtigst muligt.
Skanska er ikke vendt tilbage.
13. Miljøstationen ved etape 6
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Skanska har trukket deres byggeansøgning tilbage for etape 6. Bestyrelsen har besluttet at rette henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6.
Vi mener ikke det er rimeligt, at vi skal afvente på ubestemt tid, hvornår den udskudte miljøstation opføres til at dække etape 4 & 5.
14. Etablering af lys på grønningen stien
Ansvarlig/deadline Morten/Oktober
Vi indhenter tilbud på etablering af belysning af stien.
15. Eventuelt
16. Næste bestyrelsesmøde
Ordinært bestyrelsesmøde er planlagt onsdag den 17. august hos Lone Jarlholm
kl. 19.00 Øresund Parkvej 14, 3.th.