Bestyrelsesmøde

Mødetid: 11. maj 2009 kl. 18.00

Mødested: Sundby Sejl restaurant

Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Marianne Pedersen, etape 5
Suppleant Martin Falborg, etape 2
Suppleant Mona Hansen, etape 4

Afbud: Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
Suppleant Tony Bak, etape 5 (ophørt i bestyrelsen)

Referent: Morten Truelsen

Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).

1. Valg af referent
   Ansvarlig/deadline Morten
   Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
   Ansvarlig/deadline Alle
   Referatet fra mødet den 30. marts blev godkendt.
3. Miljøstation
   Ansvarlig/deadline Rene/juni 2009
   René opsætter informationsskilte fra Kommunen når taget er bygget færdigt.

Ansvarlig/deadline Tony/april 2009
Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen.
Opsætningen af taget afsluttes i uge 22.
Tony har lovet at følge sagen til dørs selvom han er ophørt i bestyrelsen. Vi er meget glade for det arbejde Tony har lagt i bestyrelsen.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der er problemer med, at der ikke er power i det kabel, der er trukket ud til miljøstationen, hvilket betyder at belysningen ikke fungerer.

4. Økonomi
   Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
   Morten informerede om den økonomiske situation for Q1-2009.
5. Amagerbanens trace
   Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
   Der udestår beplantning af hækplanter og træer efter etablering af ny afløbsledning.

Ansvarlig/deadline René/ASAP
Indkørsel ad Amagerbanens trace med biler bør forhindres.
Skanska opsætter ”kødben” i indkørslen umiddelbart efter oprydning på etape 6 byggegrund.

6. Grønning m.v.
   Ansvarlig/deadline René/ASAP
   Skulpturel Leg starter opførelse af legepladsen uge 19 og afslutter uge 22.
   Grundejerforeningen afventer at Skanska påfylder en godkendt sand/faldgrus efter at legepladsen er etableret. Derefter skal legepladsen godkendes af myndighederne.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth sender et nyt opdateret forslag til ordensregler for Øresund Strandpark.

Ansvarlig/deadline Mona & Martin/ASAP
Mona og Martin indhenter tilbud på skovfyrretræer som plantes til efteråret.
Vi afventer Københavns Kommunes godkendelse af vores forslag om etablering af 1,50 m trådhegn beplantet med efeu ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.
Mona og Martin har indhentet tilbud på et 1,50 cm højt trådhegn uden låger og overliggere til opsætning ud mod Amagerbanens trace dette udgør 80.000 kr.

Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Afsætning af skelpæle langs bebyggelsens vest side ind mod Amagerbanens trace er etableret.
Desværre er det rødtoppe (træpinde med rød top) som ikke er en holdbar løsning.
Vi forsøger at finde en løsning med at banke jernrør i jorden.

7. Parkeringsrestrektioner
   Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
   Erfaring med parkeringsrestrektioner som trådte i kraft pr. 1. marts, er særdeles positive.
   Restrektionerne fungerer og de bliver fulgt. Parkeringssituationen er blevet mærkbar forbedret.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej. Leverandøren har lovet at markere MC parkeringspladser i løbet af maj.

8. Skiltning
   Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
   Vi har modtaget skilte til opsætning af 20 km hastighedsbegrænsning.
   Forventes opsat i uge 21.
9. Rapporten fra Duus EL
   Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
   Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
   Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
   Morten har endnu engang rykket Jacob for en handlingsplan.
   Skanska har nu lovede et svar senest fredag 3. april, men intet nyt.
10. Skanska byggegrund Etape 6
    Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
    Der opbevares forurenet jord og andre materialer uden at der pågår byggeri på grunden.
    Skanska planlægger at rydde byggegrunden for materialer.
    De opsatte pavilloner vil også blive fjernet, men der er ikke fastsat nogen termin.
11. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra som Skanska har pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
    Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanska undersøger sagen og kommer med svar.
12. Ordinært bestyrelsesmøde
    Agenda for det ordinære møde den 27. maj på plads.
    Årsrapport og budget 2009 kan udsendes til bestyrelserne i etaperne.
13. Forslag fra beboerne
    Forslag til opslagstavle på grundejerforeningens hjemmeside.
    Bestyrelsen besluttede at det ikke er hensigtsmæssigt og svært at holde opdateret.

Opsætning af spejl i 90 grader svinget ved etape 1.
I forbindelse med at der bliver etableret skiltning med 20 km hastighedsbegrænsning vil vi afvente erfaringerne med dette.
Desuden at det svært at få godkendt opsætning af spejle.

En række beboere har foreslået etablering af flisebelægning under de 2 bænke der er opsat ved miljøstationen ved etape 1. Yderligere har de tilbudt selv at udføre arbejdet hvilket bestyrelsen ser som et positivt initiativ.
Bestyrelsen har godkendt forslaget og grundejerforeningen betaler for materialerne der er estimeret til 3.000 kr.

14. Miljøstationen ved etape 6
    Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
    Skanska har trukket deres byggeansøgning tilbage for etape 6. Bestyrelsen har besluttet at rette henvendelse til Københavns Kommune vedrørende etablering af miljøstation ved etape 6.
    Vi mener ikke det er rimeligt at vi skal afvente på ubestemt tid hvornår den udskudte miljøstation opføres til at dække etape 4 & 5.
15. Eventuelt
    Torben Schødt ophører som bestyrelsesmedlem og bliver afløst af Martin Falborg pr. 11. maj.
    Torben afløser Martin som suppleant.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth undersøger om det er muligt at etablere en punkteret linje på midten i svinget ved etape 1. Der er alt for mange bilister som bruger hele vejbanens bredde i svinget.

Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Bestyrelsen er bekymret over det manglende fremmøde fra Skanska, som har meldt afbud til talrige møder, og nu senest er udeblevet. Det er vigtigt at Skanska deltager, så vi kan få lukket nogle af de gamle sager.
Morten tager kontakt med Skanska.

16. Næste bestyrelsesmøde
    Ordinært bestyrelsesmøde er planlagt onsdag den 27. maj kl. 19.00 i Sundby Sejl restaurant, Amager Strandvej 15, 2300 København S.