Bestyrelsesmøde
Mødetid: 30. marts 2009 kl. 19.00
Mødested: Kenneth Juhl Nielsen
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Suppleant Martin Falborg, etape 2
Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Marianne Pedersen, etape 5
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
Suppleant Tony Bak, etape 5
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).
1. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra mødet den 16. februar blev godkendt.
3. Miljøstation
Ansvarlig/deadline Rene/marts 2009
René opsætter informationsskilte fra Kommunen når taget er bygget færdigt.
Ansvarlig/deadline Rene/marts 2009
Etablering af yderligere 2 renovationscontainere mod reduktion af 2 pap containere.
Er bestilt, men vi kender ikke status om de er leveret.
Ansvarlig/deadline Tony/april 2009
Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen.
Opsætningen af taget afsluttes i uge 16.
Tony har lovet at følge sagen til dørs selvom han er ophørt i bestyrelsen, hvilket vi er taknemmelige for.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der er problemer med at der ikke er power i det kabel der er trukket ud til miljøstationen, hvilket betyder at belysningen ikke fungerer.
4. Økonomi
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Morten informerede om den økonomiske situation for 2008.
5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Kenneth/afventer
Kenneth har sendt indsigelse om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til Københavns Kommune.
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.
Københavns Kommune har nu svaret at de ikke vil foretage noget ved sagen, idet Skanska har trukket anmodning af byggetilladelse tilbage. Københavns Kommune genoptager sagen når der modtages en ny anmodning om byggetilladelse.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der udestår beplantning af hækplanter og træer efter etablering af ny afløbsledning.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Indkørsel ad Amagerbanens trace med biler bør forhindres.
Skanska opsætter ”kødben” i indkørslen umiddelbart efter oprydning på etape 6 byggegrund.
6. Grønning m.v.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Vi har modtaget byggetilladelse til opsætning af legeplads.
Skulpturel leg starter opførelse af legepladsen så hurtigt som muligt.
Grundejerforeningen afventer at Skanska påfylder en godkendt sand/faldgrus efter at legepladsen er etableret.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth sender et nyt opdateret forslag til ordensregler for Øresund Strandpark.
Ansvarlig/deadline Mona & Martin/ASAP
Mona og Martin indhenter tilbud på skovfyrretræer som plantes til efteråret.
Københavns Kommune har bedt om yderligere information og en skitse over vores forslag om etablering af 1,50 m trådhegn beplantet med efeu ud mod Amager Strandvej og Amagerbanens trace.
Mona og Martin har indhentet tilbud på et 1,50 cm højt trådhegn uden låger og overliggere til opsætning ud mod Amagerbanens trace udgør 80.000 kr.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Afsætning af skelpæle langs bebyggelsens vest side ind mod Amagerbanens trace afventer vi Skanska etablerer.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Kunstnerisk udsmykning af Grønningen, vi afventer Skanska’s tilbagemelding.
Skanska meddeler at der ikke findes en sådan aftale.
7. Beslutning af parkeringsrestrektioner
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Informationsmateriale og parkeringsbeviser er nu fremsendt til alle ejere af lejlighederne.
Det er således ejerne der har ansvaret for at informere deres eventuelle lejere om reglerne.
Erfaring med parkeringsrestrektioner som trådte i kraft pr. 1. marts er særdeles positive.
I starten har vi udstedt mange advarsler, men nu ser det ud til at fungere godt. Der er blevet flere ledige parkeringspladser.
Fra den 1. april bliver ulovligt parkerede biler anmeldt til politiet.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej. Når vejrliget tillader det bliver det etableret.
8. Skiltning
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth har bestilt skilte til 20 km hastighedsbegrænsning.
Forventes leveret i uge 14.
9. Rapporten fra Duus EL
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Morten har endnu engang rykket Jacob for en handlingsplan.
Skanska har nu lovet et svar senest fredag 3. april.
10. Skanska byggegrund Etape 6
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der opbevares byggeaffald og forurenet jord, samt byggemateriale uden at der pågår byggeri på grunden. Skanska er i gang med at få ryddet op på byggegrunden. Dette forventes afsluttet senest i uge 16.
11. Honorar til bestyrelsesmedlemmer
René´s forslag til udbetaling af skattefri godtgørelse for bestyrelsesarbejde til dækning af telefonsamtaler, internet forbrug samt administration blev besluttet.
Der udbetales kun honorar til et bestyrelsesmedlem efter det ordinære bestyrelsesmøde, såfremt bestyrelsesmedlemmet har regelmæssig fremmøde til bestyrelsesmøderne.
Der er ikke enighed i bestyrelsen, både etape 1 & 5 ønsker ikke der udbetales honorar. Etape 2 har ikke taget nogen beslutning.
René fremsætter forslag om honorar til vederlag for bestyrelsesarbejde. Kravet er at et bestyrelsesmedlem skal have deltaget på mindst 80 % af møderne, før der kan udbetales honorar.
Forslaget fremsattes på det ordinære bestyrelsesmøde.
12. Tinglysning af deklaration om fællesafløb mellem matrikel nr.1578 og de ejendomme, der bliver udstykket herfra som
Skanska har pr. 22/3-2005 har givet indeståelse herfor.
Københavns Kommune rykker for tinglysning. Skanska undersøger sagen og kommer med svar fredag den 3. april.
13. Ordinært bestyrelsesmøde
Morten sender formandens beretning ud for kommentarer.
Agenda for det ordinære møde.
Budget for 2009
14. Eventuelt
Ansvarlig/deadline Torben/ASAP
Torben meddelte, at der bliver etableret overhaling forbudt fra Øresundsvej til Prags Boulevard på Amager Strandvej, for at forebygge påkørsler af hellen foran indkørslen til Øresund Parkvej.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Bestyrelsen er bekymret over det manglende fremmøde fra Skanska som har meldt afbud til talrige møder. Det er vigtigt at Skanska deltager, så vi kan få lukket nogle af de gamle sager.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
På næste møde skal diskuteres hvordan vi skal håndtere miljøstationen, som skulle opføres i forbindelse med etape 6, og som skulle dække etape 4 & 5 nu da Skanska har opgivet at bygge etape 6 nu.
12. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt med middag mandag den 11. maj kl. 18.00 i Sundby Sejl restaurant, Amager Strandvej 15, 2300 København S.
Ordinært bestyrelsesmøde er planlagt onsdag den 27. maj kl. 19.00 i Sundby Sejl restaurant, Amager Strandvej 15, 2300 København S.