Bestyrelsesmøde
Mødetid: 16. februar 2009 kl. 19.00
Mødested: Mona Hansen
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Suppleant Martin Falborg, etape 2
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Afbud:
Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Steen Björn Nielsen, etape 1
Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).
1. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra mødet den 6. januar blev godkendt.
3. Miljøstation
Ansvarlig/deadline Rene/afsluttet
René opsætter informationskilte fra Kommunen når taget er bygget færdigt.
Ansvarlig/deadline Tony/februar 2009
Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen.
Opsætningen af taget påbegyndes i uge 8-9
Ansvarlig/deadline Tony/februar 2009
Der er fra 2 ejere blevet klaget over den midlertidige miljøstationens placering.
Bestyrelsen har gennem adskillige måneder forsøgt at få Skanska til, som planlagt, at opføre miljøstation ved etape 6, men dette har af flere årsager ikke muligt.
Midlertidig miljøstation er godkendt af Københavns Kommune og af grundejerforeningen.
Skanska fik godkendelsen fra Københavns Kommune.
Bestyrelsen afventer at den endelige miljøstation bliver opført.
4. Økonomi
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Morten informerede om den økonomiske situation for 2008.
Budgetforslag for 2009 blev diskuteret og Morten fremsender et nyt forslag.
5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der udestår beplantning af hækplanter og træer efter etablering af ny afløbsledning.
Ansvarlig/deadline Kenneth/afventer
Kenneth har sendt indsigelse om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til Københavns Kommune.
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.
Københavns Kommune vil primo marts svare på vores indsigelse.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Indkørsel ad Amagerbanens trace med biler bør forhindres.
René skriver til Københavns Kommune.
6. Grønning m.v.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
René har modtaget tilbud på legepladsen.
Barkflis er nu blevet fjernet fra legepladsen og udlagt i bedene ved Øresundsvej
Grundejerforeningen afventer at Skanska påfylder en godkendt sand/faldgrus efter at legepladsen er etableret.
René har via Skulpturel leg sent ansøgning om byggetilladelse af legepladsen.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth præsenterede et forslag til ordensregler for grønningen. Kenneth opdaterer ordensreglerne.
Ansvarlig/deadline Mona & Martin/ASAP
Mona og Martin har haft møde med vores landskabsarkitekt for at diskutere, om Grønning gruppens forslag til beplantning er korrekt.
Mona og Martin arbejder videre på et forslag og søger om Københavns Kommune bemærkninger.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Afsætning af skelpæle langs bebyggelsens vest side ind mod Amagerbanens trace afventer vi Skanska etablerer.
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Kunstnerisk udsmykning af Grønningen afventer vi Skanska tilbagemelding.
7. Beslutning af parkeringsrestrektioner
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Informationsmateriale og parkeringsbeviser er nu fremsendt til alle ejere af lejlighederne.
Det er således ejerne der har ansvaret for at informere deres eventuelle lejere om reglerne.
Ordningen træder i kraft pr. 1. marts med en indkøringsperiode på en måned.
Fra den 1. april bliver ulovligt parkerede biler anmeldt til politiet.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej.
8. Skiltning i etape 4 & 5
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at opsætte skilte med hastighedsbegrænsning på 20 km i området på de to adkomstveje.
Kenneth bestiller skilte til hastighedsbegrænsning.
9. Rapporten fra Duus EL
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Morten har endnu engang rykket Jacob for en handlingsplan.
10. Skanska byggegrund Etape 6
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Der opbevares byggeaffald og forurenet jord, samt byggemateriale uden at der pågår byggeri på grunden. Vi afventer Skanska svar på, hvornår byggegrunden bliver ryddet.
11. Eventuelt
Ansvarlig/deadline Marianne/ASAP
Ved afleveringsforretning i etape 5 skal en repræsentant for grundejerforeningen deltage for afleveringsforretning kan godkendes.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
René foreslår at hvert bestyrelsesmedlem får et årligt honorar. Der var ikke enighed om dette, men Morten kontakter Datea og undersøger hvilke regler der gælder.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Det blev besluttet at indføre et punkt på grundejerforeningens hjemmeside, hvor formandsgruppen kan informere om aktiviteterne.
12. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt til mandag den 30. marts kl. 19.00 hos Kenneth, Sundby Parkvej 15, stuen. tv.
Ordinært bestyrelsesmøde er planlagt onsdag den 27. maj kl. 19.00 i Sundby Sejl.