Bestyrelsesmøde
Mødetid: 6. januar 2009 kl. 19.00
Mødested: Mona Hansen
Deltagere: Formand Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
Suppleant Martin Falborg, etape 2
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder Skanska Bolig
Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).
1. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.
2. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra mødet den 28. oktober blev godkendt, dog med en tilføjelse fra Mona angående genbeplantning punkt 6.
Referatet fra mødet den 1. december blev godkendt.
3. Miljøstation
Ansvarlig/deadline Mads/afsluttet
Den midlertidige miljøstation ved mellem etape 4 & 5 er blevet etableret.
Ansvarlig/deadline Rene/afsluttet
René har opsat skilte i miljøstationen.
René opsætter informationskilte fra Kommunen når taget er bygget færdigt.
Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Skanska har udbedret de løser plader i miljøstationen ved montering af bolte.
Ansvarlig/deadline Tony/februar 2009
Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen.
Leverandøren af taget har konstateret at hjørnestolpen står skævt placeret, og skal derfor flyttes. Vi estimerer at omkostningen er ca. 5-6.000 for flytning af denne.
4. Økonomi
Ansvarlig/deadline Morten/ongoing
Morten informerede om den økonomiske situation for 2008. Økonomien udvikler sig tilfredsstillende.
På grund af at taget til miljøstationen, legepladsen og opsætning af skilte ikke er færdigt, har vi haft et større underforbrug i 2008.
5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Mads/afsluttet
Skanska har afsluttet etablering af ny afløbsledning og afleveret miljø¬stationen tilbage til Grundejerforeningen.
Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Der udestår beplantning af hækplanter og træer.
Ansvarlig/deadline Kenneth/afventer
Kenneth har sendt indsigelse om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til Københavns Kommune.
Kenneth har igen fremsendt indsigelse ved anbefalet brev, idet Københavns Kommune ikke kan finde indsigelsen.
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.
Vi afventer svar fra Københavns Kommune.
Ansvarlig/deadline Mads/afsluttet
Skanska har fjernet hegnet herunder jernlåger ud mod Amagerbanens trace.
6. Grønning m.v.
Ansvarlig/deadline René/ASAP
René har modtaget tilbud på legepladsen.
Københavns Kommune kræver dokumentation for, at det er godkendt barkflis der er som underlag for legepladserne, hvilket ikke er tilfældet.
Torben iværksætter fjernelse af barkflis som udlægges i bedene.
René kontakter Jacob fra Skanska for påfyldning af godkendt sand/faldgrus.
René iværksætter ansøgning om byggetilladelse af legepladsen.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Der skal udarbejdes ordensregler for grønningen.
Ansvarlig/deadline Mona & Martin/ASAP
Grønning gruppens forslag til beplantning har vi besluttet at præsentere for vores landskabsarkitekt for at sikre en korrekt beplantning.
7. Beslutning af parkeringsrestrektioner
Det blev besluttet at iværksætte de forslåede parkeringsrestrektioner.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Informationsmateriale og forretningsgang for administration af parke¬ringsregler er færdige. Det blev besluttet ikke at forbyde parkering af autocamper.
Parkeringsrestrektionerne er godkendt af vores advokat.
Ansvarlig/deadline Kenneth/januar
Kenneth har bestilt parkeringsbeviser som leveres i midten af januar.
Ansvarlig/deadline bestyrelsen/februar
Når parkeringsbeviser er færdige, uddeler bestyrelsen parkeringsbeviser og i Øresund Strandpark informationsmateriale til ejerne af lejlighederne. De ejere som ikke har bopæl, skal Datea fremsende informationsmaterialet til.
Informationsmaterialet vil også blive lagt på hjemmesiden.
Det er således ejerne der har ansvaret for at informere deres eventuelle lejere om reglerne.
Ansvarlig/deadline Ditte/ASAP
Ditte har oversat informationsmaterialet til engelsk, denne version vil også blive lagt på hjemmesiden.
Ansvarlig/deadline Morten
Skiltning af parkeringsrestrektioner er opsat i uge 43.
Det blev besluttet ikke at opsætte større parkeringsrestrektions skilte.
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej.
8. Skiltning i etape 4 & 5
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth søger tilladelse til, med skiltning, at opsætte skilte med hastig¬heds¬begrænsning på 15km i området på de to adkomstveje.
Der indhentes tilbud og bestilles skilte til hastighedsbegrænsning.
9. Hjemmeside for grundejerforeningen
Ansvarlig/deadline Morten og Kenneth
Rybak IT har afleveret grundejerforeningens hjemmeside.
Bestyrelsen godkendte hjemmesiden.
Hjemmeside adresse: www.oresund-strandpark.dk
10. Rapporten fra Duus El
Ansvarlig/deadline Jacob/ASAP
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten.
Mads har i dag pr. mail meddelt, at han mangler stadig en sammenhængende tilbagemelding fra deres elektriker, før Skanska kan komme med en plan.
Ansvarlig/deadline Torben/ASAP
Etape 2 har udbedret fejlinstallationen af vandbehandlingsanlægget som er tilsluttet bimåleren ved en fejl.
11. Eventuelt
Ansvarlig/deadline Morten
Projektchef Mads Thisted stopper i Skanska Bolig A/S senest med udgangen af februar 2009.
Jacob Garder har overtaget bestyrelsesposten i grundejerforeningen.
Det understreges fra Skanska at det sikres, at indgåede aftaler samt viden overdrages til ny ansvarlig.
Indtil andet oplyses er det ”business as usual”
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Vi har problemer med at kunne forsikre legeplads, cykelskure og miljøstationen. Morten har taget sagen op med Willis som undersøger mulighederne.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Morten har den 9. november reklameret til Københavns Energi over at de forsættelig har kørt gennem hækken nede ved miljøstationen. Hæk, asfalt og lampe blev beskadiget.
En kvik beboer har taget billeder af forløbet, og var desuden i kontakt med chaufføren af slamsugeren, som fandt det rimeligt og den eneste måde at få adgang til hovedkloakkerne på, selvom disse er tilgængelige fra Lergravsvej stien.
Skaderne er blevet udbedret.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
René spørger Ditte, om hun fra grundejerforeningen vil deltage i et task force team for at undersøge mulighederne for en ny administrator for alle etaper.
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Datea fremsat ønske om planlægning af ordinært bestyrelsesmøde for 2009.
Bestyrelsen foreslår en af følgende datoer: 25/5, 26/5, 27/5, 28/5
Morten kontakter Datea for at aftale en dato.
Tony Bak ophører som bestyrelsesmedlem og bliver afløst af Marianne Pedersen pr. 1. marts.
Tony afløser Marianne Pedersen som suppleant.
12. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt til mandag den 16. februar kl. 19.00 hos Mona, Øresund Parkvej 13, stuen.tv.