Bestyrelsesmøde

Mødetid:    28. oktober 2008 kl. 19.00

Mødested:    Torben Schødt

Deltagere:    Formand Morten Truelsen, etape 1
                   Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
                   Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
                   Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
                   Bestyrelsesmedlem Mads Thisted Skanska Bolig
                   Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
                   Suppleant Mona Hansen, etape 4

Afbud:     Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
               Suppleant Martin Falborg, etape 2
               Suppleant Marianne Pedersen, etape 5

Referent:    Morten Truelsen

Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, René Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Mads Thisted (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).

1. Valg af referent        
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.

2. Godkendelse af referat     
Ansvarlig/deadline Alle
Referatet fra mødet den 1. september blev godkendt.

3. Miljøstation      
Ansvarlig/deadline Mikkel/afsluttet
Mikkel har fremsendt skitse til Skanska over, hvor den midlertidige miljøstation skal placeres ved etape 5.

Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Der udestår nu, at den midlertidige miljøstation bliver opført. Skanska forsøger at få lavet den hurtigst muligt.

Ansvarlig/deadline Rene/02.11.1008
René opsætter skilte i miljøstationen

Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Skanska udbedrer de løser plader i miljøstationen ved montering af bræddebolte

4. Økonomi      
Ansvarlig/deadline Morten/afsluttet
Morten informerede om rapporten for 3 kvartal. Økonomien udvikler sig tilfredsstillende.

5. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Mads/afsluttet
Skanska har afsluttet etablering af ny afløbsledning og afleveret miljø¬stationen tilbage til Grundejerforeningen.

Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Der udestår beplantning af hækplanter og træer.

Ansvarlig/deadline Kenneth/afventer
Kenneth har sendt indsigelse om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til Københavns Kommune.
Kenneth har igen fremsendt indsigelse ved anbefalet brev, idet Københavns Kommune ikke kan finde indsigelsen. 
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.
Vi afventer svar fra Københavns Kommune.

Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Skanska fjerner hegnet herunder jernlåger ud mod Amagerbanens trace.

6. Grønning m.v.       
Ansvarlig/deadline René
René har modtaget tilbud på legepladsen.
Københavns Kommune kræver dokumentation for, at det er godkendt barkflis der er som underlag for legepladserne, hvilket tilsyneladende ikke er tilfældet. 
Barkflis udskiftes til godkendt sand/faldgrus.
Når dokumentationen forefindes kan vi søge om byggetilladelse.

Ansvarlig/deadline René/ASAP
Status på certificering af legepladsen før den kan igangsættes, pris ca. 2.300 kr. + moms.

Ansvarlig/deadline René/ASAP
Tegninger skal efterfølgende sendes til Københavns Kommune for godkendelse.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Der skal udarbejdes ordensregler for grønningen.

Ansvarlig/deadline René/ASAP
Det blev besluttet at, alle fyrretræer som er plantet fra og med grønningen mod syd skal fjernes, idet de enten er gået ud eller ikke er præsentable. Efterfølgende skal der sås græs.
Mona pointerede at dette ikke må betyde, at der ikke kan genplantes fyrretræer igen, hvilket bestyrelsen er enig i.

Ansvarlig/deadline René/afsluttet
Status på Bdr. Hansen’s aflevering af etape 4 & 5 grønne arealer er, at de er afleveret til grundejerforeningen.

Ansvarlig/deadline Torben/afsluttet
Skælskør Anlægsgartnere har således overtaget alle de grønne arealer.

Ansvarlig/deadline René/29.11.2008
Grønning gruppens forslag til beplantning af området skal diskuteres og besluttes på det næste bestyrelsesmøde.
René skal fremsende grønning gruppens prioriteringsforslag til bestyrelsesmedlemmerne.

7. Beslutning af etablering af tag over miljøstationen 
Ansvarlig/deadline Tony/ASAP
Tony har modtaget en godkendt ansøgning fra Københavns kommune til etablering af tag over miljøstationen.
Tony har iværksat etablering af tag over miljøstationen.
Der udestår beregninger på tagkonstruktionen.

8. Beslutning af parkeringsrestrektioner    
Kenneth og Morten informerede om status.

Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Informationsmateriale og forretningsgang for administration af parke¬ringsregler er 99 % færdigt. Parkeringsrestrektionerne fremsendes til vores jurist for at sikre at de er i overensstemmelse med lovgivningen.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Vi har modtaget tilbud på parkeringsbeviser.
Kenneth bestiller en prøve på parkeringsbeviser. Hvis denne er OK bestiller vi parkeringsbeviser.
Når materialet er færdigt, skal Datea fremsende det til ejerne af lejlig¬hederne.
Det er således ejerne der har ansvaret for at informere deres eventuelle lejere om reglerne.

Ansvarlig/deadline Ditte/ASAP
Ditte har tilbudt at oversætte informationsmaterialet til engelsk, som herefter vil blive lagt på hjemmesiden. 

Ansvarlig/deadline Morten
Skiltning af parkeringsrestrektioner er opsat i uge 43.
Bestyrelsen har klaget over parkeringsrestrektions skiltene størrelse og vil sikre de bliver udskiftet med nogle væsentligt større skilte.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Det blev besluttet at etablere MC parkeringspladser ved blok 4 vest og for enden af adkomstvejen Sundby Parkvej.

Ansvarlig/deadline Morten/afsluttet
Bestyrelsen besluttede at anmelde en ulovligt parkeret sort kassevogn på gæsteparkeringen til politiet. Politiet har efter lang behandlingstid med¬delt, at de ikke vil udstede bøder til kassevogne der ikke er plads til inden for parkeringsbåsene i længderetningen.

9. Skiltning i etape 4 & 5  
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Skiltning i etape 4 & 5, og korrektion af skilte i etape 1-3, blev gennem¬ført i uge 43.

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth søger tilladelse til, med skiltning, at opsætte skilte med hastig¬heds¬begrænsning på 15km i området på de to adkomstveje.
Der indhentes tilbud og bestilles skilte til hastighedsbegrænsning.

10. Hjemmeside for grundejerforeningen  
Ansvarlig/deadline Morten og Kenneth
Morten, Kenneth og Thomas (formand for etape 1) havde møde med Rybak IT der er i gang med at bygge vores hjemmeside.
Rybak IT er i gang med at bygge etape 4 hjemmeside og vi vil sikre så langt det er muligt, at have det samme format og funktionalitet på etape 1, 4 og grundejerforeningernes hjemmesider.
Grundejerforeningen har fremsendt forslag til indhold til Rybak IT.
Desværre var der ikke noget fremmøde fra etape 3. 
Etape 2 og 5 ønsker ikke at deltage i fælles hjemmesider.

Ansvarlig/deadline Morten
Det blev besluttet at Rybak IT bygger vores hjemmeside i henhold til Morten’s oplæg.

11. Rapporten fra Duus El    
DUUS EL har afsluttet undersøgelsen af installationerne i etape 1, 2, 3, 4 og 5. Denne beskriver fejl og mangler ved installationen.

Samtidig er det blevet klarlagt, at forbruget på bimålerne skal multiplice¬res med en faktor 1 for alle etaperne.
Datea har nu korrigeret afregningen imellem de enkelte etaper.

Ansvarlig/deadline Mads/ASAP
Skanska har modtaget en komplet rapport fra DUUS EL.
Morten har sammen med Skanska gennemgået rapporten og der udestår at afklare nogle af de forhold som beskrevet i rapporten. Skanska har udbedret nogle fejl og mangler.

Ansvarlig/deadline Torben/ASAP
Etape 2 skal udbedre fejlinstallationen af vandbehandlingsanlægget som er tilsluttet bimåleren ved en fejl.

12. Eventuelt 
Ansvarlig/deadline Morten
Det blev besluttet ikke at invitere Datea til et møde med bestyrelsen.

Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Vi har problemer med at kunne forsikre legeplads, cykelskure og miljøstationen. Morten har taget sagen op med Willis som undersøger mulighederne.

13. Næste bestyrelsesmøde        
Næste møde er planlagt til mandag den 1.12.2008 kl. 19.00 hos Ditte Andreasen, Øresund Parkvej 20, 1.th.