Bestyrelsesmøde
Referat bestyrelsesmøde 10. decber 2020
Deltagere:
Etape 5: Peter Kofoed
Etape 4: Behrooz Arvanghi
Etape 3: René Kornum
Etape 2: Michael Christensen
Etape 1: Jens Jønholt
Fraværende:
Etape 5: Samal Samuelsen
Etape 4: Keld Olsen
Etape 3: Johnny Kryger Sørensen
Etape 2: Lennart Nordstedt Etape 1: Per Krogshede
Referent: René Kornum
Dagsorden:
1. Formel godkendelse af referat fra sidste Best. møde.
Referatet blev enstemmigt godkendt.
2. Formel bekræftelse af GF-bestyrelses sammensætning
Bestyrelsen blev opdateret og bekræftet.
Egentlige medlemmer:
Jens Jønholt (E1), Lennart Nordstedt (E2), René Kornum (E3), Behrooz Arvanghi (E4) Peter Kofoed (E5; ny formand).
Suppleanter:
Per Krogshede (E1), Michael Christensen (E2), Johnny Kryger Sørensen (E3), Keld Olsen (E4) Samal Samuelsen (E5)
3. Opdatering af aktivitetsliste
(se nedenfor)
4. Aktionspunkter og emner fra sidste møde
a. Opfølgning på medlemmer og suppleanter i bestyrelse (se liste ovenfor), opgavefordeling og bestyrelseshonorar:
– Behrooz (E4) overtager ansvaret for belysning.
– Michael (E2) overtager ansvaret for miljøstation og affald
– Besættelse af posten som sekretær udestår til næste møde
b. Information til DEAS og Danske Bank:Er klaret
c. Fischer Lighting – faktura:
Behrooz (E4) havde været i dialog med Fischer Lightning, som ikke ønskede et kompromis. Det blev besluttet at betale faktura og afbryde samarbejdet. Fremadrettet vil GF alene kontakte Fischer Lighting i sager, hvor det drejer sig om garanti på allerede udførte arbejder/opgaver.
René (E3) laver aftale med Kallesø-El om overtagelse af posten som ”hus elektriker” og informer SRS herom.
d. Miljøstation(er) – oplæg Peter (E5):
Efter grundig debat med gennemgang af historik og synspunkter blev det aftalt, at de enkelte medlemmer skulle gå tilbage til deres respektive ejerforeninger og beslutte, hvorvidt grundejerforeningens beslutning omkring form og placering skulle stadfestes, eller om hele processen omkring den ny lille miljøstation skulle gå om.
Peter (E5) vil indhente information om regler fra kommunen mv. fra rådgiver på projektet (Holmsgaard) samt dokumentation/korrespondance vedr. tidligere proces ift. miljøstationen, som etape 5 måtte have.
e. Skraldesug (Naboejendom); juridisk vurdering?:
Det blev besluttet, at GF ville bede en advokat vurdere forholdet omkring lovligheden af opførelsen. Peter (E5) kontakter advokat og er tovholder.
f. Metrostøj:
Det er bestyrelsens ønske at få dannet en beboergruppe der, på tværs af de øvrige grundejerforeninger i området, kan løfte sagen over for metroselskabet og myndighederne.
g. Parkering:
Der var ikke nye indlæg
h. Ny forretningsorden, herunder kommunikation i bestyrelse:
Blev rykket til næste møde
i. Juletræ på grønningen:
Bestyrelsen er tilfreds med juletræ og lys, men vil næste år sikre, at træet også får en stjerne. Tovholder René (E3)
5. Efterfølgende opståede punkter
a. Terrasseudvidelse, etape 1 (GFs kompetencer/beføjelser):
Efter grundig gennemgang af forholdet blev konklusionen, af GF ikke mener, man har hjemmel til, som i det foreliggende tilfælde at give eksklusiv udvidet brugsret til eller for den salgs skyld at frasælge dele af de fælles arealer.
Frasalg eller tilladelse til udvidet brugsret udgør ligeledes et principielt problem, da øvrige ejere i tilfælde af en accept, ligeledes har krav på inddragelse af fællesarealer.
På den baggrund afviser bestyrelsen anmodningen. Peter (E5) informer ejeren hos E1
b. Bank Skift fra Danske Bank?:
Da de fleste banker desværre har ”lig i lasten” blev det i første gang besluttet, at Peter (E5) undersøger, om der er muligt at undgå negative renter hos Danske Bank.
c. Fortsætte med bestyrelsesmøder på Couloir trods minimumsbeløb?:
Det blev besluttet at beløbet var rimeligt, hvorfor møderne fortsætter på Couloir.
d. Behov for ændring af vedtægter
(eksisterende kan ses her: http://www.oresund strandpark.dk/index.php/vedtaegter.html)? Evt. tinglysning af ændringer?:
Det var enighed om, at vedtægterne trænger til en oprydning og modernisering. Opgaven ligger åben, og kan løftes i bidder.
e. Ræve og andre ”skadedyr”:
Det blev besluttet at bede SRS lukke rævehullet ved SP7. René (E3) bestiller.
f. Låg til udendørs skraldespande?:
Det blev besluttet at takke ja til tilbud fra Designsmeden (5 låg til 6400 ex moms.) Peter (E5) får overdraget tilbud fra den tidligere formand og bestiller.
6. Næste møder
D. 20. januar (Digitalt via Teams)
D. 16. marts på Couloir hvis muligt. Ellers vis Teams
7. Eventuelt
a. Brug af grønningen/grønne fællesarealer:
Der er enighed om, at vores grønne arealer er brugsarealer. Med det in mente vil GF udarbejde en simpel husorden for brugen af de fælles grønne arealer. Det endelige udkast vil blive sendt til godkendelse/rettelse i de enkelte ejerforeninger. René (E3) er tovholder.
b. Nye P-kort for 2021:
Etaperne iværksætter omdeling af nye P-kor som vil træde i kraft pr. 1.1.2021. Der er aftalt et overlap mellem nye og gamle P-kort fra d. 15.12.20 til 14.1.2021. René (E3) informer ParkZone.
c. Ny hjemmeside:
Behrooz (E4) fremviste kravspecifikation til brug for indhentelse af tilbud på ny hjemmeside.
d. Beplantningsplan – Højde og bredde på beplantning:
Med baggrund i enkelte beboerhenvendelser blev det besluttet at bede gartneren komme med forslag til, hvordan beplantningen kan holdes således, at træer og buske ikke ”stjæler” sol og havudsigt. René (E3) tager sig af opgaven.
e. Behov for vedligeholdelsesplan:
Opgaven er lagt over i formandsinitiativet.
f. Fjernelse af mos:
Er rykket til foråret da for mange biler blokerede arealet på den planlagte dag. Der skal varsles tydeligere over for beboerne inden næste gang. René (E3) er tovholder.