Bestyrelsesmøde

Referat af Bestyrelsesmøde
Mødetid:    2. juni 2008 kl. 19.00

Mødested:    Morten Truelsen, Øresund Parkvej 4, 3.th.
Deltagere:    Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
                   Bestyrelsesmedlem René Kornum, etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
                   Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
                   Bestyrelsesmedlem Mads Thisted Skanska Bolig
                   Suppleant Martin Falborg, etape 2 
Afbud:         Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
                   Suppleant Steen Bjørn Nielsen, etape 1
                   Suppleant Ditte Andreasen, etape 3
                   Suppleant Mona Hansen, etape 4
                   Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent:      Morten Truelsen
Fordeling: Ditte Andreasen, Morten Truelsen, Steen Bjørn Nielsen, Réne Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Mads Thisted (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Martin Falborg, Heidi Jørgensen (Datea).

1. Nyt medlem i bestyrelsen
Martin Falborg fra etape 2 ønskes velkommen i bestyrelsen

2. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten
Morten blev valgt.

3. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Morten
Referatet fra mødet den 23. april blev godkendt.
I referatet fra det ordinære bestyrelsesmøde den 21. maj, udestår godkendelse af budget 2008.

4. Økonomi
Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
Vi afventer 1. kvartals rapport fra Datea.

Etape 1. EL afregning med grundejerforeningen er ikke korrekt.
Vi afventer installatøren undersøger installationen med det formål, at afklare hvor fejlen er.

5. Parkering
Mads informerede om at mødet vedrørende parkeringshus bliver udskudt, idet der ikke er noget nyt i sagen.

6. Miljøstation
Ansvarlig/deadline René
René informerede om status.

Ansvarlig/deadline Mads, René
Mads informerer René om hvilken smed der kan bygge taget på miljøstationen.
Det er for øvrigt den samme smed som har opført miljøstationen.

Ansvarlig/deadline Mikkel/ASAP
Mads får i denne uge overslagspris fra smeden på tag til miljøstationen.
Herefter skaber Mads kontakt mellem René og smeden.
(Indført i referatet efter mødet i følge oplysninger fra Mads). 

Mikkel Havelund (formand for etape 5) tager kontakt med etape 4 vedrørende etablering af midlertidig miljøstation ved etape 4-5.

7. Bestyrelsesforsikring og Ansvarsforsikring.
Ansvarlig/deadline Morten/afventer police
Bestyrelsen har godkendt tilbuddet og forsikringerne er bestilt.
Willis har i dag rykket If forsikring, men vi afventer svar.

8. Grønning mv.
Ansvarlig/deadline René
René og grønningsgruppen informerede om legepladsens udformning og placeringer i de enkelte cirkler.
Grønningsgruppen prioriterer hvilke dele af legepladsen som skal opføres i år, da forslaget overstiger de afsatte midler på 200.000 kr. Til næste år må der således afsættes penge i budget til at afslutte opførelsen af legepladsen.

Ansvarlig/deadline Etaperne/13.07.2008
I de enkelte etapers bestyrelser skal forslaget nu til høring, og efterfølgende skal grundejerforeningen på det kommende bestyrelsesmøde den 14. juli, beslutte om projektet skal iværksættes.
Den 14. juli ophænges information i opgangene, såfremt forslaget bliver godkendt i grundejerforeningens bestyrelse.

De såkaldte blomsterenge, der er sået på højene, er lidt af en skændsel. De spreder tusindvis af frø i hækkene, og blomsterne bliver efterhånden kvalt af græsset når det bliver slået.

9. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Mads
Skanska informerede om, at opstartsfasen af etablering af ny spildvandsledning forventes påbegyndt om en uge.
Herefter forventes det større arbejde med etablering af ny spildvandsledning at gå i gang indenfor 14 dage. Aktiviteten varer ca. 3-4 måneder.
Entreprenørens arbejdstid er fra kl. 6.30 til 15.30. (Indført i referatet efter mødet i følge oplysninger fra Mads). 

Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Kenneth sender protestforslag om anvendelse af Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6 til høring grundejerforeningen bestyrelse.
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.

10. Hastigheds begrænsninger
Ansvarlig/deadline Kenneth
Der bliver kørt alt for stærkt i området til fare for beboerne og de legende børn. Bestyrelsen besluttede at opsætte hastighedsbegrænsning på 15 km i timen ved de to adkomstveje.

11. Fordeling af arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne blev fordelt.

12. Asfaltering af veje og parkeringspladser samt markering af parkeringspladser i etape 4 & 5.
Ansvarlig/deadline Mads 
Slidlag udføres fra slutningen af uge 24 og ca. 5 dage frem. Der opsættes skilte og opslag 2 dage før. Det vil være en god idé hvis ejerforeningerne for etape 4 & 5 selv sætter opslag op nu. Dette af hensyn til dem som måtte tage på ferie. (Indført i referatet efter mødet i følge oplysninger fra Mads). 

13. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt til onsdag den 14. juli 2008 kl. 19.00 hos Tony Bak, Sundby Parkvej 2, 2.tv.