Bestyrelsesmøde
Korrigeret referat af Bestyrelsesmøde
Mødetid: 23. april 2008 kl. 19.00
Mødested: Mona Hansen, Sundby Parkvej 13, st.th.
Deltagere: Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Tony Bak, etape 5
Bestyrelsesmedlem Mads Thisted Skanska Bolig
Suppleant Thomas Frisendal etape 1
Suppleant Réne Kornum, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Afbud: Bestyrelsesmedlem Torben Schødt, etape 2
Suppleant Marianne Pedersen, etape 5
Referent: Morten Truelsen
Fordeling: Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Réne Kornum, Mona Hansen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Mads Thisted (Skanska), Marianne Pedersen, Torben Schødt, Tony Bak, Heidi Jørgensen (Datea).
1. Nyt medlem i bestyrelsen
Tony Bak fra etape 5 ønskes velkommen i bestyrelsen
2. Valg af referent
Ansvarlig/deadline Morten/23.04.2008
Morten blev valgt.
3. Godkendelse af referat
Ansvarlig/deadline Morten
Referat fra mødet den 24. marts blev godkendt
4. Økonomi.
Ansvarlig/deadline Morten/23.04.2008
Morten informerede om status for 2008.
René har fremsendt et forslag til det ordinære bestyrelsesmøde om ekstraordinær betaling.
Renés forslag blev diskuteret. Er det er muligt at gennemføre en ekstraordinær betaling fra de enkelte etaper, uden at der afholdes ekstraordinære generalforsamlinger i de enkelte ejerforeninger.
Datea er af den opfattelse, at det vil forslaget kræve hvis det bliver vedtaget.
Ansvarlig/deadline Morten/maj
Etape 1. EL afregning med grundejerforeningen er ikke korrekt.
EL afregningen bør multipliceres med 3-4 for 2006 & 2007.
Morten har været i kontakt med Dong og bimåleren fungerer korrekt.
I regnskabet er der hensat et beløb for 2007.
Vi besluttede at en installatør undersøger installationen med det formål, at afklare hvor fejlen er.
5. Parkering
Ansvarlig/deadline Morten/EF’ernes generalforsamling
De to parkeringsforslag har været til høring på generalforsamlingerne i etape 1,2,4,5.
1. Privat parkeringsselskab, med 3 licenser pr. lejlighed (1 fast + 2 gæst)
2. Skiltning alene med regel om vej og markfred med 3 licenser pr. lejlighed (1 fast + 2 gæst).
For de 2 punkter gælder, at gulplade køretøjer over 2.500 kg/totalvægt ikke er tilladt at parkere i Øresund Strandpark.
Etape 3 har fravalgt forslagene til høring på deres generalforsamling.
Resultatet af høring på de enkelte generalforsamlinger:
Etape 1 Mark og vejfred
Etape 2 Hverken mark og vejfred eller privat parkeringsselskab
Etape 3 Ikke diskuteret
Etape 4 Mark og vejfred
Etape 5 Mark og vejfred
Konklusionen er, at den nye sammensatte bestyrelse skal arbejde videre med en mark og vejfreds løsning.
Mads informerede om mødet vedrørende parkeringshus, der blev afholdt den 2. april med de enkelte foreninger i området. Der bliver snart udsendt et mødereferat fra dette møde.
Næste møde forventes afholdt i juni måned.
6. Miljøstation
Ansvarlig/deadline René
René informerede om status.
Vores nuværende miljøstation klarer ikke belastningen af pap affald, selvom vi har nedlagt storskralds ordningen.
René kontakter viceværten for oprydning, samt afklaring om hvorfor den ikke er blevet tømt regelmæssig.
Ansvarlig/deadline Mads/etape 4-5
Midlertidig miljøstation ved etape 4-5 etableres i samarbejde med Skanska på det befæstede areal.
Etape 4-5 kommer med forslag til etablering af midlertidig miljøstation i samarbejde med Skanska.
7. Bestyrelsesforsikring og Ansvarsforsikring.
Ansvarlig/deadline Morten/afventer police
Willis har langt om længe fremsendt et tilbud.
Bestyrelsen har godkendt tilbuddet og forsikringerne er bestilt.
Vi afventer at Willis fremsender dokumenterne til underskrift.
8. Grønning mv.
Ansvarlig/deadline René/maj 2008
René informerede om mødet med arbejdsgruppen for grønningen. Der var 11-14 deltagere på møderne den 25. marts og 8. april.
Næste møde i Grønningsgruppen afholdes 6/5 kl. 19.00.
Grønningsgruppen arbejder på forslag der præsenteres på næste bestyrelsesmøde.
9. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Mads
Skanska informerede om, at de går i gang med etablering af ny spildvandsledning indenfor 2 måneder. Aktiviteten varer ca. 4 måneder.
Mads informerede om hvilke muligheder de vil anvende som adgangsveje. Herunder Amagerbanens trace som tilkørselsvej til byggeri af etape 6.
Der er 3 mulige tilkørselsveje som der skal tages stilling til.
Det er ikke endnu afklaret hvilken tilkørselsvej der skal anvendes.
Grundejerforeningen vil nedlægge protest overfor Kommunen hvis Amagerbanens trace skal anvendes. Denne ligger få meter fra lejlighederne, og den væsentlige trafik der er af fodgængere og cykler ved enden af Lergravsvej.
Ansvarlig/deadline Kenneth/primo maj
Grundejerforeningen anbefaler at anvende den i lokalplanen definerede adgangsvej til arealet fra Lergravsvej.
Kenneth udarbejder et protestforslag til Kommunen
10. Grundejerforeningens hjemmeside
Ansvarlig/deadline Kenneth/april
Kenneth sender oplæg fra Thomas Rybak
11. Affaldsspande i det grønne område
Ansvarlig/deadline Kenneth/maj
De leverede affaldspande og fundamenter bliver opsat medio maj.
12. Det årlige bestyrelsesmøde
Ansvarlig/deadline Morten
Bestyrelsens beretning til det ordinære bestyrelsesmøde blev godkendt.
Morten sender beretningen til Datea for udsendelse.
Morten har været i kontakt med Datea angående René forslag til det ordinære bestyrelsesmøde vedrørende ekstraordinær indbetaling af bidrag til grundejerforeningen.
Datea oplyser at ekstraordinær betaling af bidrag skal gennemføres i henhold til fordelingstal og hvis forslaget besluttes, skal hver enkelt etape indkalde til ekstraordinær generalforsamling for at godkende betalingen.
Efter bestyrelsesmødet har Datea oplyst, at hvis en hvis en etape på en ekstraordinære generalforsamling beslutter ikke at betale et ekstraordinært bidrag, er den pågældende etape ikke forpligtiget til at betale dette bidrag.
13. Næste bestyrelsesmøde
Næste møde er planlagt til onsdag den 21. maj 2008 kl. 19.00. i Café LA Svéde Copenhague, Strandlodsvej 69, Kbh S.