Bestyrelsesmøde

Referat Bestyrelsesmøde
Mødetid: 9. januar 2008 kl. 19.00

Mødested: Torben Schødt, etape 2
Deltagere: Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
Suppleant Thomas Frisendal, etape 1
Suppleant Torben Schødt, etape 2
Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
Suppleant Réne Kornum, etape 3
Suppleant Mona Hansen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Mogens Buch Hansen, etape 5
Afbud: Bestyrelsesmedlem Arne Jensen, etape 2
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Jacob Garder, Skanska Bolig
Referent: René Kornum

Fordeling: Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Réne Kornum, Lena Nadi Steffensen, Kenneth Juhl Nielsen, Jacob Garder (Skanska), Torben Schødt, Mogens Buch Hansen, Heidi Jørgensen (Datea).

0. Opfølgning på referatet fra sidste møde
   Ansvarlig/deadline Kenneth/NU
   Referatet var endnu ikke færdiggjort, og kunne derfor ikke gennemgås.
1. Parkering
   Ansvarlig/deadline EF 1-5/EF’ernes Generalforsamlinger
   Det blev besluttet, at de enkelte ejerforeninger på nærmeste generalforsamling, skulle tag stilling til hvilke af 3 følgende P. restriktioner, man ønsker for Øresund strandpark.
2. Adgangs bom alene med adgang for køretøjer tilknyttet Øresund Strandpark. 2 licenser pr. lejlighed.
3. Privat parkeringsselskab, med 2 licenser pr. lejlighed (1 fast + 1 gæst)
4. Skiltning alene med regel om vej og markfred.

For alle 3 punkter gælder, at køretøjer over 2.500 kg/totalvægt ikke er tilladt i Øresund Strandpark. GF undersøger økonomi, administration af licenser og hvordan man håndtere de enkelte løsninger, inden de overdrages til de enkelte EF´er at beslutte.

2. Miljøstation
   Ansvarlig/deadline René, Hanne/ASAP
   Da miljøstationen konstant misbruges, og derfor oftest ligner en krigszone, har en samlet grundejerforening besluttet følgende.

Storskraldsrummet i miljøstationen lukkes til fordel for flere pap, papir, flaske og diverse containere. Suppleret med mulighed for bestilling af storskrald containere efter behov.

Der etableres en midlertidig miljøstation ved blok 10.

Skanska bedes etabler den permanent miljøstation ved Etape-5

Der skiltes i miljøstationerne, og informeres via opslag i opgangene.

3. Bestyrelsesforsikring og Ansvarsforsikring.
   Ansvarlig/deadline Morten/11.02.08
   Morten har overtaget efter Arne, og bedt DATEA fremsend tilbud.
4. Snerydning.
   Ansvarlig/deadline Morten/ASAP
   Tilbud fra Coor for perioden indtil 31.3.2008 accepteres.
   Morten giver DATEA besked.
5. Skilte – nye etaper
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/Primo 2008
   Forventes etableret til foråret.
6. Amagerbanens trace
   Ansvarlig/deadline Thomas/ingen
   GF ønsker stien genåbnet da Skanska ikke syntes at skulle bruge området til byggeplads foreløbig.
7. Økonomi.
   Ansvarlig/deadline Morten/ingen
   Morten har gennemgået vores økonomi, og fundet en del uregelmæssigheder hos DATEA. Har derfor fået gennemført en revision af samme.

Budget justeres, så det tilpasser udvidelsen med etape 4 + 5.

Budget for 2007 balancer pt.

8. Boligbeskatning
   Ansvarlig/deadline Morten/ingen
   Etape 4 + 5 ønsker ligeledes tilbud fra Rafn og Søn.
9. Ansvarsfordeling i GF.
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/ingen
   For på sigt at få GF til at funger bedst muligt, er der etableret en opgave/ansvars fordeling blandt medlemmerne i GF

Fordeling:

• Økonomi, DATEA: EF-1
• Ingen pt: EF-2
• Grønning, ude arealer, miljøstation: EF-3
• Parkering, skilte, vinterforanstaltninger: EF-4
• Hjemmeside: EF-5

1. Vedtægtsændringer
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/EF’erne
   Afventer behandling i de enkle bestyrelser.
2. Etablering af bestyrelsesseminar
   Ansvarlig/deadline Torben/11.02.2008
   Formandsmøde er afholdt, og nye fordelagtige tilbud er indhentet på vicevært, senrydning mv. Torben følger op, og informer.
3. Valg af ny formand
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/ingen
   Der er endnu ikke fundet en kandidat til posten. Bestyrelsen funger pt. Udmærket uden formand.
4. Grønning mv.
   Ansvarlig/deadline René/11.02.2008
   Afleveringsforretningen af Grønningen er ikke godkendt. Der er udarbejdet en mangelliste, og Skanska mangler fortsat at afslutte nogle punkter.

René kontakter Skanska for et nyt møde.

14. Foreningernes hjemmesider
    Ansvarlig/deadline Thomas/EF/Thomas
    Thomas har modtaget tilbud på ny fælles hjemmeside løsning for GF og EF 1-5. Tilbuddet behandles i de enkelte EF´er
15. Skraldespande
    Ansvarlig/deadline Kenneth/forår 2008
    Der er indkøbt solide skraldespande, som matcher gadebelysning.
    Kenneth afventer tilbud på opsætning
16. P-Hus + højhuse
    Ansvarlig/deadline Thomas/ingen
    Sagen følges.
17. Skanska
    Ansvarlig/deadline Skanska
    Vi afventer Skanska meddeler en ny repræsentant
18. Næste bestyrelsesmøde
    Næste møde er planlagt til mandag den 11. februar 2008 kl. 19.00. hos René Kornum, Øresund Parkvej 20 st.th.