Bestyrelsesmøde

Referat Bestyrelsesmøde
Mødetid:    27 november 2007 kl. 1930

Mødested:    Torben Schødt, Øresund Parkvej 13, 3tv., 2300 København S
Deltagere:    Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
                   Bestyrelsesmedlem Arne Jensen, etape 2
                   Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
                   Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
                   Bestyrelsesmedlem Mogens Hansen, etape 5
                   Suppleant Torben Schødt, etape 2
                   Suppleant Lena Steffensen, etape 4
                   Mads Thisted, Skanska Bolig
                   Jacob Garder, Skanska Bolig
Afbud:         Suppleant Thomas Frisendal, etape 1
Udeblevet:   Suppleant Réne Kornum, etape 3                                                                
Referent:     Kenneth Juhl Nielsen

Fordeling: Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Réne Kornum, Lena Nadi Steffensen, Kenneth Juhl Nielsen, Mads Blom (Skanska Bolig), 
Torben Schødt, Mogens Buch Hansen, Heidi Jørgensen (Datea).

0.    Opfølgning på referatet fra sidste møde
Referatet blev gennemgået

1.     Parkering
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
GF vil udfærdige skrivelse med forslag til parkeringsregler i området omkring Øresund Strandpark etape 1—5, herunder bl.a. forbud for evt. gulpladebiler med egenvægt på over 2500 kg, køretøjer skal kunne være indenfor afmærkning mv. Muligheder for skiltning undersøges via Københavns Kommune og Politi. Skiltning skal iværksættes hurtigst muligt. Nye skilte. Bestyrelser i EF skal drøfte forslaget og vende tilbage med respons på oplæg.

2.     Miljøstation
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Indflytning for etape 4 kostede 6331,44 kr. for tømning af storskrald, idet folk ikke havde sorteret affald. Storskraldsordning iværksættes i stedet for, hvor der vil ske afhentning af dette. Tømningsfrekvens pr. kvartal. Storskraldsområdet nedlægges fortsat. Folk i EF skal orienteres om sortering af affald, ligesom de skal rydde op på stedet. Vedtaget ved enstemmighed i bestyrelsen.

Mere lys ved miljøstation, grundet ubudne gæster ved stationen.  Lys af typen ”Skottelamper” med slumrelæ. GF foranstalter selv kontakt til elektriker. Belysningskrav indhentes fra kommunen. Arne undersøger vedr. belysningskrav.

Skanska undersøger vedr. arkitekt samt eldiagram for miljøstationen.

Kontakt til beboere ved miljøstationen – ”Hvor meget lys ønsker I på stedet”??  Morten tager kontakt til beboere i området.

Container til blok 10 ved indflytning pr. 10. dec. 2007. Container til stede i 7 dage. Kenneth rekvirerer og sikrer tømning af disse.

3.     Bestyrelsesforsikring
Ansvarlig/deadline Arne/ASAP
1650 kr. for bestyrelsesforsikring fra Willis I/S. Underslæb 200 pr. forsikringsår pr. forening.  Dækker Bestyrelsesansvar på kr. 1.000.000 pr. skade pr. forsikringsår, underslæb 100.000 pr. skade pr. forsikringsår, Nasau Forsikrings samlede erstatningsudbetaling for hele puljeordningen kan maksimalt udgøre 15.000.000. Selvrisiko 2500 kr. pr skade.  Forsikringsaftale underskrevet.

4.     Coor
Ansvarlig/deadline Formandsinitiativ
COOR fortsætter samarbejde med GF.  Indhentes tilbud på varetagelse af viceværtsordning samt vedligeholdelse igennem LEA. Lena fremsender mail med tilbud fra LEA igennem etape 4. Behandles under formandsordning. 
Vinterforanstaltninger fælles. Ny kontrakt hvor etape 4-5 indgår. Tilbud afventes.

Fliser sunket ved opgang 5, etape 1. Undersøges nærmere. Morten tager kontakt til beboerne dette vedrører.

5.    Grønning – regler/lokalplan
Ansvarlig/deadline René/ASAP
Foranstaltning af legeplads, naturlegeplads og bænke.  Repræsentanter udfindes. 

Buskene må ikke topklippes. Dette er sket ved Skælskør Planteskole. Nedklippede hække erstattes.  Der stod i kontrakt, at disse ikke måtte topklippes igennem COOR. Beboere skal gøres opmærksomme på problemet og anmelde dette.  Hanne følger op på problemet.

Skanska oplyste at sand i sandkassen var skiftet. Volde ved p-plads etape 4 etableret.

6.     P-Hus + højhuse
Ansvarlig/deadline Thomas
Lokalplan skal vedtages i jan-feb. måned. Arbejdsgruppe vedr. Krimsvej projektet arbejder videre.  Arbejder på indsigelse mv.  P-hus afventer voldgiftssag.

7.     Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline Skanska
GF fremsatte ønsker om at Skanska skulle udbedre indhegning. Sti til Øresund METRO.  Rømning af areal såfremt de ikke bygger. Der må ikke være oplag. Skanska undersøger dette forhold.

8.     Boligbeskatning
Ansvarlig/deadline Morten
Rafn og Søn kontrakt status.  Problemer med at få underskrift, idet flere lejligheder er til salg eller er lejemål – specielt etape 2, opnåede underskifter ca. 60%. Etape 1 har opnået målet for underskriftsindsamling med 86%.  Etape 3 har også opnået målet med 80,2%. Gennemsnit skal opnås med 80% før sagen kan presses igennem og iværksættes.  

Ingen fremtidige fællesaktiviteter på tværs af etaperne, såfremt folk samt bestyrelsesmedlemmer ikke overholder aftaler der er indgået i GF regi.

9.     Vedtægtsændringer
Ansvarlig/deadline Bestyrelsen
Der nedsættes udvalg med henblik på udfærdigelse af ændringer til vedtægter i GF. Vedtægtsændringer sendes ud til GF medlemmer igen

10.     GF-hjemmeside.
Ansvarlig/deadline Formandsinitiativ
Fælles hjemmeside for alle etaper. 

11.     Valg af ny formand
Ingen emner

12.     Skraldespande
Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
Der indhentes tilbud til skraldespande i området, ligesom muligheder undersøges.

13.     Fremmøde.
Ansvarlig/deadline Alle
Der er behov for mere disciplin ved fremmøde.

14.     Økonomi.
Ansvarlig/deadline Morten 
DATEA skal udfærdige rapport vedr. regnskab/forbrug pr. måned. Hvem modtager denne??? Hvor står vi økonomisk?? Kontakt til DATEA v/Heidi vedr.
dette.

DATEA´s deltagelse i GF-møder.

15.     Næste bestyrelsesmøde.
Ansvarlig/deadline Alle
Onsdag 090108 kl. 1900 hos Kenneth Juhl Nielsen, Sundby Parkvej 15 st. tv, 2300 København S.
REMINDER UDSENDES!!