Bestyrelsesmøde

Referat Bestyrelsesmøde
Mødetid: 1. november 2007 kl. 19.30

Mødested: Morten Truelsen, etape 1
Deltagere: Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
Suppleant Réne Kornum, etape 3
Suppleant Torben Schødt, etape 2
Afbud: Suppleant Lena Nadi Steffensen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Arne Jensen, etape 2
Bestyrelsesmedlem Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Mogens Buch Hansen, etape 5
Bestyrelsesmedlem Mads Blom, Skanska Bolig
Suppleant Thomas Frisendal, etape 1
Referent: Morten Truelsen

Fordeling: Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Réne Kornum, Lena Nadi Steffensen, Kenneth Juhl Nielsen, Mads Blom (Skanska), Torben Schødt, Mogens Buch Hansen, Heidi Jørgensen (Datea).

Grundet det ringe fremmøde blev mødet et kort arbejdsmøde til opfølgning på de vigtigste sager.

0. Opfølgning på referatet fra sidste møde
   Ansvarlig/deadline Alle/mødet
   Referatet blev gennemgået
1. Parkering
   Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
   Kenneth har haft kontakt med kommunen angående at lave vejene om til private veje, således at vej og markfreds reglerne kan bringes i anvendelse. Ser lovende ud. Ligeledes foreligger der godt input fra B. Nigaard vedr. kommunale regler for gulpladebiler på parkeringspladser i beboelsesområder. Vi afventer input fra Kenneth.
2. Miljøstation
   Ansvarlig/deadline René/næste møde 27. november
   Der er tilslutning fra etape 1,2 og 3 vedr. afskaffelse af storskraldsrummet i miljøstationen til fordel for flere pap-, flaske og diverse containere. Suppleret med mulighed for bestilling af storskrald containere efter behov.
   Vi afventer svar fra etape 4 og 5.
3. Bestyrelsesforsikring
   Ansvarlig/deadline Arne/ASAP
   Afventer tilbagemelding fra Arne.
4. Coor
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/ASAP
   Coor har opsagt vores serviceaftale. Coor ophører med privatkunder.
   Vi foreslår at formændene for etaperne koordinerer valg af ny leverandør for etaperne 1-5.
5. Skilte – nye etaper
   Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/primo 2008
   Forventes etableret til foråret.
6. Grønning – regler/lokalplan
   Ansvarlig/deadline René/ASAP
   Afleveringsforretningen af Grønningen er ikke godkendt. Der er udarbejdet en mangelliste, som Skanska skal arbejde på.
   På et møde med Skanska den 29. oktober blev følgende aftalt:
   • Skanska udskifter sandet i sandkassen til fald grus (groft sand/grus).
   • Opfører forhøjning mellem eksisterende pukler således at stuelejlighederne i blok 5 & 6 ikke længere generes af lyset fra bilerne ved blok 7 & 8.
   • Arealerne beplantes og afsluttes på grønning og omkring etape 4.

Ansvarlig/deadline Rene/ASAP
Der søges frivillige til en arbejdsgruppe ”Grønt udvalg”, der skal arbejde med den endelige udformning af vores fællesarealer, ikke mindst Grønningen. Henvendelse til din bestyrelse.

7. P-Hus + højhuse
   Ansvarlig/deadline Thomas
   Der foreligger startredegørelse for lokalplanstillægget vedr. Krimsvej. Højhusplanerne er ikke neddroslede, tværtimod.
   Forvaltningen forventer at forelægge forslag til lokalplan og kommuneplantillæg til politisk behandling i januar/februar 2008.
   P-huset er der ikke noget nyt om.
8. Amagerbanens trace
   Ansvarlig/deadline Mads/næste bestyrelsesmøde
   Udskudt til næste møde. Skanska har ikke indhentet tilladelse til denne indhegning, men har etableret den af hensyn til beboernes sikkerhed.
   I forbindelse med byggeriet af de næste etaper skal der nedgraves afløbsled¬ning og fjernvarme i Amagerbanens trace.

Beboerne og bestyrelsen er særdeles bekymret over, at dette areal er til¬tænkt tung lastbilkørsel så tæt på etaperne i forbindelse med opførelse af den sidste etape.

9. Boligbeskatning
   Ansvarlig/deadline Morten/medio november
   Projektet er skudt i gang. Alle ejere har fået individuelle aftaler til underskrift.
   Pt. Har vi modtaget 54% af aftalerne tilbage hvilket ikke er nok til at Rafn & søn kan starte sagen op. Vi skal min. have 80% af aftalerne tilbage.
   Såfremt vi ikke opnår 80% bliver der ikke nogen sag at køre.
   Bestyrelsen opfordrer ejerne til hurtigst muligt at returnere aftalerne.
   Deadline bliver udskudt et par uger, så vi får alle med.
10. Vedtægtsændringer
    Ansvarlig/deadline Bestyrelsen/ASAP
    Udskudt til næste møde. Afventer behandling i de enkle bestyrelser.
11. Etablering af bestyrelsesseminar
    Ansvarlig/deadline Formændene
    Formandsmøde afholdt 12/9. Formændene vil arbejde videre med etablering af tværgående samarbejde og koordinere vedtægtsændringer m.v. på de kommende generalforsamlinger.
    Næste møde er planlagt til 29. november.
12. Foreningernes hjemmesider
    Ansvarlig/deadline Bestyrelsen
    Bestyrelsen foreslår at vi undersøger en standardisering og outsourcing af hjemmesiderne.
    Formandsmødet diskuterede forslaget den 12. september.

Ansvarlig/deadline Thomas
Det blev besluttet at etablere en hjemmeside for grundejerforeningen.
Thomas undersøger mulighederne for etablering af hjemmeside. Er i gang.

13. Valg af ny formand
    Ansvarlig/deadline Bestyrelsen
    På mødet var det ikke muligt at opstille en ny formand.
    De enkelte bestyrelser skal til næste møde undersøge mulige emner som formand.
    De tilstedeværende opfordrer ejerforeningernes bestyrelser til at sørge for, at dette sker, og at arbejdet i grundejerforeningen prioriteres højt.
    På grund af manglende fremmøde var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig.
14. Skraldespande
    Ansvarlig/deadline Kenneth
    Kenneth har forskellige muligheder på banen. Konkrete tilbud foreligger på næste møde.
15. Skanska
    Ansvarlig/deadline Skanska
    Mads Blom Skanska’s repræsentant ophører i bestyrelsen. Vi afventer Skanska meddeler en ny repræsentant
16. Grønningen
    Ansvarlig/deadline Alle
    Flere hundeejere anvender grønningen som hundetoilet uden at samle hundens efterladenskaber op.
    Hundeejerne opfordres til at samle hundenes efterladenskaber op, alternativt må hundeejerne anvender andre områder til hundeluftning.
17. Fremmøde
    Ansvarlig/deadline Alle
    Der er behov for mere disciplin ved fremmøde, ved de 2 sidste bestyrelsesmøder har vi ikke var beslutningsdygtige.
    Det henstilles til at alle deltager!
18. Næste bestyrelsesmøde
    Ansvarlig/deadline Alle
    Næste møde er planlagt til tirsdag den 27. november 2007 kl. 18.30. hos Torben Schødt, Øresund Parkvej 13. 3.th.