Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 9. October 2007

Bestyrelsesmøde

Referat Bestyrelsesmøde
Mødetid: 9. oktober 2007 kl. 18.30

Mødested: Hanne Christensen, etape 3
Deltagere: Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
Bestyrelsesmedlem Réne Kornum, etape 3
Suppleant Thomas Frisendal, etape 1
Suppleant Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Afbud: Lena Nadi Steffensen, etape 4
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Arne Jensen, etape 2
Bestyrelsesmedlem Mads Blom, Skanska Bolig
Referent: Thomas Frisendal
Fordeling: Heine Jørgensen, Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Réne Kornum, Lena Nadi Steffensen, Kenneth Juhl Nielsen, Mads Blom (Skanska), Heidi Jørgensen (Datea).

Grundet det ringe fremmøde blev mødet et kort arbejdsmøde til opfølgning på de vigtigste sager.

  1. Opfølgning på referatet fra sidste møde
    Referatet blev gennemgået
  2. Parkering
    Ansvarlig/deadline Kenneth/ASAP
    Kenneth har haft kontakt med kommunen angående at lave vejene om til private veje, således at vej og markfreds reglerne kan bringes i anvendelse. Ser lovende ud. Ligeledes foreligger der godt input fra B. Nigaard vedr. kommunale regler for gulpladebiler på parkeringspladser i beboelsesområder. Kenneth har formentlig endelig afklaring vedr. dette meget snart.
  3. Miljøstation
    Ansvarlig/deadline René
    Der er tilslutning fra etape 1 og 3 vedr. afskaffelse af storskraldsrummet i miljøstationen til fordel for flere pap- og diverse containere. Suppleret med periodisk afhentning af storskrald på fastsatte datoer.
    Vi afventer svar fra etape 2 og 4.
  4. Bestyrelsesforsikring
    Ansvarlig/deadline Arne/ASAP
    Intet nyt.
  5. Coor
    Ansvarlig/deadline Hanne/ASAP
    Ny serviceaftale med Coor foreligger. Skal studeres nærmere. Hanne runddeler.
  6. Skilte – nye etaper
    Intet nyt.
  7. Grønning – regler/lokalplan
    Ansvarlig/deadline René/ASAP
    Afleveringsforretningen af Grønningen er ikke godkendt. Der er udarbejdet en mangelliste, som Skanska skal arbejde på.
    Der søges frivillige til en arbejdsgruppe ”Grønt udvalg”, der skal arbejde med den endelige udformning af vores fællesarealer, ikke mindst Grønningen. Henvendelse til din bestyrelse.
  8. P-Hus + højhuse
    Ansvarlig/deadline Thomas
    Der foreligger startredegørelse for lokalplanstillægget vedr. Krimsvej. Højhusplanerne er ikke neddroslede, tværtimod. Højhusgruppen i lokalområdet har søgt foretræde for T&M udvalget onsdag 10/10.´
    P-huset er der ikke noget nyt om.
  9. Amagerbanens trace
    Ansvarlig/deadline Mads/Bestyrelsesmødet 1/11
    Udskudt til næste møde. Skanska har ikke indhentet tilladelse til denne indhegning, men har etableret den af hensyn til beboernes sikkerhed.
    I forbindelse med byggeriet af de næste etaper skal der nedgraves afløbsled¬ning og fjernvarme i Amagerbanens trace.

Beboerne og bestyrelsen er særdeles bekymret over, at dette areal er til¬tænkt tung lastbilkørsel så tæt på etaperne i forbindelse med opførelse af den sidste etape.

  1. Boligbeskatning
    Ansvarlig/deadline Morten
    Projektet er skudt i gang. Alle skulle have fået individuelle aftaler til underskrift. Skal returneres til Datea.
  2. Vedtægtsændringer
    Ansvarlig/deadline Bestyrelsen ASAP
    Udskudt til næste møde. Afventer behandling i de enkle bestyrelser.
  3. Etablering af bestyrelsesseminar
    Formandsmøde afholdt 12/9. Formændene vil arbejde videre med etablering af tværgående samarbejde og koordinere vedtægtsændringer m.v. på de kommende generalforsamlinger.
  4. Foreningernes hjemmesider
    Ansvarlig/deadline Bestyrelsen
    Som sidst: Bestyrelsen foreslår at vi undersøger en standardisering og outsorcing af hjemmesiderne.
    Formandsmødet diskuterer forslaget den 12. september.

Ansvarlig/deadline Thomas
Det blev besluttet at etablere en hjemmeside for grundejerforeningen.
Thomas undersøger mulighederne for etablering af hjemmeside. Er i gang.

  1. Valg af ny formand
    På mødet var det ikke muligt at opstille en ny formand.
    De enkelte bestyrelser skal til næste møde undersøge mulige emner som formand.
    De tilstedeværende opfordrer ejerforeningernes bestyrelser til at sørge for, at dette sker, og at arbejdet i grundejerforeningen prioriteres højt.
  2. Skraldespande
    Ansvarlig/deadline Kenneth
    Kenneth har forskellige muligheder på banen. Konkrete tilbud foreligger næste møde.
  3. Næste bestyrelsesmøde
    Ansvarlig/deadline Alle
    Næste møde er planlagt til tirsdag den 1. november 2007 kl. 18.30. Sted fremkommer snarest muligt.