Bestyrelsesmøde

Referat Bestyrelsesmøde
Mødetid: 4. september 2007 kl. 19.00

Mødested: Heine Jørgensen, Øresund Parkvej 12, 1.tv.
Deltagere: Formand Heine Jørgensen, etape 2
Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen, etape 3
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen, etape 1
Bestyrelsesmedlem Arne Jensen, etape 2
Bestyrelsesmedlem Mads Blom, Skanska Bolig
Bestyrelsesmedlem Réne Kornum, etape 3
Suppleant Thomas Frisendal, etape 1
Suppleant Kenneth Juhl Nielsen, etape 4
Afbud: Lena Nadi Steffensen, etape 4
Referent: Morten Truelsen

Fordeling: Heine Jørgensen, Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Réne Kornum, Lena Nadi Steffensen, Kenneth Juhl Nielsen, Mads Blom (Skanska), Heidi Jørgensen (Datea).

0. Opfølgning på referatet fra sidste møde
   Referatet blev gennemgået
1. Parkering
   Ansvarlig/deadline: Kenneth/APAS
   Brev afleveret til politiet for et par uger siden angående forespørgsel om regler for parkeringsskiltning. Svar afventes.
2. Miljøstation
   Miljøstationen er igen et stort kaos, og bestyrelsen må igen bestille rydning af affald som har ophobet sig.

Ansvarlig/deadline: Kenneth
Bestyrelsen sikrer, at der bliver opstillet storskralds container i forbindelse ved indflytning af etape 4.

Ansvarlig/deadline: Kenneth
Placering af miljøstation til etape 4 og 5 etableres først i forbindelse med etape 6. Derfor tilbød Skanska på generalforsamlingen i maj at opføre to midlertidige miljøstationer i etape 4 og 5.
Bestyrelsen skal informere Skanska om hvor de to midlertidige miljøstationer skal etableres.

Opførelsen af etape 6 er blevet yderligere forsinket, idet Skanska ikke har modtaget byggetilladelse. Desværre er det ikke muligt, at opføre en miljøstation ved etape 6 før denne er opført hvilket kan vare 1-2 år.

Ansvarlig/deadline: René
Københavns kommune har påtalt, at der mangler opsætning af lys i miljø¬stationen. Skanska er ikke forpligtet til at etablere lys, idet belysningskravet først blev fremsat 30/11 – 2006.
Grundejerforeningen er derfor forpligtet til at afholde omkostningen til at etablere belysning.
Ansvarlig/deadline: René/APAS
Réne har fremskaffet skilte til opsætning i miljøstationen.
Réne opsætter skiltene.

Ansvarlig/deadline: René/APAS
Da storskraldsområdet ikke fungerer og det er særdeles dyrt med gentagne oprydninger og bortkørsel af storskrald, blev det diskuteret at nedlægge storskraldsområdet og opsætte papir og pap containere på arealet.
Réne undersøger om det er tilladt at nedlægge storskrald i miljøstationen.

Ansvarlig/deadline: Hanne
Hængelåsen er gået i stykker og en ny hængelås er bestilt.

2. Bestyrelsesforsikring
   Ansvarlig/deadline: Arne/APAS
   Vi har modtaget tilbud fra Datea.
   Arne følger op og bestiller forsikring.
3. Coor
   Ansvarlig/deadline: Hanne og René/APAS
   Vores kontrakt med Coor skal opdateres, så højden på hæk bliver defineret.
   I forbindelse med etape 4 ibrugtagning skal kontrakten med Coor opdateres.
   Møde med Coor er afholdt, Hanne og Réne deltog.
   Hanne og Réne følger op på sagen.
4. Skilte – nye etaper
   Afventer til efter 1. års mangelgennemgang sommer 2008.
5. Grønning – regler/lokalplan
   Ansvarlig/deadline: René/APAS
   Legeplads afventer forslag og tilbud. Etablering af legeplads forventes gennemført i foråret 2008.
   Regler om bålplads undersøges.

Sandkassen er et stort problem for de omkringliggende lejligheder, hvor fygesand kommer ind i lejlighederne. Problemet skal løses så hurtigt som muligt.
Når sandet bliver komprimeret, i forbindelse med regnvejr, bliver sand¬fygningen reduceret.

Ansvarlig/deadline: René/APAS
Réne vander sandkassen, således at sandet bliver komprimeret.
En midlertidig overdækning med presenning løser problemet på kort sigt, men ikke på nogen måde pryder området.
Der skal findes en permanent løsning på problemet.
Bestyrelsen modtager meget gerne gode ideer for en permanent løsning.

Ansvarlig/deadline: René/APAS
Bestyrelsen besluttede, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe til udform¬ning af grønningen. De beboere som ønsker at deltage, kan være med til at fremsætte forslag som efterfølgende skal besluttes af grundejerforeningen.
Réne er formand for arbejdsgruppen.
Interesserede bedes henvende sig til de enkelte ejerforeningsbestyrelser.

Flere beboere i de nye etaper blevet klaget over at billygterne blænder ind i lejlighederne.
Problemet løses når der bliver plantet bøgehække og de efter et par årer vokset op.

7. P-Hus + højhuse
   Intet nyt.
   Næste møde er den 5. september kl. 18.00 i sejlklubben. Der er desværre ingen fra grundejerforeningen der kan deltage.

P-huset. Skanska har haft møde med kommunen som forholder sig til den gældende lokalplan. Såfremt der skal ske ændringer skal parterne i området blive enige.

Ansvarlig/deadline: René/APAS
Skanska vil gerne i dialog med de omkringliggende ejerforeninger. Thomas fremsender den gamle kontaktliste til Skanska.

9. Amagerbanens trace
   Ansvarlig/deadline: Mads/bestyrelsens møde 4. september
   Skanska har ikke indhentet tilladelse til denne indhegning, men har etableret den af hensyn til beboernes sikkerhed.
   I forbindelse med byggeriet af de næste etaper skal der nedgraves afløbsled¬ning og fjernvarme i Amagerbanens trace.

Beboerne og bestyrelsen er særdeles bekymret over, at dette areal er til¬tænkt tung lastbilkørsel så tæt på etaperne i forbindelse med opførelse af den sidste etape.

10. Boligbeskatning
    Ansvarlig/deadline: Morten
    Morten har haft møde med Rafn & Søn den 30. juli.
    Det blev besluttet at igangsætte processen for etape 1-3.
    Etape 4 og 5 kan først igangsættes når byggeriet er afsluttet.
11. Vedtægtsændringer
    Ansvarlig/deadline: Bestyrelsen/ASAP
    Afventer behandling i de enkle bestyrelser.
12. Aflevering af fremtidige etaper
    Ansvarlig/deadline: Mads/ved aflevering af næste etape
    Ved aflevering af de fremtidige etaper skal der ryddes for ukrudt.
    Repræsentanter fra grundejerforeningen skal deltage i afleveringsforret¬ningen.
    Skanska har oplyst, at det rent juridisk er ejerforening der overtager arealerne, men grundejerforeningen bliver indbudt til at deltage.
13. Etablering af bestyrelsesseminar
    Første formandsmøde afholdes 12. september hvor formændene fra de enkelte ejerforeninger deltager.
14. Nøglesystem
    Problemet med administrering af nøgler er løst.
15. Foreningernes hjemmesider
    Ansvarlig/deadline: Bestyrelsen
    Bestyrelsen foreslår at vi undersøger en standardisering og outsorcing af hjemmesiderne.
    Formandsmødet diskuterer forslaget den 12. september.

Ansvarlig/deadline: Thomas
Det blev besluttet at etablere en hjemmeside for grundejerforeningen.
Thomas undersøger mulighederne for etablering af hjemmeside.

16. Skanska suppleant
    Ansvarlig/deadline: Mads
    Skanska har desværre ikke mulighed for at stille med en suppleant for Mads.
17. Valg af ny formand
    Heine har meddelt at ophører som formand og udtræder samtidig af bestyrelsen. Arne indtræder som medlem af bestyrelsen som afløser for Heine. På mødet var det ikke muligt at opstille en ny formand.
    De enkelte bestyrelser skal til næste møde undersøge mulige emner som formand.
    Lena er blevet opfordret til at stille op som formand i grundejerforeningen
18. Skraldespande
    Ansvarlig/deadline: Kenneth
    Kenneth undersøger muligheden for opstilling af skraldespande i området
19. Næste bestyrelsesmøde
    Ansvarlig/deadline: Alle
    Næste møde er planlagt til tirsdag den 9. oktober 2007 kl. 18.30 hos Hanne Christensen (HV Christensen), Øresund Parkvej 18, 2.th.