Bestyrelsesmøde

Mødetid
25. juli 2007 kl. 19.00

Mødested
Heine Jørgensen, Øresund Parkvej 12, 1.tv.

Deltagere
Formand Heine Jørgensen
Bestyrelsesmedlem Hanne Christensen
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
Suppleant Thomas Frisendal

Afbud
Bestyrelsesmedlem Mads Blom, Skanska Bolig
Suppleant Arne Jensen
Suppleant Rene Kornum

Referent
Morten Truelsen

Fordeling
Heine Jørgensen, Hanne Christensen, Morten Truelsen, Thomas Frisendal, Arne Jensen, Rene Kornum, Mads Blom (Skanska), Heidi Jørgensen (Datea).

1. Parkering
Ansvarlig/deadline: Heine/Uge 30
Udkast til brev til politiet angående regler for parkeringsskiltning blev godkendt i de enkelte bestyrelser i etape 1, 2. Vedrørende etape 3 har Hanne godkendt udkastet og kan nu sendes til politiet.

2. Miljøstation
Miljøstationen er ryddet for affald som havde ophobet sig efter blok 7 i etape 4 er flyttet ind. Regning for rydning bliver fremsendt til etape 4.

Bestyrelsen diskuterede, hvorfor etape 4 har fået adgang til etape 1-3 miljøstation, da det var forudsat, at der skulle opføres en miljøstation til etape 4 og 5.
Bestyrelsen undrer sig over, at Datea har udleveret nøgler til etape 4, da miljøstationen kun er dimensioneret til at kunne håndtere etape 1-3.

Placering af miljøstation til etape 4 og 5, etableres først i forbindelse med etape 6. Derfor tilbød Skanska på generalforsamlingen i maj at opføre to midlertidige miljøstationer i etape 4 og 5. Bestyrelsen accepterede til¬bud¬det, men af uforklarlige årsager er der ikke etableret en miljøstation ved indflytning af etape 4.

Bestyrelserne har modtaget mange klager fra beboerne over de kaotiske tilstande i miljøstationen, hvor det var umuligt at få adgang til containerne.

Der har tidligere været rotter i miljøstationen, og det er der fare for igen, når affaldet ikke er afleveret og sorteret i de opstillede containere.
Lejligheden Øresund Parkvej 21, st. tv. har tidligere været udsat for rotte¬angreb, med det resultat at lejligheden efterfølgende skulle renoveres.

Skanska må således leve op til sit ansvar og opstille en midlertidig miljø¬station ved etape 4 inden næste indflytning i etape 4, blok 8.

Ansvarlig/deadline: Mads/Inden indflytning
Ved indflytning i etape 4 og 5 er det ikke relevant at Datea udleverer nøgler til etape 1-3 miljøstation.

Ansvarlig/deadline: Morten/Uge 35
Morten skriver til Mads om etablering af midlertidige miljøstationer og forespørger om, hvornår den planlagte miljøstation bliver bygget i for¬bindelse med etape 6.

Ansvarlig/deadline: Mads/ASAP
Såfremt etape 6 bliver yderligere forsinket, kan vi ikke acceptere at det varer 1-2 år, før den planlagte miljøstation bliver bygget.

Københavns kommune har påtalt at der mangler opsætning af lys i miljø¬stationen. Skanska skal udbedre denne mangel snarrest.

Ansvarlig/deadline: Rene/Inden næste møde
Rene påtog sig på bestyrelsesmødet den 26. juni opgaven at indhente til¬bud og forslag vedrørende skiltning i miljøstationen. Rene er endnu ikke kommet med nogen tilbagemelding.

3. Bestyrelsesforsikring
Ansvarlig/deadline: Heidi/ASAP
Vi afventer svar fra Datea på tilbud om forsikring.

4. Coor
Ansvarlig/deadline: Hanne/efter sommerferien
Hækkene ved stuelejlighederne er blevet klippet ned til 1,10 m, hvilket flere beboere har gjort indsigelser imod og overvejelser om, at der bliver rejst krav om erstatning for de hækplanter der er klippet ned såfremt det ikke står i kontrakten at hækkene skal klippes i højde. Flere stuelejligheder ønsker, at hækken først klippes i højden når de har nået hegnslovens bestemmelse med max 1,80 meter.
Hanne har talt med Servicechef Thor Poulsen. Der er sket en misforståelse og har stoppet hækklipningen, idet der ikke findes en sådan aftale.
Bestyrelsen har besluttet, at hver etapes bestyrelsen tager det op til beslut¬ning lokalt.
Bestyrelsen besluttede, at højden på hækplanterne ved parke¬rings¬¬pladser skal klippes i en højde på 1,10 m af hensyn til forebyggelse af tyveri og hærværk på de parkerede biler, samt beboerne færden og sikkerhed.
Vores kontrakt med Coor skal opdateres, så højden på hæk bliver defineret.
I forbindelse med etape 4 ibrugtagning skal kontrakten med Coor opdateres.
Møde med Coor planlægges til efter sommerferien hvor Hanne og Rene deltager.

5. Skilte – nye etaper
Afventer til efter 1. års mangelgennemgang sommer 2008.

6. Grønning – regler/lokalplan
Ansvarlig/deadline: Rene/ASAP
Legeplads afventer forslag og tilbud. Etablering af legeplads forventes gennemført i foråret 2008.
Undersøge regler om bålplads.

7. P-Hus + højhuse
Ansvarlig/deadline: Morten/6.8.2007
Intet nyt.
Morten deltager i næste møde den 6. august kl. 18.00 i sejlklubben.

9. Amagerbanens trace
Ansvarlig/deadline: Mads/Bestyrelsesmødet 4. september
Beboerne vil anvende Amagerbanens trace som midlertidig grussti, når metroen bliver åbnet den 28. september. Denne er i følge lokalplanen udlagt som sti.
Skanska har indhegnet kommunens areal, således at dette areal er sam¬menlagt med Amagerbankens areal, hvilket forhindrer vores adgang til grusstien.
Beboerne og bestyrelsen er særdeles bekymret over, at dette areal er tiltænkt tung lastbilkørsel så tæt på etaperne.
Bestyrelsen vil have oplyst fra Skanska, hvem der har givet tilladelse til denne indhegning.
Såfremt Københavns kommune ikke har givet Skanska tilladelse til at ind¬hegne stien mener bestyrelsen, at hegnet skal flyttes til Amagerbankens skel.

10. Boligbeskatning
Ansvarlig/deadline: Morten/Uge 31
Morten har aftalt møde med Rafn & Søn den 30. juli.

11. Vedtægtsændringer
Ansvarlig/deadline: Bestyrelsen/ASAP
Sendes til behandling i de enkelte bestyrelser

12. Aflevering af fremtidige etaper
Ansvarlig/deadline: Mads/Ved aflevering af næste etape
Ved aflevering af de fremtidige etaper skal der ryddes for ukrudt, specielt i det nysåede græs på grønningen vokser der meget ukrudt.
Repræsentanter fra grundejerforeningen skal deltage i afleveringsforret¬ningen for at denne er gyldig.

13. Etablering af bestyrelsesseminar
Thomas foreslog at etablere samarbejde imellem bestyrelserne for ejerfore¬ninger¬ne.

14. Nøglesystem
Ansvarlig/deadline: Mads/ASAP
Der er opstået problemer med udlevering af nøgler, efter at Skanska har valgt en ny administrator til etape 4 og 5.
Datea vil ikke tage ansvaret for at udlevere nøgler til etape 4 og 5.
Bestyrelsen mener, at da vi har en fælles grundejerforening burde Datea som er vores administrator, påtager sig ansvaret for nøgleadministrationen.
Skanska må løse problemet med Datea, da det er dem som har valgt en ny administrator.

15. Foreningernes hjemmesider
Ansvarlig/deadline: Bestyrelsen
Bestyrelsen diskuterede, at det ville være relevant at have ens layout og en overordnet organisatorisk struktur for vores hjemmesider i ejerforeningerne.
Det vil også være relevant at etablerer en hjemmeside for grundejerfore¬ning¬en.
Hjemmesiderne er kendetegnet ved at de bliver vedligeholdt af frivillige bebo¬ere. Dette er ikke holdbart i længden, da ejerforeningerne bliver af¬hængige af, at enkeltpersoner er tilgængelige og fortsat er bosat i for¬ening¬erne.
Desuden vil der forekomme informationer på de enkelte hjemmesider som er i konflikt med hinanden.
Bestyrelsen foreslår at vi undersøger en standardisering og outsorcing af hjemmesiderne.

16. Skanska suppleant
Ansvarlig/deadline: Mads/4.9.2007
Skanska har ikke udnævnt en suppleant for Mads, det er et problem for kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet, idet Mads ikke har haft mulighed for at deltage i de 2 sidste bestyrelsesmøder.

17. Næste bestyrelsesmøde
Ansvarlig/deadline: Alle
Næste møde er planlagt til tirsdag den 4. september 2007 kl. 18.30 hos Heine Jørgensen, Øresund Parkvej 12, 1.tv., tlf. 24665286