Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 24. October 2022

Bestyrelsesmøde 24. oktober 2022

Referat, bestyrelsesmøde 24. oktober 2022 kl. 19 på Couloir

Grundejerforeningen Øresund Strandpark 

Referat, bestyrelsesmøde 24. oktober 2022 (Couloir) 

Deltagere: 
Ulla Krogshede (E1), Peter Koefoed (E5), Samal Samuelsen (E5), Frank Johansen (E4), Johnny Kryger Sørensen (E3), René Kornum (E3) 

Afbud:  
Mette Vaaben Mortensen (E2), Behrooz Arvanaghi (E4) 

Udeblevet: 
Annette Smith (E2), Ole Svane Dam (E1) 

Dagsorden: 

  1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E2) 
  1. Godkendelse af referat fra sidste møde 
  1. Evt. Opdatering af Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 
  1. Ordensregler for fælles områder – skiltning på Grønningen 
  1. GDPR (Peter) 
  1. Opmaling af asfalt 
  1. Skiltning
    1. Parkgeringsregler
    2. Hastighedsgrænser
  1. Parkering 
    1. E5 vil gerne lave en MC-parkeringsplads bag lille cykelskur ud for SP1.
  1. De grønne områder 
    1. Opdatering om aktuelle planer 
    2. Det nye grønne områder-udvalgs sammensætning? 
    3. Kontakt hos G/F? 
    4. Døde bøgehække 
  1. Ladestationsudvalg 
  1. Status Udestående aktioner/sager – opdatering af aktionsliste 
    1.  Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighting (Behrooz) 
    2. Lille miljøstation – status (Peter) 
    3. Skraldesug hos Balder – status (Peter)  
    4. Legeplads (Johnny) 
      • Kan gyngerne løftes lidt (spørgsmål fra E5)? 
    5. Vedligeholdelsesplan 
    6. Ny hjemmeside – status 
  1. Datoer for kommende møder / valg af referent til kommende møde (E3 efter plan) 
  1. Eventuelt 

Referat: 

  1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E2) 
    Da der ingen fremmøde var fra E2 gik stafetten videre til René Kornum fra E3. (E2 er referent ved næste møde) 
  1. Godkendelse af referat fra sidste møde 
    Referatet blev godkendt 
  1. Evt. Opdatering af Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 
    – Ingen opdatering.  
    – Peter beder admin. udbetale bestyrelseshonorar for 2022.  
    – Peter gjorde opmærksom på, at bestyrelsen mangler en 2. godkender til godkendelse af betalinger.
    Vedkommende vælges/udpeges på næste møde.  
  1. Ordensregler for fælles områder – skiltning på Grønningen 
    – E1 har opdateret egne vedtægter således at de konflikter med reglerne for GF. E1 undersøger og   
      retter inden næste møde. 
    – Peter indkøber og bestiller opsætning af 8 stk. ”hundeluftning forbudt skilte. Skilte placeres  
      centralt ved indgang til alle grønne områder 
  1. GDPR 
    Efter rådgivning fra advokat juster GF procedure omkring anonymisering. 
  1. Opmaling af asfalt 
    GF har modtaget tilbud på opmaling jf. etaperne ønsker. René indhenter alternativt tilbud med henblik på opmaling til foråret.  
  1. Skiltning 
    1. Parkeringsregler
    2. Hastighedsgrænser

      Bestyrelsen finder de nuværende forhold tilstrækkelige  
  1. Parkering 
    1. E5 vil gerne lave en MC-parkeringsplads bag lille cykelskur ud for SP1.  
          – GF godkende hvis E4 og E5 kan blive enige 
  1. De grønne områder
  1. Opdatering om aktuelle planer 
    Tilbud fra gartner er godkendt og iværksættes fra uge 48 og frem jf. plantesæson. 
  2. Det nye grønne områder-udvalgs sammensætning? 
    – Grønt udvalg er etableret og René indkalder til første møde. Udvalg har deadline 20.   
       marts 2023 
  3. Kontakt hos G/F? 
    – Generel kontakt behandles af formanden 
    – Parkering behandles af P-udvalget 
    – Øvrige henvendelser behandles af tovholder i div. udvalg.
    – grundejerforeningenosp@gmail.com er altid Cc. i al korrespondance.  
  4. Døde bøgehække 
    – Skiftes i forbindelse med opgaverne under pkt. a. 
  1. Ladestationudvalg 
    – El-bil udvalg er etableret og Peter indkalder til første møde. Udvalg har deadline 20. marts 2023 
  1. Status Udestående aktioner/sager – opdatering af aktionsliste
    1. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighting (Behrooz) 
      – Intet nyt 
    2. Lille miljøstation – status (Peter) 
      – Er godkendt og sættes i gang november/december 2022 
    3. Skraldesug hos Balder – status (Peter)  
      – Vi afventer fortsat stævning fra advokat. Peter rykker.  
    4. Legeplads (Johnny) 
      • Kan gyngerne løftes lidt (spørgsmål fra E5)? 
      • Alt er lavet og nu ok. Eneste mangel er nye ”træruller” til klatrestativ. Johnny bestiller.  
    5. Vedligeholdelsesplan 
      – Ok til plan fra Holmsgaard. Peter bestiller. 
    6. Ny hjemmeside – status 
      – E5 er meget tilfredse med deres beta udgave som er godt på vej.  
  1. Datoer for kommende møder / valg af referent til kommende møde  
    (E2 efter plan. Herefter E4 jf. info i pkt. 1) 
    – Næste møde d. 3. januar 2023. Peter vender tilbage angående lokation.  
  1. Eventuelt 
    GF opfordrer til, at formandsinitiativet genetableres. GF oplever, at der er mange fælles udfordringer og spørgsmål til udvikling, der ikke er tid til at behandle i GF-regi.