Bestyrelsesmøde

Referat, bestyrelsesmøde 8. juni 2022 kl. 19 på Couloir

Til stede: Ole Svane, Ulla Kroghshede, Mette Vaaben Mortensen, René Kornum, Johnny Kryger Sørensen, Behrooz Arvanaghi, Peter Koefoed, Samal Samuelsen

Dagsorden:

1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Opdatering af Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
4. Konstituering af Bestyrelse
5. Fastlæggelse af Bestyrelseshonorar
6. Godkendelse af regnskab for 2021 og budget for 2022 + 2023 (råbudget) 
7. Fordeling af arbejdsopgaver
8. Ordensregler for fælles områder, herunder Grønningen – resultat af afstemninger Etapernes generalforsamlinger
9. Status Udestående aktioner/sager*
   1. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighthing
   2. Lille miljøstation – status 
   3. Skraldesug hos Balder – orientering om status
   4. Legeplads 
   5. Vedligeholdelsesplan
   6. Ny hjemmeside
   7. Hjertestarter (Jef)
   8. Beplantningsplan
   9. Opmaling af asfalt
10. Datoer for kommende møder
11. Eventuelt

Referat:

Ad 1. 
Efter referentliste: Peter Koefoed fra Etape 5 blev valgt som referent. Referent ved næste møde vil være fra Etape

Ad 2. 

Referat fra sidste møde blev formelt godkendt; dog allerede godkendt via e-mail kort efter seneste møde, og er derfor lagt på hjemmesiden.

Ad 3. 
Ny bestyrelse har følgende sammensætning:

	navn	Adresse	tlf	e-mail
E1 – medlem	Ole Svane Dam	Øresund Parkvej 1,4.tv.	29641977	ole@etape1.dk
E1 – suppleant	Ulla Krogshede	Øresund Parkvej 5,5	53659600	ulk@etape1.dk
E2 – medlem	Mette Vaaben Mortensen	Øresund Parkvej 10, 4tv	25169905	mvm@balk.dk
E2 – suppleant	Annette Smith	Øresund parkvej 9, st. tv	26332841	aborresmith@gmail.com
E3 – medlem	René Kornum	Øresund Parkvej 20, st. th.	4086 3939	renekornum@hotmail.com
E3 – suppleant	Johnny Kryger Sørensen	Øresund Parkvej 15, 2.tv	40410211	Johnny.kryger@outlook.dk
E4 – medlem	Frank Johansen	Sundby Parkvej 12, st. th.	25292303	frankfinnjohansen@gmail.com
E4 – suppleant	Behrooz Arvanaghi (indtil videre)	Sundby Parkvej	24426858	Behrooz.arvamaghi@gmail.com
E5 – medlem	Peter Koefoed	Sundby Parkvej 3, 4. tv.	2166 9964	pko@inspicos.com
E5 – suppleant	Samal Samuelsen	Sundby Parkvej 8, 3. tv.	7199 3338	samal.samuelsen@gmail.com

Ad 4. 
Formand 2022-2023: Peter Koefoed, Etape 5, valgt uden modkandidater
Sekretær: René Kornum, Etape 3, valgt uden modkandidater

Ad 5.

Det blev besluttet, at alle medlemmer og suppleanter modtager den maksimale godtgørelse på 3.850 kr.; beløbene udbetales ultimo november 2022 for at sikre, at medlemmer og suppleanter først honoreres, når de har haft hvervet i en vis tid.

Ad 6.
Regnskab 2021 blev godkendt – der vil på hjemmesiden blive lagt årsregnskaber op for de foregående 5 år samt fremadrettet.

Omkring budget ’22 blev det besluttet at:
opjustere den samlede godtgørelse til bestyrelse  skal være budgetteret til 38.500 (10x 3.850),

– generelle forbrugsomkostninger opjusteres med 5% for at tage højde for inflation, 
– der afsættes ekstra 375.000 kr til ny beplantning og ny beplantningsplanlægning,
– der afsættes ekstra 25.000 til legepladsrenovering,
– der afsættes ekstra 30.000 til ny hjemmeside.

Ad 7.
Parkeringsudvalg René Kornum; Samal Samuelsen, Ole Svane

Legepladsansvarlige: Johnny Kryger, Mette, Ulla

Udendørs belysning: Behrooz Arvanaghi

Grønne områder: Ole Svane, René Kornum

Miljøstation: Indtil videre: Ole Svane

Økonomi: Peter Koefoed (E5), Annette Smith (E2), 

Hjemmeside: Behrooz Arvanaghi, René Kornum

Hjertestarter: René Kornum (hverv overtaget efter mødet)

Ad 8.
4/5 etaper endte med at stemme ja til, at hunde nu er tilladt på alle grønne områder, hvorefter Grønningen ikke længere har særstatus. Grundejerforeningens ordensregler opdateres snarest med ændringen.

Grønt område-udvalget sørger for skiltning på udvalgte steder i området.

Det aftaltes, at Peter på bestyrelsens vegne undtagelsesvist vil udsende en kortfattet udmelding på Facebook for at lukke debatten. Peter rundsender udkast til godkendelse, hvorefter teksten offentliggøres på ”Øresund Strandpark”-Facebooksiden.

Ad 9.
Status Udestående aktioner/sager*

a. Behrooz meddelte, at syn og skøn på vej inden for 14 dage

b. Peter informerede om, at projekt, som egentlig er igangsat, er på hold på grund af en byggetilladelsesdetalje, idet byggeriet af den nye station på grund af en overskridelse af skel i vestlig retning skal have en dispensation. Holmsgaard afventer denne, og der vil, når den foreligger, komme tilbud på opgavens gennemførelse

c. Skraldesug hos Balder er stadig et problem; pt. arbejdes der på at præsentere Balder for et udkast til stævning, som skal bruges som løftestang for en løsning. Skraldesuget er dels i modstrid med lokalplanen og overskrider i øvrigt de tilladte størrelsesmål for den type byggeri.

d. Johnny præsenterede resultatet af den lovpligtige gennemgang af legeplads. Det blev vedtaget at igangsætte udbedring iflg. tilbud

e. Der anmodes om tilbud fra Holmsgaard og DEAS på en vedligeholdelsesplan for de fælles arealer (med særlig fokus på belægning, belysning og kloakering. 

Tilbud på årlig samlet eftersyn og evt. spuling af kloakker i området bør indhentes,  Etape 2 spørger leverandør om en prisoverslag.

f. Den ny hjemmeside kan etablere; leverandør rykkes, og det undersøges om etapevis tilslutning vil have betydning for pris

g. Hjertestarteren har været ramt af et sammenbrud, og den nuværende leverandør har ikke ageret tilfredsstillende. Ny leverandør skal findes

h. Beplantningsplan vil blive igangsat i efteråret. Der efterlyses deltagere fra hele byggeriet, så der kan opnås konsensus om en bredt acceptabel løsning

i. Der mangler flere steder opmaling af asfalt; de enkelte etaper vil blive hørt om behovet.

Ad 10.
Datoer for kommende møder  blev 23/8-2022 og 24/10-2022. Referent til kommende møde bliver fra Etape, jf. plan.

Ad 11.
Under eventuelt blev en række yderligere fremtidige aktionspunkter diskuteret.

– Generelt var der udtrykt tilslutning til, at ”Formandsinitiativet” bliver retableret for at sikre, at emner af generel interesse for alle etaper kan håndteres rationelt og økonomisk, og for at sikre, at der sker en nyttig vidensdeling.

– Parkering: der er, specielt ved Etape 1 et tiltagende problem med ulovlige parkeringer fra det nye byggeri mod nord, fra gæster til Restaurant Pulpo samt fra udefrakommende håndværkere, som ikke har ærinder i byggeriet; det kan heller ikke afvises, at parkeringskort bliver lånt som billig langtidsparkering i forbindelse med flyrejser. Det blev vedtaget at aktivere ParkZone til at være mere aktiv, og derudover blev det drøftet, om et alternativ til det nuværende parkeringskortsystem – fx en tilmelding af nummerplader via en internetbaseret løsning – kunne være med til minimere problemerne. Parkeringsudvalget kigger på mulighederne.

I øvrigt var følgende emner i ikke-prioriteret rækkefølge oppe og vende:

• Udskiftning af Fyrretræer (vil blive håndteret under beplantningsplan)
• Beboere I Etape 4 har ytret ønske om udskiftning af hæk-type fra bøg til andet, formodentlig på grund af problemer med uldlus. 
  Efterfølgende har bestyrelsen vedtaget at lave en fremadrettet plan for udsætning af næbtæger for at nedbringe problemet med uldlus. Dette vil få betydning for 2022 og frem.
• Tømning af pap-skrald i den åbne miljøstation, da containerne hurtigt bliver fyldt op; dette er allerede blevet adresseret, idet hyppigere tømninger er blevet bestilt.
• Der var fra nogle      beboere udtrykt ønske om yderligere stibelysning, da der er for mørkt i vinteraftener/-nætter; dette vil blive tilføjet til aktivitetsliste for at undersøge mulighederne     
• Kan der eventuelt plantes hæk langs med den kombinerede gang- og cykelsti mellem Etape 2 og 3?
• I forbindelse med beplantningsprojektet skal muligheden for at plante træer på græsarealet mellem Etape 1 og den kombinerede gang- og cykelsti som ejes af kommunen undersøges. Københavns kommune bør kontaktes.