Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: April 29, 2013

Bestyrelesesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES), Morten Hansen (MH) .

Afbud: Hanne Jørgensen

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt 

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Konstituering af ny bestyrelse

  • Formand: Flemming Sørensen

          Næstformand: Arne Jensen

          Grundejerforeningen: Medlem: Flemming Sørensen

                                          Suppleant: Bodil Sørensen

4.  Godkendelse af forretningsorden

  • Forretningsorden godkendt

5.  Orientering

  • Ejerforeningen har fra EKJ modtaget Notat vedr. termografering af blok 9 og 10. Konklusion: Generelt har bygningerne et lavt og jævnt varmetab. 
  • Der er indgået forlig om udskiftning af ekspansionsbeholder. Beholderen er udskiftet. Advokatomkostningerne, minus selvrisiko 2.000 kr., dækkes af ejendommens retshjælpsforsikring.
  • Oliering af udendørs træværk er påbegyndt mandag d. 22. april og forventes fuldført ultimo maj måned. 

6.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der afholdes Ordinært Bestyrelsesmøde torsdag d. 23. maj.
  • Klipning af hyben er endnu ikke påbegyndt og derfor udsat til efteråret.
  • Der afholdes evalueringsmøde med Sundby Rengøringsservice tirsdag d. 7. maj vedr. renholdelse af fællesområderne.  

7.  Økonomi

  • Budgettet følges pænt. Det er endvidere lykkedes at få EKJ til at tilbagebetale 5.000 kr. af for meget opkrævet honorar for 5 års gennemgangen.

8.  Rengøring

  • AJ har købt løvstøvsuger til opsamling af visne blade.
  • AJ vil, i samarbejde med rengøringsfolkene, fjerne de sidste cykler fra opgangene og placere dem i cykelskurene eller i cykelstativerne.
  • Det er aftalt med Sundby Rengøringsservice, at hovedrengøring vil blive varslet med opslag i opgangene.    

9.  Cykeloprydning

  • Cykeloprydning gennemføres d. 14. juni. AJ laver aftale med Jimmi, køber strips og laver opslag.
  • Det er besluttet, at der må henstilles cykler og barnevogne i forrummene i kælderen. Der må ikke hensættes storskrald. BS laver opslag.

10. Afkalkningsanlæg

  • BS indhenter udtalelse fra Teknologisk Institut vedr. etablering af afkalkningsanlæg.

11. Vedligeholdelsesplan

  • Det er besluttet at acceptere DEAS`s tilbud på udarbejdelse af vedligeholdelsesplan. FS tager kontakt til DEAS.

12. YouSee

  • Der er, som besluttet på generalforsamlingen, nedsat en arbejdsgruppe til at undersøge ejerforholdet til ejerforeningens TV-infrastruktur og til inddrivelse af lovede rabatter. Arbejdsgruppen består af Martin Sun Larsen, Sten Lykkebo og Marius Nielsen.

13. Sommerfest

  • Sommerfesten afholdes søndag d. 11. august.

14. Næste møde

  • Tirsdag d. 18. juni kl. 19.00 hos AJ.

15. Eventuelt

  • Husordenen vil blive gennemgået inden næste generalforsamling. 
  • ES køber olie til smøring af låse, bl.a. i dørene til skralderummene.