Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: October 28, 2014

Bestyrelsemøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Orientering

  • Der har været graffiti på gavlen ud mod metroen. Graffitien er fjernet.
  • Ved det seneste kraftige regnvejr er der observeret vand i indgangspartiet i opgang 3 ud mod Øresundsvej. Opgangen holdes under opsyn.
  • To beboere i opgang 7 har klaget over manglende varme. Jimmi er sat på sagen.
  • DEAS har fremsendt 20 værdibeviser, som kan bruges af beboerne ved salg af lejlighed gennem DEAS ejendomskontor. AJ sætter værdibeviserne op i opgangene.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Det er opsat nye legeredskaber i ”cirklen”. En gruppe beboere i blok 6 og 8 har dog klaget over såvel placeringen som selve legeredskaberne, som de ikke mener passer ind i det eksisterende miljø.
  • Det er besluttet at opsætte juletræ på Grønningen.
  • Der foretages nyplantning af hybenroser i de bare områder, specielt ud mod den nye cykelsti, og genplantning af udgåede bøgeplanter i hækkene.
  • Der er fremsat forslag om etablering af en petanquebane på trekanten bag den store miljøstation. Der indhentes tilbud.
  • Den ekstra lysstander ved udkørslen til Øresundsvej opsættes snarest muligt.
  • Det er besluttet, at få foretaget en højtryksspuling af hele kloaknettet – der er i alt 96 brønde i området – og få oprenset de 5 pumpebrønde.
  • Der indhentes tilbud på rensning af fliser foran alle opgange ud mod parkeringspladsen.
  • Der er bestilt nye parkeringskort gældende for 2 år. 

5.  Økonomi

  • Dong har tilbagebetalt for meget opkrævet elafgift på 40.000 kr. DEAS vil foretage en hensættelse på 30.000 kr. i indeværende regnskabsår for for meget opkrævet acontobeløb.
  • Udbetaling af skattefri godtgørelse på 3.700 kr. til formand og næstformand blev godkendt. Det blev samtidig besluttet, at udbetale øvrige bestyrelsesmedlemmer 250 kr. for gennemførte afholdte bestyrelsesmøder.

6.  Rengøring

  • De nye opslagstavler i opgangene er sat op.
  • Der er fortsat problemer med cykler i opgangene. AJ, BS og ML vil tage en snak med de pågældende beboere.
  • Taget på cykelskurene er vasket af.  
  • Det blev besluttet, at vinduerne i opgangene fremover skal pudses 3 gange om året svarende til hvad der er tilfældet i de andre etaper. 

7.  Forsikring

  • Codan har varslet en stigning i forsikringspræmien fra 67.427 kr. til 101.140 kr. om året begrundet i vores skadesstatistik. Vi er pt i forhandling med Codan og vil også forsøge med et alternativt tilbud. Det må dog nok forudses, at det bliver vanskeligt at få en billigere forsikring, bl. a. på grund af en del brudskader på vore store vinduer. 

8.  Altandøre

  • Der har været klager over utætte og skæve altandøre. Klagerne har været forelagt DEAS, som er fremkommet med følgende udtalelse. Jf foreningens vedtægter § 20.2 påhviler det den enkelte ejerlejlighedsejer at vedligeholde den indvendige side af døre og vinduer. Tætningslister, som sidder indvendigt i lejligheden, hører under indvendig vedligeholdelse. Udskiftning af skæve eller beskadigede døre, som ikke kan repareres, hører under ejerforeningen. Bestyrelsen tager udtalelsen fra DEAS til efterretning.   

9.   Lys i opgange

  • Der er fremsat forslag om at erstatte den nuværende belysning med LED-lys. ES vil foretage en beregning af udgifterne ved udskiftningen og den forventede årlige besparelse på udgifterne til el.

10. Cykelparkering

  • Der er fremkommet et nyt tilbud på etablering af cykelparkering af ladcykler på græsset for enden af cykelskuret ved blok 9. Tilbuddet er på 13.612 kr. hvilket er halv pris i forhold til tidligere tilbud. Hertil kommer udgifter til bøjler. Tilbuddet er accepteret. 
  • Der afventes fortsat svar fra kommunen vedr. lovliggørelse og evt. udvidelse af cykelparkeringspladser ved blok 10 ud mod metroen.

11. Lille miljøstation

  • Der har været klager over rod i den lille miljøstation. Der er nu fjernet en container til hård plast og Sundby Rengøring har lovet at sørge for hyppigere tømninger og oprydninger. Inden der foretages yderligere afventes kommunens stilling til lovliggørelse af miljøstationen.

12. Næste møde

  • Tirsdag d. 6.januar 2015 kl. 19.00 hos BJ.

13. Eventuelt

  • Intet