Bestyrelsesmøde 04.11.2024

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. september 2024 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Sámal Samuelsen, Kenneth Skriver, Dan Løvenholdt og Klaus Rasmussen.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• I den verserende sag med den gennemførte etablering af gulvvarme, hvor vores tekniske rådgiver har bedt om supplerende oplysninger,  har advokat Thomas Damsholt rykket ejeren og dennes advokat for et møde med henblik på at få sagen afsluttet. Ejerforeningens tekniske rådgiver vil deltage som ejerforeningens repræsentant.
• Der er registreret en vandskade i loftet i en gavllejlighed, idet der er konstateret vand i et betonelement i etageadskillelsen. Ejerforeningens tekniske rådgiver er sat på sagen. Forsikringsselskabet er orienteret og har accepteret de yderligere udgifter. Dan oplyste, at den nye maler vil påbegynde malerarbejdet i gavllejlighederne i næste uge. 
• Der er af Multitag foretaget tagservice og kun fundet små mangler. Firmaet er blevet bedt om at udbedre manglerne.
• Der er udført 5 års eftersyn af det arbejde, der er udført i forbindelse med gulvsagen fra 2018/19. Skanska har accepteret at betale ejerforeningens udgifter til teknisk rådgivning. Der blev alene konstateret få mangler, som bliver udbedret af AK Service og Vedligehold. I delforliget fra d. 23. maj 2018 var det nævnt, at Skanska skulle udbedre mangler vedr. vandindtrængen ved dørene i de franske altaner. Ejerforeningen påpegede, at der fortsat er vandindtrængen, men Skanska og entreprenøren afviste yderligere afhjælpning. Det blev anført, at det ikke er muligt at stille garanti mod vandindtrængen ved døre, der åbner indad. Ejerforeningen har underskrevet protokollen for 5 års eftersynet, men har taget forbehold f.s.v. angår de franske altandøre.
• Der er renset en faldstamme i Sundby Parkvej 2 i venstre side.
• En beboer har ønsket at opsætte en nøgleboks med kode – bl. a. til brug for Falck. Bestyrelsen har accepteret.

4.  Grundejerforeningen

• Der er nu afsagt dom i sagen mod Fischer Lighting, som er dømt til at betale sagens omkostninger incl. udgifter til syns- og skønsmanden. Det er herefter op til Grundejerforeningen og Fischer Lighting at lave et forlig med henblik på udbedring af manglerne.
• Der er intet nyt i sagen vedr. Balders bygning til skraldesuget, men Grundejerforeningen vil fastholde kravet om, at den skal fjernes.   

5.  Økonomi

• Budgettet følges pænt. Det må forventes, at ejerforeningen kommer ud at året med en positiv afvigelse i forhold til budgettet.

6. Rengøring/viceværtservice

• Der blev udtrykt tilfredshed med rengøringen. Med den nye aftale bliver der også foretaget opfejning af blade foran indgangspartierne. Det blev aftalt, at vi bytter de 2 måtter i opgangene.     

7.  Udskiftning af ilmodbånd

• Arbejdet med udskiftning af ilmodbånd er færdigt og herudover er der indlagt netlon under zinkinddækningen ved murkronen. Der vil i nær fremtid blive afholdt et overleveringsmøde med deltagelse af ejerforeningens tekniske rådgiver.   

8.  Varmecentral

• Kenneth har netop haft besøg af en VVS`er, der har foretaget rensning af vandmåler og foretaget gennemskylning af anlægget. Der er nu god varme i radiatorerne. Der er i budgettet hensat et beløb til eventuel udskiftning af ekspansionsbeholder, men investeringen er indtil videre stillet i bero.  

9.  Ventilationsanlæg

• Ejerforeningen har accepteret et tilbud på rensning af ventilationskanaler. Arbejdet vil blive påbegyndt d. 3. februar 2025 og det er et krav, at håndværkerne får adgang til alle lejligheder.  

10. Vedligeholdelsesplan

• Det er besluttet at acceptere tilbuddet fra Bang & Beenfeldt på udarbejdelse af vedligeholdelsesplan. Peter følger op på sagen.

11. Vedtægter

• Peter vil udarbejde forslag til nye vedtægter for Øresund Strandpark, Etape 5. Peter vil ved udarbejdelsen tage højde for en evt. ændring af Grundejerforeningens vedtægter.

12. Næste møde

• Mandag d. 6. januar 2025 kl. 19.00 hos Klaus.

13. Eventuelt

• Generalforsamlingen vil blive afholdt 9. april 2025. Flemming bestiller lokale.
• Der er problemer med cylinderen i låsene i Sundby Parkvej 2 og 4. Flemming vil bede Låsebussen om at gennemgå alle låse.
• Bodil foreslog, at der bliver opsat en hylde i miljøstationen til spande og poser til bioaffald.
• Kenneth vil spørge Nørlund & Lemming om der er mulighed for, at vi selv kan kode nye fjernbetjeninger til dørautomatikken.