Bestyrelsesmøde 06.01.2025

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag den 6. januar 2025 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Kenneth Skriver og Klaus Rasmussen.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Peter har talt med ejerforeningens advokat om den verserende sag med den gennemførte etablering af gulvvarme. Det er aftalt, at Peter drøfter sagen med vores tekniske rådgiver for at få et indtryk af alvoren i de indgreb, der er blevet foretaget i lejligheden. Hvis den tekniske rådgiver ikke mener, at det er meget alvorligt, vil sagen herefter blive ”parkeret”, men uden bestyrelsens godkendelse af de gennemførte investeringer, idet vi stadig ikke har modtaget den dokumentation, som kan retfærdiggøre, at vi godkender ombygningen som værende i overensstemmelse med de tekniske krav.
• Maleren mangler maling af 2 lejligheder efter vandskaderne i efteråret 2023, idet det på grund af sygdom og bortrejse ikke har været muligt at få adgang til lejlighederne. Herudover mangler maling af loftet i den lejlighed, hvor der efterfølgende er konstateret skader efter vand i betonelementet i etageadskillelsen. Forsikringsselskabet har accepteret at foretage fugtmålinger og lave en test for mulig skimmelsvamp.   
• AK Service og Vedligehold har udbedret en skade i muren efter vandindtrængen i et køkkenvindue. Der er udskiftet en tb-rende i hulmuren og etableret afløb gennem muren. Skurvognen vil i øvrigt blive fjernet næste uge.

4.  Grundejerforeningen

• Der er afsagt dom i sagen mod Fischer Lighting, som er dømt til at betale sagens omkostninger incl. udgifter til syns- og skønsmanden. Det er dog fortsat usikkert om Grundejerforeningen kan få dækket en del af udgifterne til renovering af lamperne.
• Der arbejdes på et nyt forslag til etablering af ladestandere, men det forventes ikke at foreligge før der afholdes generalforsamling i de enkelte etaper.
• Etape 5 har fremsat forslag til ændring af parkeringsordningen med P-kort til en ordning med en App-løsning, evt. med nummerpladeaflæsning. Forslaget blev ikke accepteret af de andre etaper, men vil eventuelt blive taget op igen på et senere tidspunkt.  
• Grundejerforeningen har bedt om en forhåndsgodkendelse af budgettet for 2025. Med baggrund i store planlagte investeringer med renovering af den store miljøstation, renovering af udendørs belysning, beskæring af hække og vedligehold af legepladsen foreslås det, at bidragene forhøjes med 70 % i 2025 i forhold til de betalte bidrag i 2024. Det betyder for etape 5, at bidraget forhøjes fra 300.000 kr. til 510.000 kr. Det forventes, at der kan ske en reduktion i bidragene i de efterfølgende år. Bestyrelsen for etape 5 forhåndsgodkendte budgettet.

5.  Økonomi

• Et foreløbigt regnskab for 2024 viser, at vi kan forvente en betydelig positiv afvigelse i forhold til budgettet. Det skyldes primært, at udgifterne til de planlagte investeringer og løbende vedligehold er blevet mindre end budgetteret. Herudover har der været lavere udgifter til Sundby Rengørings Service og lavere udgifter til el. Endelig vil de budgetterede beløb til vedligeholdelsesplan og advokat m.v. blive fremført til næste regnskabsår.

6. Rengøring/viceværtservice

• Der var ingen bemærkninger. Flemming har dog rykket for udskiftning af lyskilder i opgangene.      

7.  Vedligeholdelsesplan

• Den nye vedligeholdelsesplan fra Bang & Beenfeldt, benævnt Servicepakken Vores Ejendom 365+, ligger klar til underskrift. Der er tale om en abonnementsordning, som, udover tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan, også omfatter udstedelse af nyt energimærke. Herudover er der i aftalen 2 timers gratis byggeteknisk rådgivning hver måned.

8.  Vedtægter

• Peter har udarbejdet forslag til nye vedtægter for Øresund Strandpark, Etape 5 med udgangspunkt i Normalvedtægten og det materiale, som tidligere er modtaget fra DEAS. Peter gennemgik forslaget. I Normalvedtægten er der mulighed for, at generalforsamlingen kan beslutte at begrænse muligheden for korttidsudlejning, d.v.s. udlejning med kortere perioder end 31 dage. Bestyrelsen vil stille forslag herom. Bodil laver udkast til forslag.

9. Generalforsamling

• Generalforsamlingen afholdes onsdag d. 9. april 2025 og der er bestilt lokale hos La Madeleine på Strandlodsvej. Flemming tager til regnskabs– og budgetmøde hos DEAS onsdag d. 19. februar 2025 og laver udkast til beretning, som udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

10. Næste møde

• Onsdag d. 12. marts 2025 kl. 19.00 hos Flemming.

11. Eventuelt

• Kenneth mener, at censoren til lys i kælderen er uhensigtsmæssigt placeret. Kenneth kontakter elektrikeren.
• Kenneth mener, at det er uhensigtsmæssigt – og vel ulovligt – at lade en ledning til opladning af en el-bil ligge tværs over parkeringspladsen. Flemming kontakter ejeren.