Bestyrelsesmøde 09.09.2024
E/F Øresund Strandpark, Etape 5
Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. september 2024 kl. 19.00
Referat
- Valg af referent
- Flemming.
- Flemming.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.
- Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.
- Orientering
- Ejerforeningens tekniske rådgiver ønsker fortsat supplerende oplysninger, bl. a. mængdeangivelser for den indlagte beton i etageadskillelsen, til dokumentation af de statiske beregninger i forbindelse med den gennemførte investering i gulvvarme. Bestyrelsen ønsker sagen afsluttet og foreslår, at der afholdes et møde mellem ejerforeningens advokat og tekniske rådgiver og ejerens advokat og tekniske rådgiver. Flemming skriver til advokaten.
- Maleren, som har afgivet tilbud på malerarbejde i forbindelse med vandskaden i november sidste år, er blevet alvorlig syg og ser sig ikke i stand til at gennemføre opgaven. Dan har kontaktet en maler, som kan og vil gennemføre arbejdet i henhold til det tilbud, som er godkendt af forsikringsselskabet. Arbejdet kan startes op 1. oktober 2024. Bestyrelsen accepterede, at den pågældende maler får opgaven.
- Administrationsselskabet Newsec har fremsendt et uopfordret tilbud på administration af ejerforeningen. Prismæssigt ligger tilbuddet lidt over det vi betaler til DEAS. Herudover har foreningen rabat på serviceaftalen med Otis og aftale med forsikringsselskabet gennem DEAS. Bestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at skifte administration.
- Der er indkaldt til møde i formandsinitiativet mandag d. 16. september 2024.
- Ejerforeningens tekniske rådgiver ønsker fortsat supplerende oplysninger, bl. a. mængdeangivelser for den indlagte beton i etageadskillelsen, til dokumentation af de statiske beregninger i forbindelse med den gennemførte investering i gulvvarme. Bestyrelsen ønsker sagen afsluttet og foreslår, at der afholdes et møde mellem ejerforeningens advokat og tekniske rådgiver og ejerens advokat og tekniske rådgiver. Flemming skriver til advokaten.
- Grundejerforeningen
- Mette Vaaben Mortensen (etape 2) er valgt som formand og Frank Johansen (etape 4) er valgt som sekretær.
- Der er udarbejdet budgetforslag for 2025 og 2026. Med baggrund i forventede stigende udgifter til nødvendigt vedligehold og nyinvesteringer er det foreslået, at bidragene fra ejerforeningerne forhøjes med 25 % i 2025 og med yderligere 25 % i 2026. Det vil for etape 5 betyde en stigning på ca. 170.000 kr. i 2026 i forhold til hvad vi betaler i 2024.
- Kommunen har klaget over hybenhækken ud mod Øresundsvej, idet den havde bredt sig ud over fortovet. Hækken er klippet til. Til gengæld er hækken ikke blevet rengjort i år og med høje ukrudtsplanter og vildtvoksende træer er det mildest talt ikke noget kønt syn. Det skal der rettes op på. Der skal også laves aftale om beskæring af bøgehække til 180 cm.
- Sagen mod Fischer Lighting er endnu ikke afsluttet
- Skraldesuget er taget ud af drift. Grundejerforeningen víl fastholde kravet om fjernelse af bygningen og vil samtidig gøre indsigelse mod omdannelse af 2 cykelskure langs cykelstien til affaldsdepot for skraldecontainere.
- Mette Vaaben Mortensen (etape 2) er valgt som formand og Frank Johansen (etape 4) er valgt som sekretær.
- Økonomi
- Budgettet følges pænt, men dog med den bemærkning, at bidraget til Grundejerforeningen i år er forhøjet med 10 % i forhold til budgettet.
- Det blev besluttet at udbetale skattefri godtgørelse til bestyrelsen i henhold til det vedtagne budget. Den skattefríe godtgørelse udgør 3.950 kr.
- Budgettet følges pænt, men dog med den bemærkning, at bidraget til Grundejerforeningen i år er forhøjet med 10 % i forhold til budgettet.
- Rengøring/viceværtservice
- Flemming har tidligere holdt møde med driftslederen for Sundby Rengøringsservice og det blev dengang aftalt, at der ikke skulle laves hovedrengøring og at der på grund af det fremskredne tidspunkt kun skulle gennemføres 2 vinduespoleringer i år. Arbejdet er imidlertid gennemført i henhold til den gamle aftale, men Sundby Rengøringsservice har accepteret at fremsende kreditnotaer. Den nye aftale er nu underskrevet og det er bestyrelsens opfattelse, at rengøringen er blevet bedre.
- Flemming har tidligere holdt møde med driftslederen for Sundby Rengøringsservice og det blev dengang aftalt, at der ikke skulle laves hovedrengøring og at der på grund af det fremskredne tidspunkt kun skulle gennemføres 2 vinduespoleringer i år. Arbejdet er imidlertid gennemført i henhold til den gamle aftale, men Sundby Rengøringsservice har accepteret at fremsende kreditnotaer. Den nye aftale er nu underskrevet og det er bestyrelsens opfattelse, at rengøringen er blevet bedre.
- Udskiftning af ilmodbånd
- Udskiftningen af ilmodbånd er blevet forsinket i forhold til tidsplanen og der mangler fortsat udskiftning af ilmodbånd i stueetagen. Det forventes, at arbejdet kan gøres færdigt i løbet af september måned.
- Udskiftningen af ilmodbånd er blevet forsinket i forhold til tidsplanen og der mangler fortsat udskiftning af ilmodbånd i stueetagen. Det forventes, at arbejdet kan gøres færdigt i løbet af september måned.
- Varmecentral
- Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at den manglende varme i en stuelejlighed sidste vinter skyldes et lokalt problem. Kenneth vil bede VVS-firmaet om at undersøge sagen inden der evt. tages stilling til supplerende investeringer i varmecentralen.
- Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at den manglende varme i en stuelejlighed sidste vinter skyldes et lokalt problem. Kenneth vil bede VVS-firmaet om at undersøge sagen inden der evt. tages stilling til supplerende investeringer i varmecentralen.
- Ventilationsanlæg
- Dan har indhentet 2 tilbud på hhv. 59.000 kr. og 106.000 kr. på rensning af ventilationskanaler
og vil nu arbejde videre med det laveste tilbud, som i øvrigt er fra en lokal håndværker.
- Dan har indhentet 2 tilbud på hhv. 59.000 kr. og 106.000 kr. på rensning af ventilationskanaler
- Vedligeholdelsesplan
- Ejerforeningen har fra Holmsgaard modtaget et alternativt tilbud på en vedligeholdelsesplan. De fremsendte tilbud er ikke helt sammenlignelige, men det er det umiddelbare indtryk, at prisen på det alternative tilbud er højere end på det oprindeligt modtagne tilbud fra Bang & Beenfeldt. Vedligeholdelsesplanen fra Bang & Beenfeldt er dynamisk og er en form for abonnementsordning. Det der taler til fordel for Bang & Beenfeldt er også, at de har udfærdiget tilsvarende vedligeholdelsesplaner for flere af de andre etaper. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet fra Bang & Beenfeldt.
- Ejerforeningen har fra Holmsgaard modtaget et alternativt tilbud på en vedligeholdelsesplan. De fremsendte tilbud er ikke helt sammenlignelige, men det er det umiddelbare indtryk, at prisen på det alternative tilbud er højere end på det oprindeligt modtagne tilbud fra Bang & Beenfeldt. Vedligeholdelsesplanen fra Bang & Beenfeldt er dynamisk og er en form for abonnementsordning. Det der taler til fordel for Bang & Beenfeldt er også, at de har udfærdiget tilsvarende vedligeholdelsesplaner for flere af de andre etaper. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet fra Bang & Beenfeldt.
- Vedtægter
- Peter vil udarbejde forslag til nye vedtægter for Øresund Strandpark, etape 5.
- Peter vil udarbejde forslag til nye vedtægter for Øresund Strandpark, etape 5.
- Næste møde
- Mandag d. 4. november kl. 19.00 hos Kenneth.
- Mandag d. 4. november kl. 19.00 hos Kenneth.
- Eventuelt
- Intet.