Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5 

Bestyrelsesmøde mandag den 21. juni 2021 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Samal Samuelsen, Erik Sørensen, Hanne Jørgensen og Kirsten Bruun.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Konstituering af ny bestyrelse

• Formand: Flemming Sørensen
  Næstformand: Samal Samuelsen
  Grundejerforeningen: Medlem: Peter Koefoed, suppleant: Samal Samuelsen

4. Orientering

• Repræsentanten for boet efter ejeren af Sundby Parkvej 4, st.th har meddelt, at vedkommende ikke ønsker at efterkomme bestyrelsens påbud om at nedtage skuret på terrassen ud mod parkeringspladsen. Der er ikke i vedtægter og husorden forbud mod skure på terrassen, men i forbindelse med opførelsen af det forholdsvis store skur stillede bestyrelsen krav om, at det skulle nedtages ved fraflytning. Det blev ikke dengang anfægtet. Bestyrelsen besluttede at fastholde kravet om nedtagning.
• Der er problemer med dørautomatikken i Sundby Parkvej 8. Nørholm & Lemming, som har etableret systemet, er sat på opgaven.
• Hjertestarteren er nu flyttet tilbage. Bestyrelsen har accepteret, at den nu er opsat på husmuren.
• Ejerforeningen har fra Jysk Elevatorservice modtaget et uopfordret tilbud på elevatorservice. Den faste pris for døgnovervågning og lovpligtigt eftersyn og timeprisen for gennemførte opgaver er lavere end priserne i henhold aftalen med Otis. Bestyrelsen er imidlertid godt tilfreds med samarbejdet med Otis, og da der er tale om en vigtig infrastruktur har det stor betydning, at der ikke er leveringstid på reservedele. Med baggrund i den store prisforskel blev det dog aftalt, at Flemming skulle tage en kontakt til Otis for en evt. genforhandling af den nuværende kontrakt.
• En beboer har foreslået, at der opsættes duepigge på afskærmningen over altanerne på 4/5. sal. Bestyrelsen mener ikke det er en opgave for ejerforeningen, men bestyrelsen vil acceptere individuelle løsninger.

5. Nyt fra grundejerforeningen

• Peter oplyste, at der ikke er afholdt ordinært bestyrelsesmøde, som i henhold til vedtægterne skal afholdes i maj måned, idet bestyrelsen afventer afholdelse af generalforsamling i de enkelte ejerforeninger.
• Peter oplyste videre, at der er udsat næbtæger til bekæmpelse af uldlus i bøgehækkene.

6. Ny miljøstation

• Grundejerforeningen er blevet orienteret om afstemningen på generalforsamlingen for så vidt angår placeringen af miljøstationen. Grundejerforeningen har herefter bedt Helle Schyberg fra Holmsgaard A/S om at arbejde videre med sagen og tage kontakt til Skanska.

7. Økonomi

• Budgettet følges pænt.

8. Afkalkningsanlæg

• Det nye Lagur vandbehandlingssystem er blevet installeret fredag d. 11. juni.

9. Skralderum

• Der har været en vandskade i kælderen på grund af et utæt gulv i et skralderum. Ejerforeningen har herefter modtaget et tilbud på udlægning af en epoxybelægning på gulvet i de 3 skralderum placeret over kælderen. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet.

10. Kælder

• Der har været afleveringsforretning på kælderprojektet mandag d. 7. juni. Containeren flyttes i næste uge. Der mangler plantning af hyben ved gavlen, som vil ske til efteråret. Det samme gælder plantning af et nyt fyrretræ. Det er samtidig aftalt, at de nye hækplanter vandes en gang om ugen og at der sker udskiftning af udgåede planter til efteråret.

11. Næste møde

• Fastsat til onsdag d. 18. august kl. 19.00 hos Flemming.

12. Eventuelt

• Det blev foreslået, at vi på næste møde drøfter evt. ny hjemmeside. Herudover vil vi påbegynde en gennemgang af vedtægterne, som trænger til en revidering.