Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 6, 2021

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5 

Bestyrelsesmøde torsdag den 6. maj 2021 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed og Hanne Jørgensen.

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

  • Ejerforeningen har modtaget en klage vedr. skuret på terrassen ved opgang 4. Skuret blev opført i 2017 og begrundelsen for det relativt store skur var ejerens særlige behov. Bestyrelsen accepterede opførelsen, men stillede krav om, at det skulle nedtages ved fraflytning. Ejeren er nu afgået ved døden. Det blev på bestyrelsesmødet besluttet at fastholde kravet om nedtagning ved fraflytning. Ejerforeningen vil til gengæld være behjælpelig med det praktiske arbejde på boets regning.
      
  • Arbejdernes Landsbank har meddelt, at grænserne for betaling af negativ rente er ændret. Der skal nu betales 0,50 % af indestående udover 100.000 kr.  
      
  • Flemming har, med baggrund i forholdsvis store udgifter til drift af elevatorerne, holdt møde med OTIS. Det blev meddelt, at en del af de fakturerede udgifter i år vedrører arbejder gennemført i 2020. Desuden er der foretaget rensning af skaktbund og stoleloft på alle elevatorer efter påkrav i forbindelse med udførelsen af faldprøver. OTIS accepterede herudover at refundere et beløb på 4.800 kr. opkrævet i forbindelse med 2 udkald til samme driftsproblem.
      
  • I forbindelse med vanding af nye hækplanter, hvor der blev taget vand fra skralderummet ved opgang 2, har vi haft en mindre vandskade. Problemet var et stoppet eller defekt afløb i skralderummet. Ejerforeningen vil dække eventuelle skader på inventaret i kælderrummet under skralderummet. Jimmi er sat på opgaven med henblik på udbedring af afløbet. 

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er fortsat problemer med udelyset efter etablering af LED-lys i de høje standere og grundejerforeningen er i fortsat dialog med Fischer Lighting. 
  • Bodil nævnte, at der på facebook havde været udtrykt ønske om køb af rovmider til bekæmpelse af uldlus i hækkene. Desuden vil etape 5 foreslå, at der etableres løgplæner på særlige områder i græsarealet og ligeledes undersøger muligheden for insekthoteller i rosenbedene. Herudover vil Adserballe & Knudsen blive bedt om at iblande en frøblanding med vilde blomster i forbindelse med såning af græs på højene.

5. Ny miljøstation

  • Peter har udarbejdet materiale vedr. miljøstationens placering til fremsendelse til ejerforeningens medlemmer til brug for den vejledende afstemning på generalforsamlingen. Bestyrelsens forslag er fortsat en placering på cykelparkeringspladsen ved opgang 7, men det vil klart af materialet fremgå, at den endelige beslutning træffes af grundejerforeningen. Arbejdsgruppen, som har undersøgt alternative placeringer, vil fremsende en kortskitse.

6. Økonomi

  • Der var ingen bemærkninger til økonomien udover de større udgifter til drift af elevatorer jfr. ovenfor.

7. Vedligeholdelsesplan

  • Der er modtaget en opdateret vedligeholdelsesplan for de næste 10 år. Der er ikke aktuelt behov for større vedligeholdelsesarbejder. De samlede vedligeholdelsesudgifter i perioden er sat til ca. 4,5 mio. kr., idet det dog skal bemærkes, at der alene er regnet med 1 gang oliering af træværk. Ifølge vedligeholdelsesplane har tagpappet en restlevetid på ca. 10 år og ilmodbåndene 5 – 8 år.
  • Ejerforeningen har modtaget et tilbud på en servicekontrakt til taget til 9.463 kr + moms pr. år. Det blev besluttet at acceptere servicekontrakten.  

8. Afkalkningsanlæg

  • Der er modtaget endeligt tilbud 60.865 kr. incl. moms på et LAGUR afkalkningsanlæg baseret på elektromagtisme. Hertil kommer eventuelle udgifter til elektriker. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet. 

9. Kælder

  • Arbejdet er stort set færdigt og der er anlagt nye terrasser og plantet hæk. Herefter mangler der alene reetablering af området ved gavlen, plantning af roser, asfaltering af fortov, oprydning og såning af græs, støbning af rampe i fyrkælder og maling af kælderdøre. Der blev på bestyrelsesmødet udtrykt ønske om en skrå metalskinne ved indgangen til kælderen. Det vil blive meddelt Adserballe & Knudsen. Der er aftalt afleveringsforretning mandag d. 7. juni 2021.
  • Der er sammen med en 5-årig garanti modtaget tilbud på 6.025 kr. + moms pr. år for en servicekontrakt vedr. den katodiske beskyttelse af gavlvæggen i kælderen. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet. Bestyrelsen ønsker dog at være til stede ved det første servicebesøg for at få et indtryk af, hvad den pågældende service omfatter. 

10. Generalforsamling

  • Det blev besluttet at gennemføre den udsatte generalforsamling tirsdag d. 8. juni kl. 19.00, idet det forudsættes, at forsamlingsforbuddet til den tid er ændret til mindst 50 personer. Indkaldelsen udsendes i næste uge.

11. Næste møde

  • Der er ikke fastsat nyt møde. 

12. Eventuelt

  • Bodil foreslog, at vi igen skulle overveje muligheden for etablering af et solcelleanlæg på taget. Hofor har tidligere fremsendt beregninger på et anlæg, men efterfølgende ændrede staten reglerne for tilskud og anlægget var ikke længere økonomisk attraktivt. Peter mente i øvrigt, at vi burde afvente en forbedring af teknologien. Der var enighed om at afvente udvikling af ny teknologi for solceller forinden yderligere overvejelser.