Bestyrelsesmøde 12.03.2026
E/F Øresund Strandpark, Etape 5
Betyrelsesmøde torsdag den 12. marts 2026 kl. 19.00
Til stede: Peter Koefoed, Bodil Benn Sørensen, Flemming Sørensen, Kenneth Skriver og Sámal Samuelsen. Udover bestyrelsen var også suppleanterne Klaus Rasmussen til stede.
Referat
1. Valg af referent
Peter Koefoed blev valgt som referent
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online).
Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet
3. Orientering/status verserende sager
Forslag fra om omlægning af offentlige affaldscontainer trukket af forslagsstiller.
Der var ikke opbakning fra beboerne i nr. 7.
Vandskader i nr. 4
Protector har anerkendt telefonisk, at skaderne er dækket, men det er nødvendigt at opklare, om vandet er trængt ind på grund af en utæthed i et tilstoppet nedløbsrør eller på grund af utæthed i tagbelægning. Kikkertundersøgelse af nedløbsrør er sat i gang via SRS.
Tinglysning af vedtægter
Er i gang via DEAS efter vi fik formalitetsrettet stregtegningen over ejendommen.
3000 kr. sag.
SRS gik efter dialog med til at betale hovedparten af tilkaldegebyret tilbage til ejeren af lejligheden fugtalarmen, der signalerede lav batteristand. Pengene er tilbageført.
flytning af lysstyring.
Elektriker er kontaktet og sætter gang i projektet om at flytte styringen fra E4 til vores egen eltavle i fyrkælderen. Aftalt, at det gøres, når elektrikeren alligevel er i området ifbm. reparation af udendørs belysning.
Ventilationsrensning, manglende lejligheder (Peter)
Peter tager kontakt til firmaet, der stod for opgaven for at få renset i de sidste 9 lejligheder.
4. Opdatering af hjemmeside (oplæg af referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamling; Samal).
Er på plads nu – hjemmesiden er fuldt opdateret.
5. Grundejerforeningen (Samal/Kenneth)
Generelt henvises til Grundejerforeningens referater på hjemmeside. Af særlig relevans for E5 er det omkring gartneropgaver vedtaget at rosenbuskene bliver bevaret, men suppleret med en tætvoksende rosensort, som kan ”kvæle” meget ukrudt. Det er også vedtaget, at bøgehækken ved nr. 1 bliver forsøgt udbedret igen.
I tillæg er det blevet aftalt, at røglemmene (dvs. øverste vinduer i opgangene) fremtidigt serviceres af samme selskab (Windowmaster) på tværs af Grundejerforeningen.
6. Økonomi (Flemming)
Udkast til regnskab viser overskud på 144.984 kr.; budget kræver ikke stigning i bidrag, så vi foreslår uændret bidrag for næste år ved Generalforsamlingen.
7. Rengøring/viceværtservice
Trappevask er ikke altid tilfredsstillende – Kenneth kontakter med ønske om, at de benytter mere vand (kan tappes i fyrrummet)
8. Vedligeholdelsesplan – ventilationsrensning
Ny eftersyn/opdatering ved Bang og Beenfeldt
Dato skal aftales. Aktion: Peter
Maling af opgange – små vandskader/sætningsskader er rapporteret i nr. 10
Vi tjekker generelt behov i forbindelse med B&Bs eftersyn til Vedligeholdelsesplanen
Glideskinner i vinduer
De vendbare vinduer er mange steder ramt af problemer med defekte teflonglideskinner. Flemming undersøger, om der findes en leverandør af nye glideskinner, som beboerne kan henvende sig til for at få lavet erstatninger.
BWT vandbehandling
Ikke fuld tilfredshed med den nuværende løsning med minimering af kalkaflejringer. Kenneth undersøger prisniveau for etablering af et egentligt afkalkningsanlæg.
9. Fibernet – diskussion
TDCs tilbagemelding er lidt uklar, men vi mener, at de bør kunne undersøge, hvordan ledningsføringen er lavet fra kælderen under nr. 2 og frem til de enkelte opgange.
Peter kontakter TDC og opfordrer dem til at komme herud for at undersøge forholdene mere grundigt.
10. E-mail og korrespondance med beboere (status: Sámal)
Kenneth opsætter system: vi udsender invitation sammen med GF-indkaldelse
11. Varmecentral
Styringen af varmesystemet er nu opdateret til moderne model, der sikrer, at udnyttelsesgraden af fjernvarmevand optimeres.
12. Eftersyn af indvendige dørklokker
Der opleves jævnligt problemer med funktionen af dørklokkerne. Når vi har fået opsat e-mails til lejlighederne (se punkt 10) udsender vi en ”føler” til beboere, for at lodde problemets omfang.
Inden undersøger Kenneth dog, hvad pris pr. lejlighed vil være for en udbedring.
13. Generalforsamlingsplanlægning
Vi har tradition for, at suppleanter er aktive i bestyrelsens arbejde, og at de hen ad vejen stiller op (og normalt vælges) som egentlige medlemmer af bestyrelsen. Til den kommende generalforsamling stiller vi med kandidater til alle bestyrelsesposterne, men der mangler kandidater til suppleantposterne; det er derfor vigtigt at få sikret, at der i ejerforeningen er nogen, der stiller op som suppleanter.
14. Planlægning af næste møde
Aftalt blev, at næste møde er torsdag 16/4 hos Bodil
15. Eventuelt.
Der har været bragt nyheder i lokalpressen om, at grunden på Øresundsvej op mod banegraven skal bebygges med boliger. Hvis det er sandt, kræver det muligvis en ny lokalplan, men det er nok værd at undersøge hos Skanska, og nyheden er korrekt, og derefter om det har indflydelse på det beløb hver lejlighed i vores Etape har bundet i den mulige bygning af et kommende parkeringshus på grunden.