Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 

Bestyrelsesmøde torsdag den 10. marts 2021 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Erik Bremer Sørensen og Peter Koefoed. 

Referat

1. Valg af referent

• Flemming blev valgt.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

• Der er investeret i en ny dørmotor i elevatoren i opgang 2. Investeringen blev gennemført uden udgifter til udkald og arbejdsløn, idet OTIS i forbindelse med 2 tidligere udkald ikke kunne lokalisere problemet.
• Det er oplyst, at installeringen af Bekey i dørsystemet er gennemført d. 12. januar 2021.
• En beboer har gjort os opmærksom på en mindre svindrevne i væggen i stueetagen ved siden af navneskiltet. Problemet er generelt og er drøftet med en ingeniør fra DEAS. Disse svindrevner er umulige at undgå og har ingen betydning for stabiliteten.

4. Nyt fra grundejerforeningen

• Egedal Ejendomsservice vil foretage afrensning af alger langs ejendommenes hække i uge 12. Det er vigtigt, at beboerne ikke parkerer langs hækkene. Bodil vil opsætte opslag i opgangene.
• Peter oplyste, at Egedal Ejendomsservice er blevet bedt om at overveje forskellige muligheder for beskæring og/eller erstatning af de høje fyrretræer for at undgå for stor begrænsning i lysindfald og udsigt.

5. Ny miljøstation

• Det er besluttet, at spørgsmålet om miljøstationens placering vil blive sat på dagsordenen til den ordinære generalforsamling som et beslutningsforslag. Peter vil i samråd med arbejdsgruppen udarbejde forslaget og sende det til DEAS. Det er usikkert hvordan vi skal forholde os hvis bestyrelsens forslag bliver nedstemt, men det forhold må overlades til grundejerforeningen, som har bemyndigelsen til at træffe den endelige afgørelse.

6. Økonomi

• Resultatet for 2020 på -414.000 kr. betyder, at der har været en positiv afvigelse på ca. 200.000 kr. i forhold til budgettet. Heraf skyldes 80.000 kr. at det planlagte afkalkningsanlæg ikke er etableret. Herudover er der modtaget et engangsbeløb på 200.000 kr. fra Skanska. Den samlede ændring af egenkapitalen i regnskabsåret 2020 er herefter -214.000 kr.
• DEAS har udarbejdet udkast til budget for 2021. Det er besluttet, at vi igen i år vil indstille til generalforsamlingen, at der ikke skal indbetales fællesudgifter i månederne juni og december. Resultatet vil herefter blive –380.000 kr.

7. Vedligeholdelsesplan

• En ingeniør fra DEAS har i forbindelse med udarbejdelse af vedligeholdelsesplanen foretaget en gennemgang af ejendommen og der har været afholdt et indledende møde. Der er ikke aktuelt behov for vedligeholdelsesarbejder. Det blev dog anbefalet, at vi snarest laver en serviceaftale med et tagdækkerfirma. Herudover vil der i vedligeholdelsesplanen bl. a. blive sat beløb af til udskiftning af ilmodbånd, oliering af træværk og maling af opgange.

8. Cykelstativer

• Arbejdet med at vende cykelstativerne i cykelskurene er sat i bero indtil videre.

9. Afkalkningsanlæg

• Peter har modtaget materiale vedr. et afkalkningsanlæg baseret på elektromagnetisme. Med et sådan anlæg bliver kalken ikke fjernet, men kalken bliver omdannet fra calcit til aragonit, som ikke giver kalkaflejringer. En anslået pris er 60.000 kr. incl. moms. Peter aftaler med firmaet – Lagur – at de kan få adgang til fyrkælderen med henblik på at afgive et endeligt tilbud.

10. Kælder

• Arbejdet i kælderen er stort set færdigt og det meste af kælderen er taget i brug. Der mangler alene pudsning og maling af væggen mod øst, som er blevet forsynes med en katodisk beskyttelse og 15 cm ekstra beton. Det er oplyst, at malingen vil ske i denne uge.
• Opgravning og udendørs tætning af soklen følger planen og Adserballe & Knudsen forventer fortsat, at arbejdet kan være fuldført i uge 16.

11. Generalforsamling

• Det blev besluttet indtil videre at fastholde, at generalforsamlingen afholdes torsdag d. 22. april 2021 kl. 19.00. Såfremt det ikke til den tid er muligt at samles mindst 50 personer, vil generalforsamlingen blive udsat.
• Arne meddelte, at han ikke stiller op til genvalg.

12. Næste møde

• Onsdag d. 14. april 2021 kl. 19.00 hos Arne.

14. Eventuelt

• Bodil nævnte, at der fortsat er problemer med mange blade i opgangene. Der var enighed om at bede Sundby Rengøringsservice om at fjerne blade foran opgangene en gang om måneden – med undtagelse af sommermånederne. Bodil indhenter tilbud.
• Arne nævnte, at rengøringen i opgang 8 havde været mangelfuld sidste fredag. Bestyrelsen er tidligere blevet gjort opmærksom på mangelfuld rengøring og vil nu holde det under skærpet opmærksomhed.