Bestyrelsesmøde 16.04.2026

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Betyrelsesmøde torsdag den 16. april 2026 kl. 19.00

Til stede: Peter Koefoed, Bodil Benn Sørensen, Sámal Samuelsen, Flemming Sørensen og Kenneth Skriver. Herudover var også suppleanterne Klaus Rasmussen og Dan Løvenholdt til stede.

Referat

1. Valg af referent

 Klaus blev valgt som referent

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online).

Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet

3. Orientering/status verserende sager

Vandskade SP4 – Nedløbsrør fra taget og inde i bygningen er undersøgt, og det er konstateret, at der står vand i røret. Der arbejdes videre med en løsning.

Tinglysning af vedtægter – Her er intet nyt. Sagen ligger hos tinglysningsmyndigheden.

Flytning af lysstyring – Flytning af styringen fra Etape 4 til Etape 5 er gennemført. Dog er styringen (uret) muligvis ikke helt på plads.

Ventilationskanaler – De (få) manglende lejligheder har endnu ikke fået gennemført rensning. Peter følger op.

Besigtigelse ved Bang og Beenfeldt vedr. vedligeholdelsesplan – Endnu ikke afholdt, men der er fremsendt forslag til datoer. Afgjort at vælge 22/4, hvor Flemming møder op for bestyrelsen.

5-års gennemgang af kælder – Flemming deltog i gennemgangen. Her var intet at bemærke bortset fra, at der blev konstateret skjolder i rum nr. 513 ved væggen. Dette er taget med i rapporten, så vi er dækket, hvis der senere opstår et problem.

4. Grundejerforeningen (Samal/Kenneth)

Her var intet nyt: der har ikke været afholdt møde siden sidste bestyrelsesmøde.

5. Økonomi (Flemming)

Økonomien følger budgettet. Intet yderligere at bemærke.

6. Rengøring/viceværtservice 

Kenneth har talt med Sundby Rengøring (Katja) og gjort det klart, at kvaliteten på rengøringen SKAL hæves. Dette tog Sundby Rengøring pænt imod og lovede, at det vil ske. Nu følger vi så udviklingen i den kommende tid mhp at vurdere, om kvaliteten kommer op på et acceptabelt niveau.

7. Vedligeholdelsesplan/vedligeholdelse generelt 

Md hensyn til vedligeholdelsesplan forestår eftersyn/opdatering ved Bang og Beenfeldt (se punkt 3). Ved gennemgangen vil også ske vurdering af behovet for evt. at male opgangene. Der er i flere lejligheder konstateret problemer med de glideskinner, der tillader at vinduer kan vendes. Bestyrelsen vil følge situationen og vurdere behovet for evt. at koordinere reparation/udskiftning (udgiften vil påhvile de enkelte lejligheder, men der kan formentlig opnås væsentlige besparelser ved koordinering, hvis lift skal anvendes).

Kenneth har været i kontakt med BWT om et afkalkningsanlæg. Dialogen fortsættes med henblik på at få et økonomisk overslag, hvorefter bestyrelsen kan diskutere, om der evt. skal gås videre.

8. Fibernet – Sag lukket af TDC. 

TDC tilbød at lægge fibernet ind i ejendommene uden beregning. Det er nu afklaret, at dette ikke kan ske gennem de eksisterende kabel- og rørledninger (hvilket bestyrelsen forlangte), hvorfor TDC har lukket sagen.

9. Forespørgsler fra beboere / forslag til generalforsamling (se vedhæftede)

I forbindelse med den kommende generalforsamling har bestyrelsen fået henvendelser fra beboere om en række forhold. Efterfølgende har formanden været i dialog med de pågældende. Af de berørte emner kan nævnes:

Bagdøre, der ikke låses: sagen afklaret

Manglende kvalitet af rengøring: bestyrelsen har gennem længere tid arbejdet på sagen (se punkt 6)

Måtter slidte: bestyrelsen har nu bestemt, at alle kokosmåtterne udskiftes

Rensning af ventilationsrør: arbejdet afsluttet bortset fra enkelte lejligheder, hvor der ikke var adgang på tidspunktet for arbejdets udførelse (se også punkt 3)

Skrald: der henstilles ikke-tilladt skrald i den lille miljøstation. Bestyrelsen er opmærksom på problemet – bedre adfærd fra beboerne er tiltrængt på dette punkt

Parkering: dette henhører under Grundejerforeningen

10. E-mail og korrespondance med beboere

DEAS har gjort opmærksom på, at de snart tilbyder et system, hvor bestyrelsen kan rette elektronisk henvendelse til samtlige beboere – noget, som bestyrelsen ellers allerede er i gang med at etablere eget system til at håndtere. Bestyrelsen var enige om at gå videre med vort eget system, bl.a. af hensyn til fleksibilitet og uafhængighed af ekstern udbyder. 

Forskellige muligheder for design af systemet blev diskuteret, og der var herefter enighed om at gå videre med en løsning, hvor der tilknyttes en mail til hver enkelt adresse.Herfra laves et link videre til de enkelte ejeres mailadresser. Ved ejerskifte skal der så ske ændring af dette link. 

11. Eftersyn af indvendige dørklokker (Bodil/Kenneth)

Bodil og Kenneth fortsætter med at afdække problemets omfang

12. Generalforsamlingsplanlægning. 

Bestyrelsen mødes en time før generalforsamlingen, dvs 29/4-26 kl. 18:00 på cafe Madeleine

13. Planlægning af næste møde

Næste møde vil blive aftalt umiddelbart efter kommende generalforsamling

14. Eventuelt

Det blev kort nævnt, at bestyrelsen kunne ønske sig, at beboerne er mere opmærksom på ejerforeningens husorden.