Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: August 18, 2020

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 18. august 2020 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Erik Sørensen, Peter Kofoed, Hanne Jørgensen og Samal Samuelsen.  

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3.  Konstituering

  • Formand: Flemming Sørensen
  • Næstformand: Arne Jensen
  • Grundejerforeningen: 
    Medlem: Bodil Sørensen 
    Suppleant: Peter Kofoed

4. Orientering

  • Der er tidligere anmeldt en vandskade i en 4. sals lejlighed i opgang 10. Viceværten og en tømrer har besigtiget taget og en tagbrønd, men det har ikke umiddelbart været muligt at finde utætheden. Bestyrelsen afventer løsningsforslag.
  • FK Distribution har anmodet om tilladelse til installering af Bekey, som er et elektronisk nøglesystem, der kan give deres omdelere adgang til opgangene. Installationen vil blive gennemført uden udgifter for foreningen. Bestyrelsen har indtil videre været af den opfattelse, at vi ikke ønskede, at omdelerne skulle have adgang til opgangene. Flemming vil dog undersøge om den nævnte installation i givet fald også kan bruges af andre leverandører, f. eks Årstiderne. 
  • Ventilationen i opgang 5 har periodevis været ude af drift. Der er nu sket udskiftning af den styreenhed, der styrer trykket i ventilatoren. 
  • Spejlet i elevatoren i opgang 2 er blevet beskadiget i forbindelse med tømning af kælder. Bestyrelsen vil dog afvente fuldførelse af kælderprojektet inden udbedring.

5. Nyt fra grundejerforeningen

  • Den nye gartner er startet pr. 1. august. Gartneren har påbegyndt klipning af efeu i cykelskurene.
  • Der er flere gange konstateret ræve på Grønningen. Det overvejes om der skal sættes låg på skraldespandene.
  • Der er nu modtaget parkeringskort i plastik til uddeling. Der er modtaget nye kort for de sidste 4 måneder af 2020 og kort for 2021, 2022 og 2023. Bodil og Flemming vil nu uddele de nye kort for den resterende del af 2020.   
  • Der har i en etape været indsigelse imod tildeling af en personlig handicapplads. Bestyrelsen i etape 5 mener, at ønsket om personlige handicappladser skal afgøres i de enkelte ejerforeninger. 
  • Der har været en forespørgsel om opstilling af telt på Grønningen til afholdelse af studenterfest. Bestyrelsen for etape 5 kan acceptere, at der opstilles telte til receptioner o. lign. i dagtimerne, medens opstilling af telte til fester ikke kan accepteres.
     

6. Ny miljøstation

  • Med baggrund i det fremsatte ønske på generalforsamlingen er der nu nedsat en arbejdsgruppe til behandling af placeringen af miljøstationen. Arbejdsgruppen består indtil videre af 2 beboere fra opgang 7 og formanden for bestyrelsen i etape 4. 
  • Københavns Kommune har endnu ikke fremsendt byggetilladelse. 


7. Økonomi

  • Budgettet følges pænt.
     

8. Vedligeholdelsesplan

  • Den nuværende vedligeholdelsesplan er udarbejdet af DEAS i 2014. Vedligeholdelsesudgifterne har i den forløbne periode været mindre end hvad der var budgetteret med i vedligeholdelsesplanen. Flemming tager kontakt til DEAS med henblik på at få udarbejdet en ny vedligeholdelsesplan.
     

9. Afkalkningsanlæg

  • På generalforsamlingen blev det nævnt, at vi nok burde undersøge om etablering af det ønskede afkalkningsanlæg vil få betydning for den eksisterende rørføring. Peter vil undersøge sagen.


10. Kælder

  • Der har d.d. været afholdt første byggemøde. Tømning af kælder forløber planmæssigt. Ud af de 80 lejligheder, der har kælderrum, har 40 selv tømt kælderen. Adserballe og Knudsen vil gå i gang i kælderen umiddelbar efter d. 10. september. Bodil foreslog, at der i forbindelse med kælderprojektet foretages afdækning af fliser og vægge i opgangene. Bestyrelsen vil tage det med på næste byggemøde.
  • Opgravning ved gavlen er påbegyndt. Der er mange rørføringer, der besværliggør opgravningen. Samtidig har man været nødsaget til at lave en smal opgravning af hensyn til kloakrørene i kanten af vejbanen og tilkørselsforholdene i øvrigt. Bestyrelsen har accepteret jorddepot på de grønne arealer. 
     

11. Næste møde

  • Torsdag d. 8. oktober kl. 19.00 hos Hanne.


12. Eventuelt 

  • Hanne meddelte, at hun havde været i kontakt med Gefion. De havde lovet at fjerne skiltet ved cykelstien. 
  • Peter foreslog, at placeringen af cykelstativerne i cykelskurene ændres, således, at de i stedet for en placering på fliserne placeres op ad den indvendige side af hegnet. Det skulle give mere plads og bedre adgang til cyklerne. Peter kommer med et oplæg.