Bestyrelsesmøde 18.05.2026

Bestyrelsesmøde mandag 18. maj 2026 kl. 19:00

Til stede: Peter Koefoed, Sámal Samuelsen, Flemming Sørensen, Kenneth Skriver og Klaus Rasmussen. Af suppleanterne var Kirsten Jørgensen til stede, mens Dan Løvenholdt havde forfald.

1. Valg af referent

 Klaus blev valgt som referent.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online)

Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet.

3. Godkendelse/revision af generalforsamlingsreferat

Referatet var udsendt forud for mødet. Referatet blev godkendt med den bemærkning, at budgettet for 2026 er blevet korrigeret – i det på generalforsamlingen fremlagte budget var der ikke taget højde for, at bidragene til ejerforeningen blev sat op fra midten af 2025. I referatet fra generalforsamlingen er dette korrigeret, hvorfor budgettet nu udviser et overskud på kr. 54.625 i stedet for at være et nul-budget.

4. Konstituering af bestyrelsen

Formanden er valgt for 2 år, hvorfor det blev konstateret, at Peter fortsætter som formand. Der var enighed om, at Sámal fortsætter i rollen som næstformand. Flemming fortsætter som regnskabsansvarlig, og udgifter/betaling skal forsat godkendes af såvel Flemming som Peter. Som foreningens repræsentant i Grundejerforeningen (GF) blev Klaus valgt, og som suppleant hertil blev Kirsten valgt. Første møde i GF er 20. maj, hvor Klaus ikke kan give møde, så Kirsten vil på dette møde være eneste repræsentant for Etape 5.

5. Orientering/status verserende sager

Vandskade i nr. 4 – Nedløbsrør fra taget (der går inde i bygningen) er blevet undersøgt, og det blev konstateret, at der stod vand i røret. Den udarbejdede rapport kan dog ikke entydigt fastslå, at dette alene er årsag til vandskaderne; der er ikke fundet noget hul i røret. Muligvis skal røret fores senere, men der ses ikke at være noget formål med at lave videre undersøgelser, så vi vil søge aftalt med forsikringen, at der nu sker udbedring af skaderne (Peter).

Tinglysning af vedtægter – Her er fremdeles intet nyt. Som omtalt på generalforsamlingen tog DEAS ansvaret for, at tinglysningen har taget uforholdsmæssig lang tid. Sagen ligger stadig hos tinglysningsmyndigheden.

Flytning af lysstyring – Flytning af styringen fra Etape 4 til Etape 5 er gennemført. Dog er styringen ikke helt på plads. Den udførende elektriker har endnu ikke kigget på det. Problemet kan ligge i selve styring eller samkørsel mellem skumringsrelæ og astro-uret. Vi får elektrikeren i gang (Peter).

Ventilationsrensning – De 9 manglende lejligheder skal have gennemført rensning (Peter).

Trapperne – vedligeholdelse? – Der blev gjort opmærksom på, at trapperne muligvis kan trænge til vedligeholdelse. Vi forhører os herom (Kenneth).

Ventilation – På generalforsamlingen blev nævnt om problemer med ventilationen og under- eller overtryk. Dette kan skyldes, at ventilationskanalerne er stillet forkert (må ikke stå helt åbne eller helt lukkede) eller hvis ulovlige em-hætter er blevet installeret. Vi kan evt. kommunikere vejledning herom ud til samtlige lejligheder på et senere tidspunkt (se også punkt 10).

Dørklokker – Der er for ofte problemer med dørklokkerne. Kenneth har talt med vor elektriker, som forklarer, at elektronikken bag ved dørklokkerne ikke er indkapslet, og derfor kan fugt trænge ind. Problemet synes også at komme i perioder med voldsom regn. På et tidpunkt skal der nok gøres noget ved det – enten udskiftning eller reparation (indkapsling).

6. Grundejerforeningen (Sámal/Kenneth)

Her var intet nyt: der har ikke været afholdt møde siden sidste bestyrelsesmøde. Næste møde i GF er 20. maj, hvor Kirsten deltager (se også punkt 4).

7. Økonomi (Flemming)

Økonomien følger budgettet. Det på generalforsamlingen fremlagte nul-budget for 2026 er blevet korrigeret, da ejerforeningsbidragene ikke var korrekt opgjorte. Nu udviser budgettet derfor et overskud på kr. 54.625.

8. Rengøring/viceværtservice 

Kenneth er fortsat i dialog med Sundby Rengøring (Katja). Kenneth oplyste videre, at han stadig ikke er tilfreds med rengøringen og har bedt Katja om at foranledige et kontrolbesøg. 

9. Vedligeholdelsesplan/vedligeholdelse generelt 

Vedligeholdelsesplan efter besøg af Bang og Beenfeldt (BB)– BB mente ikke, at det var nødvendigt at male opgangene. Det blev bemærket, at dilatationsfugerne på et tidspunkt skal vedligeholdes. BB henledte opmærksomheden på rørgennemføring til fyrrum og rørføring fra kælderen og op; muligvis skal der ske en slags fugning af hensyn til brandfare (Flemming, undersøger videre). Det blev også konstateret, at det på altanerne ser ud til, at der så småt er påbegyndt en misfarvning af glaspladerne, og vi blev bedt om at være opmærksomme herpå. 

Glideskinner i vinduer defekte – dette problem blev omtalt på generalforsamlingen, hvor beboere, der har konstateret et problem, blev bedt om at henvendes sig til bestyrelsen. Ingen henvendelser er kommet, så problemet er formentlig ret begrænset.

BWT vandbehandling – Kenneth har modtaget indikativt tilbud på installation af BWT-anlæg, der vil give foreningen blødt vand (udsendt på mail til hele bestyrelsen). Der synes at være mange fordele ved blødgøring af vandet (mindre sæbe, mindre forbrug af kemikalier til rengøring, længere levetid for opvaske- og vaskemaskiner, kaffemaskiner, toiletter).

Selve investeringen vil beløbe sig til omkring kr. 180.000 eller ca. kr. 2.000 pr. lejlighed, mens de løbende driftsudgifter vil være godt og vel kr. 90.000 eller ca. kr. 1.000 pr. lejlighed om året. Enighed om, at prisen i sig selv ikke synes afskrækkende.

BWT-anlægget blev diskuteret i bestyrelsen; nogle var skeptiske, mens andre gik varmt ind for idéen. Det blev nævnt, at andre etaper har installeret BWT-anlæg, og Kirsten blev derfor bedt om at forhøre sig på kommende GF-møde om erfaringerne hermed. Herefter tages diskussionen op igen på kommende bestyrelsesmøde.

10. E-mail og korrespondance med beboere

Sámal er klar til at sætte systemet i drift. Der var enighed om, at det skal kunne lade sig gøre at kontakte såvel ejerne af lejlighederne som evt. lejere – alt afhængig af hvad kommunikationen vedrører. Der skal altså være mulighed for at tilknytte to eller flere mailadresser til hvert alias. Bestyrelsen skal så kunne kontakte hver lejlighed på selve lejlighedens mailadresse, hvor et oprettet link (eller flere) sørger for at videresende mailen til ejer/lejer. Omvendt kan også ejer/lejer kontakte formand eller bestyrelsen på formandsadressen eller på bestyrelsesadressen.

Det blev afgjort at bede DEAS om at tilskrive alle lejlighederne for at orientere om det nye system og for at udbede sig de private mail-adresser, som skal linkes til hvert alias (lejlighedsadresse). Sámal og Peter forfatter en henvendelse til DEAS.

11. Planlægning af næste møde

Næste møde afholdes tirsdag 18. august kl. 19:00 hos Peter.

14. Eventuelt

Der blev spurgt om, hvorvidt vores affaldsstation (ud for nr. 7) også kan benyttes af beboere i de øvrige etaper. Det blev oplyst, at affaldsstationen er opført af og henhører under Grundejerforeningen, hvorfor stationen kan benyttes af alle etaper.

Tilsyneladende er batteri-affaldsbeholderen i den lille affaldsstation bortkommet. Enighed om, at den bør komme tilbage. Peter undersøger nærmere.

Kirsten havde forslag om, at rosenhækkene gøres smallere, så det er nemmere at fjerne henkastet skrald. Enighed var om, at dette bør tages op på kommende møde i GF, da alle fællesområder sorterer under GF.

Det blev kort diskuteret, hvordan man kan få nye kandidater til bestyrelsen: der må være flere beboere, som vil og kan påtage sig at arbejde for foreningen i en periode. Spørgsmålet er, hvordan man kan skabe mere bevidsthed om behovet og muligheden for at gøre et stykke foreningsarbejde.