Skrevet af: Bestyrelsen, Etape 5 Slags: Bestyrelsesmøder Dato: September 15, 2026

Bestyrelsesmøde 18.08.2026

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag 18. august 2026 kl. 19:00 (hos Peter)

Til stede: Peter Koefoed, Flemming Sørensen, Kenneth Skriver og Klaus Rasmussen. Sámal Samuelsen havde forfald. Af suppleanterne var Kirsten Jørgensen til stede, mens Dan Løvenholdt havde forfald.

1. Valg af referent

 Klaus blev valgt som referent.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online)

Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet.

3. Orientering/status verserende sager

  1. Vandskader i nr. 4 (Peter). Besigtigelse gennemført. Ser ud til, at der kun har været skade på 2. og 3. sal.
  2. Tinglysning af vedtægter (Peter). Intet nyt 
  3. Flytning af lysstyring, mangel på styring via Astro-ur – lader til at være løst. Er nu stillet korrekt og virker
  4. Ventilationsrensning, manglende lejligheder (Peter). Intet nyt
  5. Dørklokker. En mulighed er simpelthen at skifte alle dørklokker – eller gøre det efterhånden som et problem konstateres. Foreløbig afventer vi for at se, hvor stort problemet egentlig er. Der er også problemer med funktionaliteten af nøgler i låsene udenfor opgangene. Vi overvejer at lade låsebussen gennemgå/vedligeholde låsene.
  6. Ventilation. Problem med udsugning i lejlighederne har været rapporteret fra en beboer, og der blev givet råd om, hvordan man kan undgå over- eller undertryk. Bestyrelsen har ikke hørt yderligere, så det blev besluttet at afvente og se, om der rapporteres yderligere om denne problematik.
  1. Grundejerforeningen

Klaus nævnte, at der efter hans opfattelse er en for stor mangel på overholdelse af formalia i grundejerforeningen. F.eks. er grundejerforeningens årsregnskab 2025 underskrevet ultimo maj – der skete udskiftning i bestyrelsen 20. maj, men ikke desto mindre var det den tidligere bestyrelse, der har underskrevet.

Klaus kunne heller ikke se udfra GF-referaterne, at årsregnskab og budget er godkendt (som vedtægterne ellers foreskriver). Prognose for 2027 (jf. vedtægternes pgf 13) ses heller ikke at foreligge.

Der arbejdes med at ajourføre GF’s gamle vedtægter (hvilket der helt åbenbart er behov for). Nu mangler vist kun godkendelse fra Etape 1 og 5. Men Klaus vil afvente, at det endelige forslag til nye vedtægter fremlægges for bestyrelsen i GF. Herefter vil Klaus lægge forslaget for Etape 5’s bestyrelse til godkendelse.

Klaus mener selv, at der er behov for en eller anden form for generalforsamling i GF, hvor beslutninger, der normalt skal godkendes på en generalforsamling, ikke blot godkendes af GF’s egen bestyrelse. Vedtægterne for GF omfatter ikke en generalforsamling, men henlægger alle beslutninger til bestyrelsen. F,eks. ønskede Klaus, at bestyrelsen i GF får godkendt ting som vedtægtsændringer og årsregnskab/budget udenfor bestyrelsens egen snævre kreds: måske er det en praktisk løsning, hvis man præciserede, at sådanne beslutninger skal lægges for de enkelte ejerforeninger – med flertalsafgørelser eller evt. kvalificeret flertal (evt. ved vedtægtsændringer). Det kunne være en vej til i en vis grad at sikre ekstern godkendelse/kontrol. 

Sag om belysning: Sagens var egentlig berammet til 11/8, men er nu udsat. Sagfører lagde krav frem om erstatning på kr. 200.000. GF krævede beløbet forhøjet til 1.250.000, hvilket blev efterkommet, men pga nye skøn er sagen blevet udsat.

Handicapparkering: Hver ejerforening kan maksimalt anvise op til 2 handicap p-pladser

P-pladser skal markeres med skilt bestilt via ParkZone. Parkering er kun tilladt med såvel p-kort til ØSP som handicapskilt. Således kan ingen p-plads blive designeret til en bestemt nummerplade.

Opsætning af hegn: Uenighed i GF om opsætning af hegn. Etape 1 og 2 står fast på at hegn skal sættes op, men etape 3 og 4 mener, at det bliver for dyrt med at opsætte det påtænkte hegn langs GF’s nordside langs med etape 1. Bestyrelsen var forholdsvis positiv overfor opsætning af hegn – når endeligt beslutningsforslag i GF foreligger, vil Klaus lade bestyrelsen i Etape 5 tage stilling og afgøre etapens indstilling i GF.

En evt. udtynding af rosenbuske ud mod Øresundsvej blev diskuteret uden at en egentlig konklusion blev nået.

Flemming og Kenneth anførte, at den nye gangsti ud mod Amager Strandvej nu er meget befængt med ukrudt, og at der bør gøres noget ved det. Klaus tager det videre til GF.

Kenneth var utilfreds med anlægsgartnerens manglende advisering af hækklipning. Hvis dette skal foregå effektivt, bør beboerne adviseres på forhånd, så man f.eks. undgår parkerede biler ved hækkene. Der var også enighed om, at hækkene har fået lov til at blive alt for brede. Anlægsgartneren bør klippe hækkene langt mere ind. Klaus tager det videre til GF.

  1. Økonomi (Flemming)

Foreløbig ser økonomien flot ud. Hidtil har der været et lavt forbrug på vedligeholdelseskontoen. Det forudses dog, at der i resten af året bliver en del udgifter til reparation af elevatorer. El-udgiften er lav pga bortfald af el-afgiften.

Forsikringspræmien steget fra 180.000 til 230.000. Der har også været mange forsikringsskader, men der var enighed om, at konsultere DEAS/mægler om indhentning af evt. tilbud på forsikring.

  1. Rengøring/viceværtservice 
    1. Rengøring (Kenneth). Intet nyt. Men det blev bemærket, at rengøringen hen over sommerperioden altid ser bedre ud. Vi følger med i, hvordan rengøringens kvalitet er, når efteråret melder sig.
  1. Vedligeholdelsesplan/vedligeholdelse generelt 
    1. Vedligeholdelsesplan
      1. Rensning af trappeganges gulvbelægning? Ser lidt slidt ud. Forventer, at det måske skal slibes og vokses indenfor en ikke for fjern fremtid. Enighed om at undersøge, hvad dette koster. Kenneth spørger hos DEAS.
  1. Begrænset maling af trappegange? Der er nok ikke noget meget stort behov endnu. Måske er det mere kosmetisk – men bestyrelsen vil gerne have, at opgangene – ligesom bebyggelsen generelt – giver et godt indtryk. Muligvis kan man vælge, at selve opgangene (men ikke skakterne) males, hvilket nok vil være en noget billigere løsning. Der var enighed om, at vi undersøger mulighederne og evt. indhenter alternative tilbud forud for næste generalforsamling – så kan tilbud evt. lægges for generalforsamlingen.
  1. Tætning af nedløbsrør ved nr. 4. Der var enighed om, at røret må strømpefores i nær fremtid. Peter tager sig af dette.
  1. Tætning af rørføring fra fyrrum til kælder. Kenneth tager sig af dette og konsulterer Sundby Rengøring.
  1. Tætning af rør fra lejligheder (Kirsten): Det blev anført, at der kunne være et problem omkring rørene i teknikskabet i denne lejlighed. Tidligere var utæthed til nabolejlighed konstateret, hvilket har ført til utryghed. I betragtning af, at utætheden blev konstateret for år tilbage, men der intet problem har vist sig siden, var der enighed om foreløbig at afvente, om nye problemer viser sig.
  1. BWT vandbehandling.

Bestyrelsen har endnu ikke sat et beslutningsforslag om gennemførelse af denne investering på agendaen. Foreløbig vil Klaus forhøre sig i GF om erfaringerne hos de etaper, der allerede har installeret BWT anlæg (der er møde i GF 16. september)

  1. E-mail og korrespondance med beboere. 

Denne sag ligger hos Sámal, der havde forfald til mødet. Derfor er intet nyt, og sagen tages op igen på næste bestyrelsesmøde.

  1. Forespørgsel om nøgleboks i nr. 6, 3. th. (ønskes opsat på væg ved siden af hoveddør)

Bestyrelsen ønsker at begrænse opsætning af nøglebokse o.a. mest muligt. Tilladelse vil dog blive givet ud fra en konkret vurdering af behov. Men opsætning inde i opgangen ved beboerens hoveddør kan næppe forbydes. Der var dog enighed om, at udskiftning af lås i hoveddøren til en lås med kode kunne være en bedre løsning (er allerede sket i andre lejligheder). Peter tager sig af at kommunikere bestyrelsens holdning videre.

  1. Henvendelse om problemer i nr. 7. 

Sagen blev diskuteret. Bestyrelsen vil forsøge så vidt muligt at hjælpe med at finde en løsning.

  1. Batteribeholder i lille affaldsstation (Peter). 

Tidligere var en batteribeholder placeret i den lille affaldsstation, men den er blevet fjernet. Peter har skrevet til kommunen, at vi ønsker den opsat igen. Vi afventer svar.

  1. Cykeloprydning. 

Dette er et tilbagevendende problem. En del cykler er henstillet i cykelparkeringen og tydeligvis er der en del cykler, som slet ikke bruges, og mange af dem er i meget dårlig stand. Med tiden fylder de for meget, og oprydning må derfor ske af og til. Måske er tiden ved at være inde: Kenneth taler først med Sundby Rengøring

  1. Planlægning af næste møde. 

Næste møde er 20. oktober 2026 hos Flemming i nr. 2, 3. th

  1. Eventuelt.

Selv om vi tidligere har byttet måtter om mellem hoveddøre og bagdøre, er alle måtterne nu for slidte, og tiden er kommet til at anskaffe 18 nye måtter. Kenneth adviserer Sundby Rengøring.

Tag over hele bygningen/cykelskuret: Det blev kort diskuteret, om det er en god idé at lægge tag over hele cykelskurene – i stedet for som nu, hvor midtergangen ikke er dækket af tag. En anden etape har lagt tag over hele cykelskuret. Spørgsmålet handler om økonomi, og hvor meget man får ud af tag over hele cykelskurene. Vi diskuterer videre på næste møde.

Klaus nævnte, at hvis Øresund Strandpark også i fremtiden skal være et attraktivt sted at bo, så må der findes en løsning, hvor det stigende antal af el-bilejere kan lade deres biler op. Der var opbakning til, at han rejser dette spørgsmål på næste møde i GF.

25/8-2026 referent: Klaus Rasmussen