Bestyrelsesmøde 18.03.2024

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 18. marts 2024 kl. 19.00 

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Samal Samuelsen, Mikkel Jønsen og Kenneth Skriver.

Referat:  

1. Valg af referent 

• Flemming. 

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.  

3.  Orientering 

• Der er konstateret vanddryp i kælderen og ejeren af den overliggende stuelejlighed har konstateret fugt i teknikskabet. VVS´eren har nu lukket for det varme vand og mener at årsagen til fugtigheden skyldes en utæt rørføring. Der vil snarest muligt blive trukket et nyt rør.     
• I varmecentralen er der konstateret en utæt overtryksventil. Rune (viceværten), som er uddannet VVS`er, har udskiftet ventilen. 
• Rune (viceværten) og maleren har, med baggrund i den tidligere vandindtrængen i forbindelse med uvejret d. 16. november 2023, besigtiget 11 af de 12 østvendte lejligheder. Der er i en enkelt lejlighed konstateret fugt i væggen. Maleren vil udfærdige en rapport og bestyrelsen vil herefter tage stilling til, om der skal laves en efteranmeldelse af skaden til forsikringsselskabet. Maleren anbefaler, at afhjælpning af skaden afventer den planlagte udskiftning af ilmodbånd. 

4.  Grundejerforeningen 

• Holmsgaard har udarbejdet en vedligeholdelsesplan. En ønsket renovering af den store miljøstation vil blive meget dyr og vil nok blive gennemført i etaper. Der vil til gengæld snarest blive gennemført nødvendige asfaltreparationer. Etape 1`s repræsentant i grundejerforeningen er tovholder på opgaverne i henhold til vedligeholdelsesplanen. 
• Der er endnu ikke indgået forlig med Fischer Lighting, idet der er stillet supplerende spørgsmål til syns- og skønserklæringen.  
• Peter oplyste, at han ønsker at stoppe som formand for grundejerforeningen.   

5.  Økonomi 

• Revisoren har godkendt regnskabet for 2023. Det udarbejdede budget, som tager udgangspunkt i den anbefalede udskiftning af ilmodbånd og en forhøjelse af bidragene med 20 % gældende fra 1. januar 2024 samt en opkrævning af et ekstraordinært bidrag på 600.000 kr., blev godkendt. Det ekstraordinære afdrag vil blive opkrævet i 6 rater i perioden juli til december.

6. Rengøring/viceværtservice 

• Samal oplyste, at rengøringen fortsat er mangelfuld. Det blev aftalt, at de enkelte bestyrelsesmedlemmer må kontakte Sundby Rengørings Service, hvis opgaven ikke er udført tilfredsstillende.

7. Cykelparkeringsplads 

• Bodil foreslog, at cykelstativerne på pladsen ved den lille miljøstation vendes, så cyklerne får front med miljøstationen. Det vil give plads til lidt flere cykler. Bodil kontakter Sundby Rengørings Service.

8.   Varmecentral 

• Punktet blev udsat til et senere møde. 

9.  Ventilationsanlæg 

• Problemet med den mangelfulde ventilation i opgang 7 skyldtes et lukket brandspjæld. Tilgangen til spjældet kunne udelukkende ske gennem væggen fra køkkenet på 4. sal. Det viste sig samtidig at der var meget støv i ventilationskanalen og bestyrelsen overvejer at indhente tilbud på rensning af alle kanaler. 

10.  Udskiftning af ilmodbånd 

• Vores tekniske rådgiver har nu set på de eksisterende ilmodbånd. Det viser sig, at de er så møre, at de smuldrer ved at kratte i dem med en negl. Den tekniske rådgiver anbefaler, at der sker udskiftning af alle ilmodbånd. Bestyrelsen har modtaget 2 tilbud på hhv. 2,1 mio. kr. og 1.350.000 kr. Peter har lavet udkast til indstilling til generalforsamlingen med udgangspunkt i tilbuddet på 1.350.000 kr. fra AK Service og Vedligehold. Indstillingen er lavet som en bemyndigelse til bestyrelsen om at igangsætte arbejdet indenfor beløbsrammen på ovennævnte tilbud. Udkastet blev godkendt. 

11. Ladestandere 

• Bestyrelsen har fra det tidligere nedsatte udvalg modtaget en indstilling vedrørende opsætning af ladestandere. Investeringerne vil som udgangspunkt blive lånefinansieret. Bestyrelsen anbefaler indstillingen og Peter fremsender materialet til DEAS til udsendelse sammen med indkaldelsen.  

12. Hjemmeside 

• Den nye hjemmeside er nu i drift. Samal sørger for opdatering.   

13. Vedtægter 

• DEAS har nu fremsendt udkast til nye vedtægter. Det er ikke en presserende opgave og med baggrund i det fremskredne tidspunkt blev det besluttet, at ændringerne til vedtægterne først vil blive fremlagt på generalforsamlingen i 2025.     

14.  Generalforsamling 

• Flemming har udarbejdet udkast til beretning. Beretningen blev godkendt og vil blive udsendt sammen med indkaldelsen. 

15. Næste møde 

• Der er ikke fastsat nyt møde. 

16. Eventuelt 

• Etape 4 har afvist vores ønske om placering af en motorcykel-/ladcykelplads bag cykelskuret. Bodil mener, at vi på et tidspunkt skal fremsende en ny ansøgning, idet behovet for pladsen fortsat er der.